Google-dokumentteihin on tulossa uusi päivitys, jonka avulla voit hallita ja mukauttaa taulukoita helpommin ja kätevämmin.
Vaikka Google Docs on loistava ilmainen vaihtoehto Microsoft Wordille, jotkin sen ominaisuudet eivät ole käyttäjäystävällisiä. Google on tietoinen joistakin näistä ongelmista ja julkaisee päivityksiä niiden ratkaisemiseksi. Esimerkiksi yritys lisäsi äskettäin uuden tavan lisää nopeasti kuvia, nimiä, linkkejä ja paljon muuta Google Docsissa. Nyt se lisää uuden ominaisuuden, joka tekee taulukoiden mukauttamisesta paljon yksinkertaisempaa.
Google on lisännyt muutamia uusia tapoja muokata taulukoita Google-dokumenteissa (välillä 9to5Google), joka ilahduttaa paljon dataa murskaavat käyttäjät. Jos käytät usein taulukoita Google Docsissa, voit nyt suorittaa seuraavat tehtävät, mikä helpottaa taulukoiden käsittelyä alustalla:
Kiinnitä taulukon otsikkorivi toistumaan jokaiselle sivulle
Kun lisäät taulukon, jonka haluat venyttää useille sivuille, taulukon yläosaan kiinnitetään otsikko, joka osoittaa, mikä sarake edustaa sitä, mikä voi osoittautua käteväksi. Tämän uuden päivityksen myötä voit nyt tehdä juuri sen jokaisen uuden sivun alussa.
Määritä, että riviä ei saa jakaa sivuille
Jos sinulla on joskus ollut ongelmia rivin elementtien laajentamisessa seuraavalle sivulle, voit estää sen tapahtumasta tällä päivityksellä. Docsilla voit hallita paremmin rivin sisällön muotoilua.
Lisää ja järjestä sarakkeita ja rivejä nopeasti
Jos sinulla on taulukko, jossa on useita rivejä ja sarakkeita, jotka sinun on järjestettävä uudelleen, voit nyt järjestää ne vetämällä ja pudottamalla ne toiseen paikkaan. Voit myös vaihtaa useita rivejä ja sarakkeita tekemällä näin.
Lajittele taulukoita tietojen järjestämiseksi paremmin
Jos sinulla on taulukko, joka koostuu arvoista, jotka on lajiteltava tietyllä tavalla, voit nyt tehdä sen yhdellä napsautuksella. Voit lajitella luettelot joko nousevaan tai laskevaan järjestykseen, mikä helpottaa tietojen visualisointia.
Google on lisännyt Docsiin uuden sivupalkin, joka avautuu aina, kun haluat muokata taulukon ominaisuuksia. Tämä on samanlainen kuin kuvankäsittelyn sivupalkki, joka on jo osa Google-dokumentteja. Sivupalkkiin tekemäsi muutokset näkyvät taulukoissa reaaliajassa.
Tämä uusi Google-dokumenttien päivitys otetaan käyttöön vaiheittain tänään 7.12.2021 alkaen. Google sanoo, että saattaa kestää jopa 15 päivää, ennen kuin kaikki käyttäjät saavat päivityksen. Nämä uudet ominaisuudet ovat kaikkien Google Workspacen käyttäjien sekä G Suite Basic- ja Business-asiakkaiden saatavilla.