Kun ajattelet Google Drivea, yksi monista mielessäsi pyörivistä asioista on tiedostojen jakaminen. Se on loistava työkalu tiedostojen jakamiseen ja kaikenlaisten muiden asioiden tekemiseen, joita tiimisi tarvitsee. Mutta joskus lisäämäsi henkilö on jostain syystä poistettava projektista.
Jos et halua, että henkilö voi edelleen käyttää tiedostoa, sinun on estettävä kyseinen henkilö. Jatka lukemista nähdäksesi, kuinka voit estää tämän henkilön. Jos kyseinen henkilö määrätään uudelleen tiimiin, voit lisätä hänet uudelleen.
Mitä tapahtuu, kun estät jonkun Google Drivessa
Kun sinä estää jonkun Google Drivessa estetty henkilö ei enää jaa sisältöä jatkossa. Kaikki henkilön jakamat tiedostot ja kansiot poistetaan. Joten jos he jakavat jotain, jota pidät roskapostina, sinun ei enää tarvitsisi käsitellä kyseistä tiedostoa.
Vaikka olisit antanut heille pääsyn tiedostoihisi aiemmin, poistamalla heidät, he eivät voi enää käyttää tiedostoasi.
Kuinka estää joku pääsy Google Drive -tiedostoon
Jos aiot estää henkilön
Etsi tiedosto, jonka estettävä henkilö jakoi kanssasi, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, saat vahvistusviestin tämän henkilön estämisestä. Jos olet varma, napsauta estovaihtoehtoa.
Android
Jos haluat estää jonkun Android-laitettasi käyttävän, sinun on ensin avattava Drive-sovellus. Siirry Jaettu-välilehteen, sen jälkeen kansio ja sitten tiedosto. Avaa tiedosto ja napauta pisteitä oikeassa yläkulmassa.
Jos käytät iPadia tai iPhonea, vaiheet ovat samat.
Kuinka poistaa esto Google Drivessa - työpöytä ja Android
Hyvä puoli eston poistamisessa Google Drivessa on, että vaiheet koskevat kaikkia laitteita niiden käyttöjärjestelmästä riippumatta. Tarvitset
- Siirry Google Driveen
- Klikkaa profiilikuvaasi
- Valitse Hallinnoi Google-tiliäsi
- Valitse Ihmiset ja jakaminen
- Valitse Estetty
- Etsi estettyjen tilien luettelosta henkilö, jonka eston haluat kumota
- Valitse X-vaihtoehto yhteystiedon oikealta puolelta
Google Drive -käyttäjien estämisen haittapuoli on, että se on rajoitettu Google Workspace -käyttäjiin. Joten kaikilla käyttäjillä, jotka eivät käytä tätä, on edelleen pääsy tiedostoihisi. Voit aina kopioida tiedoston tietokoneellesi ja poistaa tiedoston Google Drivesta.
Lataa se sitten uudelleen ja lisää käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa sen. Jos sinun on lisättävä useita ihmisiä, tämä voi viedä aikaa, mutta se voi olla sen arvoista riippuen siitä, mitä kyseisessä tiedostossa on.
Jakamisasetusten muuttaminen Google Drivessa
Ehkä et halua estää ketään, mutta haluat poistaa hänet tiedostosta. Siinä tapauksessa mitä voit tehdä:
- Avaa tiedosto
- Napsauta jaa tai henkilökuvaketta
- Etsi henkilö, jonka haluat poistaa
- Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse Poista
- Napsauta Valmis tallentaaksesi muutokset
Voit pitää tiedostosi entistä turvallisempana valitsemalla linkin kautta, kuka voi käyttää tiedostoa. Napsauta Kaikki, joilla on linkki -vaihtoehdon oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa ja valitse Rajoitettu-vaihtoehto.
Muista, että voit poistaa tiedoston napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Mutta jos et omista tiedostoa, se poistetaan vain Drivestasi. Kaikki muut, joille tiedosto on jaettu, voivat käyttää sitä ja tehdä muutoksia, jos heillä on siihen lupa.
Jos et halua kenenkään lataavan tiedostoa, voit poistaa vaihtoehdon. Voit piilottaa latausvaihtoehdon katsojilta napsauttamalla hammasratasta niiden henkilöiden luettelon yläpuolella, joille olet jakanut tiedoston kanssa ja poista valinta Katsojat-ruudusta, niin kommentoijat näkevät vaihtoehdon ladata, tulostaa ja kopioida vaihtoehto.
Luettelon ensimmäinen vaihtoehto estää henkilöä, jolle jaat tiedoston, jakamasta sitä jonkun kanssa, jota hänen ei pitäisi jakaa. Jos poistat jonkin tiedostoista, muista poistaa tiedosto ja poistaa pysyvästi se siirtymällä roskakori-/korivaihtoehtoon. Kun olet siellä, napsauta roskakorikuvaketta ja valitse Poista ikuisesti -vaihtoehto. Tällä tavalla kukaan, joka jollakin tavalla on käyttänyt Google Drive -tiedostojasi, ei pääse niihin käsiksi.
Johtopäätös
Jonkun estäminen ei ole aina miellyttävää, mutta joskus se on välttämätöntä. Nyt tiedät, mistä jonkun estäminen Google Drivessa koostuu ja miten se tehdään eri laitteilla. Kuinka monta ihmistä sinun täytyy estää? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.