Google Docsin uusimmat päivitykset tuovat parannettua tehokkuutta ja dokumenttien hallintaominaisuuksia.
Viime viikon jälkikäteen Google IO -ilmoitukset, Google julkaisee nyt Google-dokumentteihin päivityksiä, jotka antavat käyttäjille paremmat asiakirjojen luonti- ja hallintaominaisuudet. Huomattaviin lisäyksiin kuuluu kaksi peliä muuttavaa ominaisuutta: mukautetut rakennuspalikat ja laajennettavuus. Nämä uudet toiminnot on suunniteltu virtaviivaistamaan työnkulkuja, lisäämään tuottavuutta ja parantamaan asiakirjojen järjestämistä. Mukautettujen rakennuspalikoiden ja laajennettavuuden ansiosta käyttäjät voivat avata uusia tehokkuuden ja joustavuuden tasoja asiakirjojen muokkauskokemuksessaan.
Jonkin sisällä blogikirjoitus, Google yksityiskohtaisesti kuinka mukautettujen rakennuspalikoiden avulla käyttäjät voivat tallentaa ja käyttää uudelleen tekstilohkoja, taulukoita ja siruja uudelleenkäytettävinä komponentteina. Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat luoda malleja projektin aloituksia varten, tuotelanseerauksia tai yleisesti käytettyjä koodi- tai tekstikatkelmia organisaatioissaan.
Sen sijaan, että käyttäisivät aikaa olemassa olevien rakennuspalikoiden muokkaamiseen tai usein käytettyjen mallien etsimiseen, käyttäjät voivat tallentaa katkelmia tai kokonaisia asiakirjoja mukautetuiksi rakennuspalikoiksi. Tämä lisäys tekee tallennetun sisällön lisäämisestä muihin asiakirjoihin helppoa ja nopeaa.
Luodakseen mukautetun rakennuspalikan käyttäjät yksinkertaisesti valitsevat haluamasi sisällön asiakirjasta, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Tallenna mukautettuna rakennuspalikkana". He voivat sitten nimetä lohkon ja tallentaa sen tulevaa käyttöä. Kaikki mukautetut rakennuspalikat tallennetaan erillisinä asiakirjoina omaan kansioon nimeltä "Custom Building Blocks (auto-generated)" niiden Google Drivessa. Käyttäjät voivat joustavasti järjestää uudelleen, muokata tai poistaa näitä asiakirjoja tarpeen mukaan.
Lähde: Google
Toisessa blogipostaus, Google esittelee laajennettavuusominaisuuden Google Docsissa, jonka avulla käyttäjät voivat pienentää ja laajentaa asiakirjojensa osia. Tämä toiminto parantaa sisällön kulutusta, koska käyttäjät voivat piilottaa osia suuremmista asiakirjoista tarkennuksen parantamiseksi.
On tärkeää huomata, että käyttäjien katselu- ja kommentointioikeuksilla tekemiä laajentamis- tai tiivistysmuutoksia ei tallenneta asiakirjan sulkemisen jälkeen.
Lähde: Google
Nämä uudet ominaisuudet on suunniteltu toimimaan saumattomasti parhaat kannettavat tietokoneet ja puhelimet, mikä varmistaa joustavan asiakirjatyön haluamastasi laitteesta riippumatta. Näiden ominaisuuksien asteittainen käyttöönotto aloitettiin 16. toukokuuta Rapid Release -verkkotunnuksissa, ja sen on määrä alkaa 30. toukokuuta ajoitetun julkaisun verkkotunnuksissa.
Näiden ominaisuuksien saatavuus
Uusi mukautettu rakennuspalikkaominaisuus on saatavilla asiakkaille, joilla on Google Workspace Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus-, Education Plus- ja Nonprofits -sopimukset.
Se ei kuitenkaan ole Google Workspace Essentialsin, Business Starterin, Enterprise Essentialsin tai Educationin käyttäjien käytettävissä. Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline sekä vanha G Suite Basic ja Business tilit. Lisäksi henkilökohtaisilla Google-tileillä ei ole pääsyä tähän ominaisuuteen.
Mitä tulee sisällön laajentamiseen ja tiivistämiseen, se on kaikkien Google Workspace -asiakkaiden käytettävissä, mukaan lukien vanhat G Suite Basic- ja Business -asiakkaat. Käyttäjät, joilla on henkilökohtainen Google-tili, voivat myös hyödyntää tätä ominaisuutta.