Suojaa Microsoft Word 2016 -asiakirjasi salasanalla. Voit estää ihmisiä katsomasta tai muokkaamasta asiakirjoja, ellei heillä ole salasanaa näiden vaiheiden avulla.
Windows-versio – Vaihtoehto 1
- Kun asiakirja, jonka haluat suojata salasanalla, on auki, valitse "Tiedosto” > “Tiedot“.
- Valitse "Suojaa asiakirja”vaihtoehto (kuvake lukolla).
- Valitse "Salaa salasanalla“.
- Kirjoita salasana, jota haluat käyttää ja valitse sitten "OK“.
- Kirjoita salasana uudelleen ja valitse sitten "OK“.
Tallenna tiedosto docx-muodossa. Sen jälkeen se suojataan salasanalla.
Windows-versio – Vaihtoehto 2
- Valitse "Tallentaa” -vaihtoehto vasemmassa yläkulmassa (levy). Jos olet jo tallentanut tiedoston, sinun on valittava "Tiedosto” > “Tallenna nimellä…“
- Valitse "Selaa“.
- Valitse "Työkalut" -valikosta ikkunan oikeassa alakulmassa ja valitse "Yleiset vaihtoehdot…”
- Syötä "Salasana avataksesi" tai "Muokattava salasana", tai molemmat. Valitse "OK" kun valmis.
- Kirjoita salasana(t) uudelleen pyydettäessä. Valitse "OK“.
- Valitse "Tallentaa", ja olet valmis.
Mac käyttöjärjestelmä
- Kun asiakirja, jonka haluat suojata salasanalla, on auki, valitse "Työkalut” > “Suojaa asiakirja…“.
- Aseta salasana haluamiisi kenttiin. Voit suojata asiakirjan avaamiselta ja/tai muuttamiselta.
FAQ
Kuinka poistan salasanan tiedostosta?
Avaa tiedosto, kirjoita vaadittu salasana ja siirry sitten "Tiedosto” > “Tiedot” > “Suojaa asiakirja” > “Salaa salasanalla", poista sitten salasana ja napsauta "OK“. Muista tallentaa tiedosto, jotta se ei vaadi salasanaa, kun se avataan seuraavan kerran.
Sähköpostijärjestelmäni ei salli minun lähettää tätä tiedostoa. Mitä teen?
Yritä pakata tiedosto Winzip- tai WinRAR-ohjelmalla ja lähetä sitten pakattu tiedosto sähköpostitse.
Olen asettanut salauksen, mutta kun avaan asiakirjan uudelleen, se ei kysy salasanaa. Miksi?
Olet todennäköisesti tallentanut tiedoston muodossa, joka tukee salausta, kuten RTF (Rich Text Format). Tallenna tiedosto nimellä "Word-asiakirja (*.docx)“.