Google-dokumenttien uuden yleisen lisäysvalikon avulla voit merkitä ihmisiä, linkittää tiedostoihin, lisätä erikoismerkkejä ja paljon muuta.
Google Docs on yksi parhaista tavoista luoda ja muokata asiakirjoja, varsinkin kun haluat tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa. Google myös yleensä julkaisee uusia ominaisuuksia säännöllisesti, ja nyt on saapunut toinen hyödyllinen lisäys — valikko, jonka avulla voit lisätä nopeasti nimiä, tiedostolinkkejä, mediaa ja muita tietoja tarvitsematta käsiäsi hiiri.
"Olemme lisänneet yleisen lisäysvalikon, jonka avulla voit helposti lisätä asioita, kuten taulukoita ja kuvia", Google kirjoitti blogikirjoitus, "älykkäiden sirujen lisäksi suoraan Google Docsissa. Kirjoita vain @, niin näet luettelon suositelluista tiedostoista, henkilöistä, kokouksista sekä erilaisista sisältöelementeistä ja -muodoista, jotka voit lisätä työhösi. Voit myös etsiä kaikkia saatavilla olevia komponentteja."
Uusi valikko tulee näkyviin Docs-tiedostoihin (ei Sheets- tai Slides-tiedostoihin, ainakaan toistaiseksi), kun kirjoitat @-merkin, ja se toimii globaalina hauna melkein mitä tahansa asiakirjasta. Voit etsiä muita tiedostoja Drivesta, joka lisää niihin linkin nykyiseen asiakirjaan. Kun merkitset jonkun, lisää hänen koko nimensä ja kysyy, haluatko jakaa asiakirjan hänen kanssaan. Sitä voidaan käyttää myös erikoismerkkien, luetteloiden ja muiden muotoiluvaihtoehtojen lisäämiseen, mutta tämä osa ei näytä toimivan tililläni (vielä).
En voi sanoa, että olisin koskaan aiemmin halunnut merkitä jonkun Google-dokumenttiin, mutta kyky lisätä objekteja ja erikoismerkkejä kurottamatta hiirtä on ehdottomasti hyödyllinen lisä. Normaali tapa linkittää toiseen Google-dokumenttiin tai kalenteritapahtumaan sisältää yleensä välilehden välillä vaihtamisen ja verkkolinkkien liittämisen, ja yleinen lisäysvalikko on paljon nopeammin.
Tässä toivotaan, että Google jatkaa valikon päivittämistä lisävaihtoehdoilla – emdash-merkin lisääminen ilman merkkivalikkoa tai Unicode-numeron kirjoittamista olisi ihanaa.