Tiesitkö, että voit kääntyä nopeasti Outlook sähköpostit tehtäviin? Jos pomosi pommittaa sinua jatkuvasti uusilla tehtävillä sähköpostitse, käytä tätä tuottavuusvinkkiä. Voit lisätä nämä tehtävät tehtäväluetteloosi yhdellä napsautuksella.
Kuinka muuntaa Outlook-sähköpostit tehtäviksi
Muodosta ensin yhteys Outlook Liveen. Napsauta sitten Tehtäväkuvake. Valitse sähköposti, jonka haluat muuttaa tehtäväksi, ja vedä se kohtaan Lisää tehtäväksi alueella.
Sähköpostin aiheesta tulee tehtäväsi otsikko. Sähköpostin tekstiosasta tulee tehtävän tiedot. Ja se on tämän menetelmän kauneus. Sinun ei tarvitse kirjoittaa koko sähköpostin tekstiä uudelleen manuaalisesti. Outlook hoitaa sen.
Voit lisätä tehtävän lisätietoja napsauttamalla Hallitse kaikkia tehtäviä. Tämä vaihtoehto näkyy näytön oikeassa alakulmassa. Napsauta sitä avataksesi To-Do Live -sivun.
Napsauta tehtävää avataksesi lisävaihtoehtoja. Voit lisätä manuaalisesti kyseisen tehtävän aloitus- ja lopetuspäivämäärän. Voit tietysti myös puhdistaa tehtävän tiedot poistamalla tarpeettomat tiedot. Pidä kuvaus lyhyenä ja yksinkertaisena.
Voit myös listata vaiheet, jotka sinun on suoritettava tehtävän suorittamiseksi. Tai aseta muistutus varmistaaksesi, että noudatat tehtävän määräaikaa. Lisäksi voit valita kategorian ja lisätä tiedostoliitteet siihen tehtävään liittyen.
Voit aina avata alkuperäisen sähköpostin napsauttamalla Avaa Outlookissa linkki tehtävän yksityiskohtanäkymästä.
Tehtävien luominen merkittyjen sähköpostien perusteella
Toinen menetelmä koostuu tehtävien luomisesta merkityistä sähköposteista. Jos käytät erillistä Outlook-sovellusta, napsauta Tehtäväkuvake.
Jos käytät Outlookia selaimessasi, siirry kohtaan To-Do Live -sivu ja klikkaa Ilmoitettu sähköposti (vasen ruutu). Outlook muuttaa automaattisesti merkityt sähköpostisi tehtäviksi.
Muista, että voit käyttää tätä vaihtoehtoa vain viesteille, jotka on merkitty viimeisen 30 päivän aikana. Lisäksi voit muuttaa tehtäviksi enintään 100 merkittyä sähköpostia.