Jos haluat lähettää Google Sheets -asiakirjan jollekin, voit mielellään jakaa taulukon hänen kanssaan, mutta tämä ei toimi kaikissa tapauksissa. Jos esimerkiksi jaat asiakirjan perheen, ystävien tai työtovereiden kanssa, saatat mielellään jakaa arkin. Jos kuitenkin lähetät kopion asiakkaalle tai jotain vastaavaa, haluat paljon todennäköisemmin käyttää PDF-muotoa.
Laskentataulukoiden PDF-kopiot eivät paljasta kaavoja, eikä niitä voi muokata. Tämä muuttumattomuus on yleensä suositeltava raporteissa, jotta varmistetaan, että muotoilu ja sisältö pysyvät tarkoitetulla tavalla.
Lataa PDF-muodossa
Lataa Google Sheet PDF-dokumenttina napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto", vie hiiri "Lataa" -kohdan päälle ja valitse "PDF-dokumentti".
Seuraavalla sivulla on useita konfigurointivaihtoehtoja. Voit esimerkiksi määrittää, mitkä arkit tai solut valitaan, mitä sivukokoa käytetään ja näytetäänkö ruudukon viivat. Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta "Vie" oikeassa yläkulmassa ladataksesi PDF-tiedoston.
Sähköposti liitteenä
Vaihtoehtoisesti voit käyttää "Sähköposti liitteenä" -toimintoa viedäksesi ja lähettääksesi PDF-dokumentin yhdellä toiminnolla. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa ja napsauttamalla sitten "Sähköposti liitteenä" avattavasta valikosta.
Vinkki: Tämä ominaisuus integroituu Gmailiin, joten sinun on kirjauduttava sisään Gmail-tilille, jotta se toimii.
Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita vastaanottajan ja kirjoittaa sähköpostin. Kun sähköposti on kirjoitettu, varmista, että vasemmassa alakulmassa olevassa pudotusvalikossa lukee "PDF" ja napsauta sitten "Lähetä".
