Google-kalenteri auttaa sinua välttämään häiriötekijöitä "Keskittymisajan" avulla

click fraud protection

Google-kalenteri ottaa käyttöön uuden "Keskittymisaika" -tapahtumatyypin, mutta se on valitettavasti toistaiseksi rajoitettu työtileihin.

Yksi työaikataulun asettamisen haastavimmista kohdista on selvittää, milloin voit vetää henkeä. Useimmiten olen vahingossa ajoittanut tapahtumia vapaapäivilleni, koska olen unohtanut säästäväni sinä päivänä. Google-kalenterissa on jo Poissa toimisto -vaihtoehto tapahtumaa luotaessa, ja nyt otetaan käyttöön uusi Keskittymisaika-asetus, joka ei ole niin työkohtainen.

Kun luot uuden kalenteritapahtuman, "Keskittymisaika" -luokka tulee näkyviin (kautta 9to5Google), olemassa olevien luokkien, kuten Tehtävät ja Poissa, rinnalla. Tarkennusajan merkinnät näkyvät kalenterissasi kuulokekuvakkeella, ja sinulla on mahdollisuus automaattisesti hylätä kaikki tuona aikana järjestetyt kokoukset. Tarkennusaika näkyy myös Google-kalenterissa Time Insights -ominaisuus, jos käytät kalenteria työtilillä ja organisaatiossasi on Time Insights käytössä.

"Työympäristöissämme viime vuonna tapahtuneiden muutosten myötä", Google sanoi blogikirjoituksessaan enemmän keskusteluja ja tapaamisia vaikeuttaa ihmisten varaa aikaa ydinhenkilölleen tehdä työtä. Uuden keskittymisaikaominaisuuden avulla toivomme, että on helpompi varata aikaa ajattelulle ja ydintyölle."

Valitettavasti Focus Time on saatavilla vain seuraaville malleille: Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Teaching & Learning Upgrade-, Education Standard-, Education Plus- ja Nonprofits-asiakkaat." Ne teistä, joilla on normaali Google-/Gmail-tili, eivät näe tätä vaihtoehtoa – ainakaan nyt.

Uusi toiminto on samanlainen kuin Googlen "Out of office" -ominaisuus otettu käyttöön työpaikkatileille vuonna 2018, joka hylkää automaattisesti kaikki kokoukset ja näkyy eri värinä kalenterissasi. Poissaoloa ei ole myöskään otettu käyttöön perus Google/Gmail-tileillä – se on käytettävissä vain Google Workspace -tileillä.