Microsoft julkaisi paljon päivityksiä Teamsiin marraskuussa, mukaan lukien mahdollisuus ajoittaa viestit lähetettäväksi myöhemmin.
Microsoft on jakanut Teams-viestintäalustaansa uusimmat päivitykset keskittyen tavalliseen tapaan erityisesti yrityskäyttäjiin. Uusimmat ominaisuudet kattavat muutamia luokkia, joista merkittävimmät ovat mahdollisuus ajoittaa viestit lähetettäväksi myöhempään aikaan ja välittömät kokousäänestykset.
Microsoft Teamsin uusia chat-ominaisuuksia
Viestien ajoittaminen on melko itsestään selvää, ja se on ominaisuus, joka on suunniteltu eri aikavyöhykkeillä työskenteleville etätyöntekijöille, joten voit välttää viestien lähettämisen jollekulle heidän työajan ulkopuolella. Microsoftilla on jo tällainen ominaisuus Outlookissa, mutta nyt se on saatavilla myös Teamsissä.
Toinen uusi chat-ominaisuus on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä ryhmäkeskustelukutsu organisaatiosi ulkopuolelta. Tämä oli jo mahdollista kahdenkeskisissä keskusteluissa, mutta nyt se laajenee myös ryhmäkeskusteluihin. Microsoft on myös lisännyt mahdollisuuden aloittaa Teams-chatin jakeluryhmien, sähköpostin tukevien suojausryhmien ja Office 365 -ryhmien kanssa jopa 250 hengelle.
Käyttäjät voivat nyt myös suodattaa chat-ilmoituksensa Teamsissa (Toiminta-välilehdellä), jotta vain lukemattomat ilmoitukset näytetään. Microsoft on päivittänyt haun toimintaa niin, että kun napsautat hakutulosta, näet napsauttamasi viestin keskusteluhistorian, jotta saat koko kontekstin.
Lopuksi on nyt mahdollista liittää tiedostoja OneDrive for Businessista, kun pyydetään sähköisen allekirjoituksen hyväksyntää Hyväksynnät-sovelluksessa.
Kokous- ja soittoominaisuudet
Kokous- ja soittorintamalla suurin muutos on pikakokouskyselyiden lisääminen. Pohjimmiltaan voit nyt luoda nopeita kyselyjä binaarisilla vastausvaihtoehdoilla, kuten Kyllä/Ei. Tämä tekee sen helpompi kerätä palautetta kokouksen aikana esitellystä ideasta ilman kirjoittamista mitä tahansa.
Muita päivityksiä ovat mahdollisuus vaihtaa automaattisesti 7x7-ruudukkonäkymään suurten kokousten aikana. Tämä näkymä oli saatavilla aiemmin, mutta se oli otettava manuaalisesti käyttöön kokouksessa, ja nyt se näkyy tarvittaessa. Microsoft on myös päivittänyt kokouskokemusta verkossa uudella ennakkoliittymisnäytöllä, dynaamisella näkymällä ja uudella ohjauspalkilla. PSTN-käyttäjien on nyt mahdollista liittyä pienryhmähuoneisiin kokouksessa ja palata pääkokoukseen sen jälkeen. Samaan aikaan Android-sovellus tukee nyt transkriptiota yksityis- ja ryhmäpuheluissa.
Uusia ominaisuuksia Teams-laitteille
Jos käytät tiettyjä Teams-laitteita, sinulla on myös joitain uutisia. Nyt, kun käyttäjä on hybridikokouksessa kokoushuoneessa Teams Rooms -laitteella, ja hän liittyy myös henkilökohtaisen laitteella, kyseisen käyttäjän videosyöte poistetaan näkymästä Teams Rooms -laitteella, koska kokoushuoneen käyttäjät voivat nähdä ne henkilö.
Microsoft on myös lisäämässä tukea hotdeskingille pystytilassa Teams-näyttöihin. Microsoft myös nimeää Common Area Phone -lisenssin uudelleen Teams Shared Devices -lisenssiksi, joka sisältää nyt pääsyn hotdesking-kokemus, joten eri käyttäjät voivat varata Teams-näytön käytettäväksi henkilökohtaisten tunnistetietojensa kanssa tarvittu.
Mukana on myös uusi Teams-sertifioitu laite, Poly G5700. Tämä on modulaarinen järjestelmä, joka voi yhdistää useita kameroita, mikrofoneja ja paljon muuta, ja se on nyt sertifioitu käytettäväksi suurissa kokoushuoneissa Teams for Androidin kanssa.
Hallintapuolella IT-järjestelmänvalvojat voivat nyt hallita Surface Hubin koko elinkaarta Teams-laitteena Teamsin järjestelmänvalvojaportaalista. He voivat myös käynnistää laitteen etänä uudelleen, ladata lokeja ja paljon muuta.
Nämä ominaisuudet saattavat vielä olla käytössä, joten saatat nähdä osan niistä, kun taas toisia ei ole vielä näkynyt. Sinun on odotettava vielä jonkin aikaa, jos et näe joitain näistä. Julkisyhteisöjen osalta on myös syytä mainita, että Teams Connectors -tuki on tulossa GCC: hen asiakkaita, ja mahdollisuus suoratoistaa Teams-työpöytälaitteesta Teams Rooms -laitteeseen on tulossa GCC-suuret käyttäjät.
Lähde: Microsoft