Jos isännöit tai osallistut tärkeään kokoukseen Zoomissa, sinä haluat ehkä tallentaa sen. Voit sitten toistaa koko kokouksen tai katsoa uudelleen vain sinua kiinnostavat jaksot. Mutta joskus käyttäjät ei voi tallentaa Zoom-kokouksia. Tässä oppaassa tutkimme, miksi näin tapahtuu ja mitä voit tehdä asialle.
Miksi en voi tallentaa zoom-kokouksia?
Sinulla ei ole lupaa tallentaa kokousta
Zoomilla on selkeät säännöt videokokousten tallentamisessa. Esimerkiksi vain isäntä voi tallentaa kokouksen. Tallennusominaisuus ei ole tavallisten osallistujien käytettävissä.
Lisäksi tarvitset maksullisen tilin, jotta voit tallentaa Zoom-kokouksia mobiilisovelluksella. Toisin sanoen sinun on käytettävä Pro-, Enterprise- tai Business-tiliä käyttääksesi tallennusvaihtoehtoa.
Jos haluat tallentaa kokouksen, tarvitset Zoom-kokouksen isäntäsi hyväksynnän. Zoom poistaa kokouksen tallennusvaihtoehdon oletusarvoisesti käytöstä osallistujilta tietosuojasyistä.
Sisältö on kopiosuojattu
Toinen syy, miksi et voi tallentaa kokousta, on se, että yrität itse asiassa tallentaa tekijänoikeuksilla suojattua videosisältöä. Esimerkiksi sinä tai muut osallistujat käytät näytön jakamisominaisuutta suoratoistaessaan videosisältöä Netflixistä, Disney Plussasta tai muista vastaavista alustoista.
Sinulla ei ole tarpeeksi vapaata tilaa
Jos tallennus ei ala, tämä voi tarkoittaa, että vapaa tila on loppumassa. Näin käy usein, jos yrität tallentaa Zoom-kokouksia mobiililaitteilla, joissa tallennustila on usein rajallinen. Voit ohittaa tämän ongelman poistamalla kaikki tarpeettomat tiedostot laitteeltasi, erityisesti videot, joita et enää tarvitse.
Tietosuojaongelmat
Jos olet isäntä, kun aloitat kokouksen tallentamisen, myös muut osallistujat voivat katkaista yhteyden, jos he eivät suostu nauhoittamiseen. Toiset saattavat mieluummin sammuttaa kameransa. Pidä tämä mielessä ja älä ihmettele, jos kaikki osallistujat eivät näy kokouksen tallenteessa.
Jos olet yksinkertainen osallistuja ja päätät nauhoittaa Zoom-kokouksen, muilla osallistujilla ei ole mahdollisuutta kieltäytyä. Tässä tapauksessa nauhoitus rikkoisi tietosuojalakeja. Tämä riippuu tietysti suuresti kunkin tallenteen aiotusta käytöstä.
Epämiellyttävien tilanteiden välttämiseksi muista ilmoittaa kaikille osallistujille, että aiot tallentaa kokouksen. Paras tapa on kuitenkin pyytää isännöitsijää nauhoittamaan kokous ja lähettää sitten sinulle kopio tallenteesta.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että jos et voi tallentaa Zoom-kokouksia, varmista, että sinulla on tarvittavat oikeudet aloittaaksesi tallennuksen. Varmista sitten, että sinulla on tarpeeksi vapaata tilaa sen tallentamiseen, äläkä yritä tallentaa kopiosuojattua sisältöä. Tunnistatko muita syitä, jotka voivat estää käyttäjiä tallentamasta Zoom-kokouksia? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.