Office-tiedostojen muokkaaminen Chromebookilla

toisin kuin parhaat Windows-kannettavat, ChromeOS-laitteet on tarkoitettu käytettäväksi verkossa. Teet paljon tehtäviä Chromebookilla tai loistava ChromeOS-tabletti aluksi riippuu Internet-yhteydestä. Yksi niistä on Office-tiedostojen muokkaaminen.

Voit itse asiassa muokata tämäntyyppisiä tiedostoja Chromebookilla kolmella tavalla. Voit käyttää Google Workspace -sovelluksia, Microsoft 365 -verkkosovelluksia tai ladata Microsoft 365 Android -sovelluksia (ei suositella). Riippumatta valitsemastasi menetelmästä, meillä on vaiheittaiset ohjeet sen tekemiseen.

Office-tiedostojen muokkaaminen Google Workplacessa

Useimmille Chromebookia käyttäville ihmisille helpoin tapa muokata Office-tiedostoja on käyttää Google Workspace -sovelluksia, koska se on Googlen näkemys Microsoft Officesta. Google Sheets on Microsoft Excel; Google Docs on Microsoft Word; ja Google Slides on Microsoft PowerPoint. Näissä sovelluksissa on monia samoja ominaisuuksia, ja jopa käyttöliittymä tuntuu tutulta. Tarvitset edelleen Internetiä, jotta voit aluksi käyttää ja muokata näitä tiedostoja ja tallentaa ne Google Driveen, mutta on olemassa tapoja, joilla voit asettaa Workspace-tiedostot saataville offline-tilassa.

1. Kirjaudu sisään Google-tililläsi ja siirry osoitteeseen docs.google.com.
2. Paina sivupalkin valikkopainiketta ja valitse muokattavan Office-tiedoston tyyppi.
3. Aloita asiakirja tavalliseen tapaan. Kun olet valmis säästämään, siirry kohtaan tiedosto, sitten ladata. Se tallennetaan Chromebookiisi.
4. Valitse haluamasi tiedostomuoto.
5. Jos haluat käyttää ladattuja Office-tiedostoja helpommin tulevaisuudessa, asenna Office Editing for Docs, Sheets ja Slides -laajennus käymällä Chrome Web Storessa ja napsauttamalla Lisää Chromeen.

Nyt kun seuraavan kerran avaat Chromebookiisi tallennetun Office-tiedoston, se avautuu automaattisesti vastaavassa Google Workspace -sovelluksessa.

Koska olet asentanut laajennuksen, aina kun avaat ladatun Office-tiedoston, sinut ohjataan Google Workspaceen muokkaamaan sitä. Huomaa, että jos haluat käyttää tätä tiedostoa offline-tilassa, sinun tarvitsee vain ladata se Google Driveen ja sitten ota se käyttöön offline-tilassa.

Office-tiedostojen muokkaaminen Microsoft 365 -sovelluksilla

Jos haluat käyttää Microsoft Officea Office-tiedostojen muokkaamiseen, voit tehdä tämän myös Chromebookilla Microsoft 365 -sovellusten ansiosta. Muista, että tarvitset tilauksen, koska ilmaisten versioiden toiminnallisuus on rajoitettu (mutta voit usein hankkia Microsoft 365:n työpaikan tai koulun kautta, joten muista tarkistaa). Et myöskään voi muokata Office-tiedostoja offline-tilassa Microsoft 365:llä. sinun on mentävä verkkosivustolle joka kerta. Näin pääset alkuun.

1. Mene Office.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tilillä.
2. Etsi sivupalkista eri Office-sovelluksia. Valitse joko Word, Excel, PowerPoint, Outlook tai OneNote.
3. Luo tyhjä asiakirja.
4. Muokkaa tiedostoa ja kun olet valmis, tallenna se.
5. Voit tallentaa tiedoston OneDriveen menemällä osoitteeseen Tallenna nimellä ja valitsemalla kansion. Voit myös tallentaa Chromebookiisi valitsemalla Lataa kopio.
6. Jos Chromebookiisi on jo tallennettu Office-tiedosto, jota haluat muokata Microsoft 365:ssä, palaa osoitteeseen Office.com ja valitse Lataa ja avaa...
7. Voit myös käyttää Office.com-sivustoa nopeammin asenna Microsoft 365 -laajennus.

Voit myös luoda progressiivisen verkkosovelluksen, jotta voit käyttää Microsoft 365 -sovelluksia helpommin. Siirry vain yläreunassa olevaan kolmen painikkeen valikkoon, kun olet Office.comissa, valitse Lisää työkaluja ja Luo pikakuvake. Tämä lisää Microsoft 365 -sovelluksen Chromebookiisi, mutta muista, että tarvitset Internetiä käyttääksesi sitä joka kerta.

Office-tiedostojen muokkaaminen offline-tilassa Microsoft Officen Android-sovelluksilla

Tämä viimeinen tapa muokata Office-tiedostoja Chromebookilla sisältää vanhojen Microsoft Officen Android-sovellusten lataamisen, mutta emme suosittele sitä, koska Microsoft ei enää tue sitä. Sovellukset ovat edelleen listattuna Google Play Kaupassa, ja voit ladata ne halutessasi, mutta päädyt sovelluksiin, joita ei tueta virallisesti ja jotka voivat olla bugissa. Samoin kuin käytät Microsoft 365 -verkkosovelluksia, tarvitset myös tilauksen käyttääksesi niitä.

1. Lataa mikä tahansa Microsoft Office Android -sovellus (Word, Excel, PowerPoint) alla olevista linkeistä.
2. Avaa tarvitsemasi kunnioitettu sovellus ja ohita varoitusviesti napsauttamalla Ei nyt.
3. Kirjaudu sisään tunnuksella a Microsoft-tili.
4. Myönnä tarvittavat käyttöoikeudet ja paina takaisin -painiketta.
5. Muuta sovelluksen kokoa napsauttamalla otsikkopalkissa ja valitsemalla Kokoa muutettava, sitten Sallia.
6. Muokkaa tiedostoa normaalisti ja tallenna sitten valitsemalla Tiedosto ja Tallenna nimellä.
7. Jos haluat avata Office-tiedoston, valitse tiedosto,Avata, ja Tämä laite.

Siinä on kaikki Office-tiedostojen muokkaamiseen erinomainen Chromebook. Kaikista kolmesta menetelmästä paras tapa on käyttää Google Workspace -sovelluksia, koska ne ovat Chromebookin alkuperäisiä. Voit tietysti käyttää Microsoft 365:tä, mutta tämä vaatii Internet-yhteyden. Microsoft Android -sovelluksia ei ehkä enää tueta, mutta Google pyrkii integroimaan Microsoft 365:n Chrome-käyttöjärjestelmässä Tiedostot-sovellus, joka helpottaa niiden asentamista ja tiedostojen avaamista suoraan Microsoft 365:llä Googlen sijaan palvelut.