Sähköpostisi allekirjoitus on tärkeä brändin tunnistamiselementti yrityksille, erityisesti yrityksille, ja freelancereille.
Ajattele sähköpostisi allekirjoitusta käyntikorttina, joka voi tehdä tai rikkoa ensivaikutelman. Haluat yksinkertaisen, yhtenäisen ja puhtaan allekirjoituksen, joka heijastaa täydellisesti identiteettiäsi ja välittää ammattimaisen kuvan.
Jos käytät huonosti suunniteltua allekirjoitusta, se vaikuttaa kielteisesti yritykseesi ja saa sen huono ammattitaito etiketti.
Mutta mitä tapahtuu, jos et voi lisätä sähköpostin allekirjoitusta Office 365:ssä?
Jos käytät Office 365:tä etkä voi luoda allekirjoituksia, koska Allekirjoitus-välilehti ei avaudu, ei vastaa, on harmaana tai saat kaikenlaisia virheitä, tämä vianetsintäopas on sinulle.
Huomautus: Varmista, että käytät Office 365:tä ja Outlookia järjestelmänvalvojana, kun yrität lisätä allekirjoitusta. Hanki uusimmat Office-päivitykset tietokoneellesi.
Office 365 ei anna minun lisätä sähköpostin allekirjoitusta
1. Korjaa Office 365
Aloitetaan vianetsintäprosessi Windows 10:n sisäänrakennetuilla työkaluilla. Jos Office-sovellus, kuten Outlook, ei toimi kunnolla etkä voi lisätä sähköpostin allekirjoitusta, käytä sisäänrakennettua korjausominaisuutta.
- Avaa Ohjauspaneeli ja mene kohtaan Ohjelmat
- Napsauta sitten Ohjelmat ja ominaisuudet
- Valitse Office 365 tai Microsoft 365 ja napsauta Muuttaa
- UAC kehottaa sinua sallimaan sovelluksen tehdä muutoksia tietokoneellasi → paina Kyllä
- Näytölle avautuu uusi ikkuna, jossa on kaksi korjausvaihtoehtoa: Nopea korjaus ja Online korjaus
- Mene ensin pikakorjaukseen ja jos ongelma jatkuu, kokeile myös Online Repair -vaihtoehtoa
- Odota, kunnes korjausprosessi on valmis, käynnistä tietokone uudelleen ja tarkista, voitko lisätä allekirjoituksen nyt.
2. Luo uusi Outlook-profiili
Ehkä nykyinen Outlook-profiilisi on vioittunut, ja siksi et voi lisätä allekirjoitusta. Nopein ratkaisu on luoda upouusi Outlook-profiili ja tarkistaa, toimiiko allekirjoituksen lisääminen nyt.
- Sulje Outlook ja avaa Ohjauspaneeli
- Tyyppi postia hakukenttään ja valitse koneellesi asennettu Outlook-versio
- Klikkaa Näytä profiilit luetellaksesi kaikki tietokoneellesi tallennetut sähköpostiprofiilit
- Klikkaa Lisätä lisätäksesi uuden profiilin
- Lisää nimi uudelle profiilille, määritä sähköpostitili ja tallenna muutokset
- Tarkista, onko Signature-vaihtoehto käytettävissä ja täysin toimiva.
3. Suorita SCANPST.exe
SCANPST.exe tai Inbox Repair -työkalu on hyödyllinen työkalu, joka voi korjata Outlookin datatiedostovirheet. Nämä virheet voivat rikkoa tiettyjä sähköpostiominaisuuksia, mukaan lukien Allekirjoitus-vaihtoehto.
- Käynnistä Outlook ja avaa Office-kansiosi tiedostosijainti. Sen tulisi sijaita alla C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
- Kirjoita hakukenttään SCANPST.exe
- Kaksoisnapsauta suoritettavaa tiedostoa käynnistääksesi sen
- Odota, kunnes korjausprosessi on ohi, käynnistä Outlook ja testaa, voitko lisätä allekirjoituksen nyt.
4. Poista Office 365
Jos tietyt Office-tiedostot eivät asentuneet kunnolla, jotkin ominaisuudet voivat olla rikki, varsinkin jos sinulla oli kokeiluversio asennettuna asennuksen aikana. Office 365:n asennuksen poistaminen ja uudelleenasentaminen on nopein ja turvallisin tapa varmistaa, että kaikki Office-tiedostot ja -kansiot ovat hyvässä kunnossa.
- Avaa Ohjauspaneeli
- Mene Ohjelmat → Ohjelmat ja ominaisuudet
- Valitse Office 365 / Microsoft 365 → paina Poista asennus
- Mene Tämä PC → Ohjelmatiedostoja → Toimisto ja poista Office-kansio
- Lataa ja asenna Office mieluiten uudelleen osoitteesta Microsoftin Office-portaali, ei kaupasta.
5. Poista Office-asetusten rekisteriavaimet
Jos et vieläkään voi lisätä Office-allekirjoituksia ohjelmiston poistamisen ja uudelleenasentamisen jälkeen, varmista, ettei rekisterissä ole enää asennusavaimia.
- paina Windows-näppäin + R käynnistääksesi uuden Suorita-ikkunan
- Tyyppi regedit ja paina Enter
- Paina CTRL + F tarkistaaksesi, onko niitä 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046 avain
- Jos on, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poistaa
- Etsi sama avain uudelleen varmistaaksesi, että se on poistettu kokonaan.
Siinä mennään, yhden näistä viidestä ratkaisusta pitäisi auttaa sinua korjaamaan pysyvästi tämä Office 365 -allekirjoitusongelma. Toivomme, että voit lisätä ja tallentaa Outlook-sähköpostin allekirjoituksesi nyt.