Tehtävälistat ovat erinomaisia tuottavuuden työkaluja. Ne ovat selkeitä ja helppoja seurata. Luot periaatteessa luettelon kaikista tehtävistä, jotka sinun tai tiimisi on suoritettava, asetat määräajan, lisäät tärkeitä huomautuksia, ja olet valmis. Kun olet suorittanut tehtävän, voit yksinkertaisesti suorittaa sen läpi.
Tehtäväluetteloiden luominen Microsoft Teamsissa ei ole niin yksinkertaista ja yksinkertaista, varsinkin jos olet uusi käyttäjä. Tässä oppaassa näytämme kaksi eri tapaa luoda tehtäväluetteloita Teamsissa.
Tehtäväluetteloiden luominen Microsoft Teamsissa
Käytä Tehtäviä
Tasks on tehtävienhallintasovellus, jonka avulla voit luoda ja hallita sekä yksilö- että ryhmätehtäviä. Voit käyttää Tasksia työpöydällä, verkossa ja mobiililaitteella. Sovelluksen avulla voit suodattaa tehtäviäsi, jotta voit priorisoida työsi paremmin.
Tässä on mitä voit tehdä Tasksilla:
- Julkaise tehtäviä ja seuraa edistymistä reaaliaikaisten raporttien avulla.
- Määritä tehtäviä tietyille käyttäjille.
- Jaa tehtävät yksittäisiin tehtäviin (Minun tehtäväni) tehtäviä.
- Työskentele yhteisissä ryhmätehtävissä (Yhteiset suunnitelmat).
Asenna Tasks napsauttamalla Sovellukset. Kirjoita sitten "Tehtävät' hakupalkkiin. Lyö Lisätä -painiketta sovelluksen asentamiseksi.
Sitten sinua pyydetään kirjautumaan sisään. Käytä Microsoft-tilisi tunnistetietoja. Sitten sinun on annettava Tasksille pääsy tiliäsi koskeviin tietoihin.
Nyt voit luoda tehtäviä. Lisää tehtävän otsikko, eräpäivä, muutama muistiinpano, arvioi sen tärkeys ja aseta muistutus.
Tai voit muuttaa Teams-viestin tehtäviksi. Vie hiiri sen viestin päälle, jonka haluat muuttaa tehtäväksi, ja napsauta kolmea pistettä. Valitse sitten Lisää vaihtoehtoja ja klikkaa Luo tehtävä.
Kun olet luonut tehtävän, voit tarkistaa sen siirtymällä Outlookiin tai To-Doon.
Todoist
Todoist on tehtäväsovellus, jota on todella helppo käyttää. Jos haluat pitää asiat mahdollisimman yksinkertaisina, tämä on oikea tehtäväsovellus tarpeisiisi.
Napsauta Sovellukset-painiketta, etsi Todoist ja asenna sovellus. Kirjaudu sitten sisään ja olet valmis luomaan tehtäväluettelosi.
Voit muuttaa chat-viestit nopeasti tehtäviksi Todoistilla:
- Sinun tarvitsee vain viedä hiiri viestisi päälle ja klikata kolmea pistettä.
- Vieritä sitten alas kohtaan Lisää toimintaa.
- Valitse Lisää tehtävä Todoistiin.
- Uusi tehtävä näkyy tehtäväluettelossasi.
Menestyksen salaisuus piilee tehtävien huolellisessa suunnittelussa ja suorittamisessa. Yksinkertainen ja selkeä tehtävälista on ratkaisevan tärkeä kiireisten työpäivien onnistumiselle.