Jos haluat poistua nopeasti Zoom-kokouksesta, voit napsauttaa Lähde -painiketta. Zoom kirjaa sinut ulos vastaavasta kokouksesta, joka jatkuu ilman sinua. Mutta monet käyttäjät ihmettelevät, onko mahdollista poistua automaattisesti Zoom-kokouksista. Otetaan selvää!
Voinko poistua automaattisesti Zoom-kokouksista?
Voit ohjeistaa Zoom Roomsia seuraamaan kyseiseen huoneeseen liittyvää Googlen tai Microsoftin kalenteria. Tämä tarkoittaa, että voit asettaa kokoukset alkamaan ja päättymään automaattisesti. Zoom seuraa kalenterissa olevia alkamis- ja päättymisaikoja. Suurin etu on, että sinun ei tarvitse käynnistää ja pysäyttää kokouksia manuaalisesti.
Muista, että tämä vaihtoehto koskee vain zoomaushuoneita. Jos käytät tavallista Zoom-ohjelmistoa, et voi asettaa tiliäsi automaattisesti liittymään kokouksiin tai poistumaan niistä.
Noudata alla olevia ohjeita asettaaksesi Zoom Rooms -kokoukset alkamaan ja päättymään automaattisesti kunkin huoneen kalenterin perusteella.
Zoom Rooms -kokousten käynnistäminen ja lopettaminen automaattisesti
- Siirry Zoom-verkkoportaaliin ja kirjaudu sisään.
- Valitse sitten Huoneen hallinta.
- Mene Zoom-huoneet.
- Valitse Tilin asetukset.
- Napsauta sitten Tapaaminen -välilehti.
- Ota käyttöön seuraavat vaihtoehdot:
- Aloita ajoitetut kokoukset automaattisesti
- Pysäytä ajoitetut kokoukset automaattisesti
Muuten, voit myös määrittää tulevat kokoushälytykset Zoom-huoneille. Osallistujat saavat näytölle viestin, joka ilmoittaa, että kokous alkaa automaattisesti.
Jos et halua ottaa näitä asetuksia käyttöön kaikissa Zoom Rooms -kokouksissa, voit määrittää ne vain Zoom Rooms -joukolle. Näin voit tehdä sen.
- Siirry Zoomiin ja kirjaudu sisään tilillesi.
- Siirry sitten kohtaan Huoneen hallinta.
- Valitse Zoom-huoneet.
- Valitse taso, jolle haluat määrittää automaattiset kokouksen alkamis- ja päättymisajat.
- Siirry sitten kohtaan Kokousasetukset.
- Ota kaksi kokousvaihtoehtoa käyttöön ja ota muutokset käyttöön.
Johtopäätös
Voit määrittää Zoom Rooms -kokoukset alkamaan ja päättymään automaattisesti kyseiseen huoneeseen liittyvän Google- tai Microsoft-kalenterin perusteella. Siirry Huoneenhallintaan, valitse Zoomaa huoneita ja mene Kokousasetuksiin määrittääksesi asetukset.
Kuinka usein käytät Zoom Roomeja? Onko tässä työkalussa jotain parannettavaa? Jaa ideasi alla olevissa kommenteissa.