Adobe Acrobat on nyt syvästi integroitu Microsoft Teamsiin, mikä mahdollistaa PDF-tiedostojen avaamisen, kommentoimisen ja viemisen sovellusta vaihtamatta.
Microsoft ja Adobe tekevät PDF-tiedostojen jakamisesta ja työstämisestä helpompaa kuin koskaan Microsoft Teamsin avulla päivitetyn Acrobat for Teams -sovelluksen ansiosta. Adobe Acrobatin erillisen version tavoin tällä sovelluksella voit tarkastella, pakata, järjestää, viedä, ja kommentoida PDF-tiedostoja, mutta nyt voit tehdä kaiken suoraan Teamsissa ilman vaihtamista konteksteissa.
Adobe-sovellus Teamsille ei ole täysin uusi, ja se on saanut uusia ominaisuuksia usein. Uusimmalla päivityksellä voit asettaa Adobe Acrobat -sovelluksen oletusasetukseksi PDF-tiedostojen avaamiseen, jotta ne avautuvat aina heti Teamsin Acrobat-sovelluksessa sen sijaan, että valitsisit Acrobat-sovelluksen joka kerta, kun yrität avata tiedosto. Koska asiakirjat jaetaan ja avataan samassa sovelluksessa, jota käytät jo viestimiseen, yhteistyö tekee yhteistyöstä paljon helpompaa.
Adobe Acrobat -sovellus laajentaa huomattavasti Teamsin PDF-tiedostojen ominaisuuksia. Ilman sitä Teams voi tarkastella PDF-tiedostoja, mutta siinä se. Adobe lisää mahdollisuuden jättää kommentteja PDF-tiedostoihin, viedä ne eri muotoon, lisätä tai poistaa PDF-sivuja ja pakata niitä tilan säästämiseksi. PDF-tiedostojen katseleminen ja kommentoiminen on mahdollista ilman maksullista Adobe Acrobat -sopimusta, mutta edistyneemmät ominaisuudet vaativat Adobe Acrobat Standard- tai Pro-tilin.
Tietojesi turvaamiseksi Teamsin kautta ladatut asiakirjat tallennetaan vain alueellasi olevaan Adobe Creative Cloud -palvelimeen enintään 24 tuntiin, kun taas viimeistellyt versiot versioiden jälkeen tallennetaan alkuperäiseen OneDrive- tai SharePoint-palvelimeen, josta ne tulivat.
Jotta voit käyttää Adobe Acrobat -sovellusta, organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojan on otettava sovellus käyttöön Teamsin hallintakeskuksen avulla. Microsoft ja Adobe pyrkivät myös helpottamaan Acrobat-sovelluksen käyttöönottoa Teamsissa.
Lähde: Microsoft, Adobe