Pidemmissä asiakirjoissa tekstin jakaminen lukuihin tai osiin on lähes itsestäänselvyys. Fyysisessä asiakirjassa eteenpäin tai taaksepäin hyppääminen on helppoa – niin ei niinkään ole tietokonedokumenteissa. Se ei kuitenkaan tarkoita, että se olisi mahdotonta – itse asiassa Google Docsissa se on melko helppoa.
Linkittäminen asiakirjan yhdestä kohdasta toiseen voidaan tehdä muutamalla napsautuksella.
Aseta kirjanmerkki
Ensimmäinen askel linkittämiseen tiettyyn tekstin osaan on asettaa kirjanmerkki olemassa olevaan tekstiisi. Voit tehdä tämän napsauttamalla tekstisi kohtaa, johon haluat linkittää. Napsauta sitten ylävalikon Lisää-painiketta ja siirry kohtaan Kirjanmerkki.
Pieni sininen kirjanmerkkisymboli ilmestyy tekstisi vasemmalle puolelle. Tämän avulla olet valmis linkittämään kyseiseen tekstiosaan.
Aseta linkki
Jos haluat linkittää juuri asettamaamme kirjanmerkkiin, siirry siihen tekstiin, jonka pitäisi linkittää siihen. Merkitse koko osa, jonka haluat olla osa hyperlinkkiä, olipa kyseessä sana vai koko lause, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse valikosta Linkki.
Uusi kenttä tulee näkyviin, ja voit valita, mihin haluat linkittää. Täällä voit valita joko otsikoista tai kirjanmerkeistä (tai ulkoisista URL-osoitteista). Napsauta Kirjanmerkit paljastaaksesi luettelon asettamistasi kirjanmerkeistä.
Valitse vain oikea ja napsauta sitten sinistä Käytä-painiketta. Linkkisi on asetettu, ja sen napsauttaminen vie sinut suoraan asettamasi kirjanmerkkiin!