Asiakirjojen skannaus Windows 11:ssä verkkokameran avulla

Tulee aika, jolloin saatat joutua skannaamaan asiakirjan Windows 11. Se voi olla tärkeä allekirjoittamasi asiakirja, joka sinun on lähetettävä sähköpostitse, tai vain jotain, jonka haluat ehkä digitoida myöhempää käyttöä varten. Jos käytät hienoa Windows-tablettia tai ulkoista verkkokameraa, voit skannata asiakirjoja melko helposti. Windows 11 -kamerasovellus tarjoaa mahdollisuuden skannata asiakirja ja tallentaa se valokuvana laitteellesi. Voit myös muuttaa valokuvasi skannauksiksi käyttämällä kolmannen osapuolen sovellusta, kuten HP Scan and Capture. Ja vaikka se vaatii hieman ylimääräistä työtä, voit myös käyttää OCR-työkalua tekstin tallentamiseen kuvista, mikä auttaa välttämään skannausta.

Asiakirjojen skannaus Windows 11:ssä Kamera-sovelluksella

Windows 11 -kamerasovellus tarjoaa asiakirjojen skannauskokemuksen. Tämä myönnetään, jos käytät

ulkoinen web-kamera, tai tabletissasi on sekä eteen että taakse päin oleva verkkokamera. Jos käytät kannettavaa tietokonetta, jossa on a upea 1080p integroitu käyttäjälle suunnattu web-kamera, et voi skannata asiakirjoja ja sinun on käytettävä ulkoista verkkokameraa noudattaaksesi tätä opasta.

1. Avaa Windows 11 -kamerasovellus. Jos et löydä sitä, etsi Kamera Windows 11:n Käynnistä-valikossa.
2. Napsauta sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa Vaihda verkkokamera -painiketta ja vaihda ulkoiseen verkkokameraan tai taaksepäin suunnattuun verkkokameraan.
3. Aseta asiakirja, jonka haluat skannata pöydälle.
4. Napsauta kaappauspainikkeen vieressä olevaa ylä- tai alanuolta, kunnes näet asiakirjan kuvakkeen. Tämä on skannausominaisuus.
5. Aseta asiakirjasi kamerasovelluksen näyttämään siniseen kehykseen ja napauta sitten pyöreää kuvaketta tallentaaksesi sen.
6. Kuvasi tallennetaan kameran rullaan.
7. Siirry File Exploreriin, valitse Kuvia, ja sitten Kameran rulla nähdäksesi valokuvasi.

Kun olet löytänyt skannatun valokuvan, voit muuntaa sen PDF-tiedostoksi online-muuntimen avulla tai yksinkertaisesti lähettää valokuvan sähköpostitse parhaaksi katsomallasi tavalla.

Asiakirjojen skannaus Windows 11:ssä kolmannen osapuolen sovelluksella

Jos Windows 11 -kamerasovellus aiheuttaa ongelmia asiakirjojen skannaamisessa, voit harkita kolmannen osapuolen sovelluksen käyttöä. Hyvä esimerkki on HP Scan and Capture.

1. Käynnistä HP Scan and Capture -sovellus.
2. Valita Kaappaa asiakirjoja.
3. Kun sinua pyydetään, asetukset valikko, valitse Valitse Laite ja valitse sitten Kamera.
4. Aseta asiakirja pöydälle.
5. Kun kamera avautuu, ota valokuva valitsemalla pyöreä kuvauspainike.
6. Klikkaus Tehty
7. Valokuva otetaan, ja voit kaksoisnapsauttaa kuvaa ja valita Rajaa rajata asiakirjasi valokuva vastaavasti ja napsauta Rajaa alkuperäinen pelastaaksesi sen.
8. Paina takaisin-painiketta ja paina sitten Tallentaa ja valitse valokuvan tallennuspaikka.

Kun olet tallentanut valokuvasi, voit liittää sen sähköpostiin ja jakaa sen sovelluksessa aivan kuten tavallisen asiakirjan. Muita ylimääräisiä vaiheita ei tarvita!

Tekstin poimiminen valokuvasta OCR-työkalulla

Vaikka useimmat ihmiset mieluummin skannaavat valokuvan Windows-tietokoneeseen, voit myös napata tekstiä skannatusta asiakirjasta tai mistä tahansa valokuvasta Windowsissa OCR-työkalun avulla. Tämä ominaisuus löytyy Microsoft PowerToysista. Siitä voi olla hyötyä, jos et halua kirjoittaa näytöllä näkyvää sisältöä manuaalisesti. Näin käytät sitä.

1. Lataa PowerToysin uusin versio.
2. Asenna sovellus ja seuraa näytöllä olevia ohjeita.
3. Avaa PowerToys-asetussovellus.
4. Varmista, että kytkin on Ota Text Extractor käyttöön on tarkistettu.
5. Avaa asiakirja tai valokuva, josta haluat poimia tekstiä. paina Windows-näppäin, Shift ja T näppäimistön painikkeita.
6. Vedä hiiri sen päälle, jonka haluat kopioida.
7. Liitä teksti asiakirjaan käyttämällä Ctrl ja V.

Kuten huomaat, on melko yksinkertaista skannata asiakirja Windows 11:ssä pelkällä verkkokameralla. Vaikka kuva ei ehkä olekaan niin yksityiskohtainen kuin se saattaa olla, kun skannaat tulostimella tai skannerilla, se on näppärä temppu käyttää viime hetken tilanteissa. Olen tehnyt tämän itse monta kertaa allekirjoittaessani yrityksiä kouluun, työhön ja jopa muihin henkilökohtaisiin tilanteisiin.