Microsoft on ilmoittanut useista parannuksista Microsoft Teamsiin Ignite 2022 -konferenssissa. Isompi sisältää uuden kanavakokemuksen.
Microsoft Teams on yksi tärkeimmistä Microsoft 365 -sovelluksista Microsoftille, koska se saa jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Se on myös melko suosittu, ja sitä käyttää yli 270 miljoonaa kuukausittaista aktiivista käyttäjää. Joten ei ole ihme, että Teams oli suuri painopiste vuotuisessa Microsoft Ignite -konferenssissa.
Kuten siellä ilmoitettiin, Teamsiin tulee pian parannettu kanavakokemus sekä uusi Microsoft Places -sovellus. Nämä kaikki perustuvat useisiin muihin ominaisuuksiin, kuten videoleikkeisiin, joista ilmoitettiin aiemmin, mutta jotka tulevat nyt yleiseen saatavuuteen. Meillä on kaikki tiedot Teamsin uusista ja tulevista ominaisuuksista täällä.
Uusi kanavakokemus
Suurin Teams at Igniten uutinen on päivitetty kanavakokemus palvelua varten. Tämä uusi kokemus on suunniteltu tuntumaan hieman nykyaikaisemmalta ja rohkaisemaan sitoutumista ja auttaa sinua keskittymään työhön tai kouluun, kuten Slack. Sen lisäksi, että kanaviin voidaan lisätä useita uusia viestityyppejä (kuten ilmoituksia tai videoleikkeitä), Microsoft mainitsi neljä muuta saapuvaa muutosta.
Kaksi ensimmäistä elementtiä ovat kirjoituslaatikko ja kiinnitetyt viestit. Microsoft tekee muutoksia, jotta Teamsin kirjoitusruutua on helpompi käyttää sinulle tärkeimpien keskustelujen tekemiseen ja osallistumiseen. Tästä syystä löydät myös lisätyn kiinnitetyt viestit -ominaisuuden, jonka avulla on helppo löytää kanavalla tärkeät asiat.
Toisen ja kolmannen elementin avulla Microsoft ottaa käyttöön uuden mahdollisuuden avata keskustelu kanavassa ja lisää tietoruudun. Tämä uusi ponnahduskeskustelukyky on kuin 1:1-keskusteluissa. Se auttaa sinua osallistumaan keskusteluun suoremmin samalla, kun katsot kanavan muita osia. Mitä tulee tietoruutuun, se on nyt virtaviivaisempi. Microsoft sanoo, että ruutu helpottaa kanavan uusien tulokkaiden päivittämistä toiminnasta.
Viimeinen asia on mahdollisuus mukauttaa kanavan otsikkoa. Se voi nyt vastata organisaation brändiä. Tämä lisää ripauksen personointia Teamsiin, joka oli aina Slackin takana tällä alueella.
Uusia chat- ja yhteistyöominaisuuksia
Päivitetyn kanavakokemuksen lisäksi Microsoft esitti myös joitain uusia ja olemassa olevia keskustelu- ja yhteistyöominaisuuksia, jotka tulevat Teamsiin. Aiemmin ilmoitettu videoleikkeiden ominaisuus (jossa voit tallentaa videoleikkeitä 1:1-keskusteluissa) on nyt otettu käyttöön. 1:1-keskusteluissa aiemmin ollut vastausehdotus tulee nyt ryhmäkeskusteluihin myöhemmin lokakuussa. Lisäksi ajoitettu lähetysominaisuus on nyt saatavilla, joten voit valita manuaalisesti ajat, jolloin haluat lähettää viestin 1:1-chatissa.
Tulevaa varten on muutamia ominaisuuksia. Microsoft aikoo lisätä myöhemmin marraskuussa 800 laajennettua emoji-reaktiota, kuten "tarkistettu" tai "pidossa". Mahdollisuus poistaa 1:1-keskustelu pysyvästi listaltasi (eikä vain mykistää sitä) on myös tulossa marraskuussa, ja mahdollisuus mainita @kaikki ryhmäkeskusteluissa tulee tämän vuoden loppuun mennessä.
Microsoft suunnittelee myös "nollavaltion ihmisten suosituksia" ensi vuoden loppuun mennessä. Tämä kuulostaa hämmentävältä, mutta pohjimmiltaan se on Teamsin tapa ehdottaa sinulle keskustelua ihmisten kanssa, joiden kanssa olet keskustellut aiemmin aiempien vuorovaikutustesi perusteella.
Microsoft mainitsi myös PowerPointin Camero-ominaisuuden, joka saavutti myös yleisen saatavuuden tänään, Excel Live on tulossa tämän vuoden loppuun mennessä. Mitä tulee Yhdessä-tilaan, esittäjät voivat nyt määrittää paikkoja kokouksen osallistujille esikatselussa ja valita yhdessä-tilan näkymän kaikille.
Uusi Microsoft Places -sovellus
Teamsissa on jo monia sovelluksia, ja Microsoft lisää vielä yhden tänä vuonna. Teamsille on saatavilla uusi Microsoft Places -sovellus. Microsoft toivoo, että tämä uusi sovellus voi auttaa organisaatioita hallitsemaan hybridityötä paremmin. Se käyttää älykkyyttä hakemaan tietoja kaikkialta Microsoft 365:stä tuottavuuden optimoimiseksi, kuten Microsoft Viva. Näin se toimii.
Ensinnäkin Places-sovelluksessa on kojelautanäkymä, joka voi näyttää johtajalle, milloin työntekijät ovat toimistossa, ja läsnäolotila, joka näyttää, onko joku toimistossa vai kotona. Sovellus tarjoaa myös näkemyksiä työmatka-ajoista ja mahdollisuuden aikatauluttaa matka-aikaa. On jopa mahdollisuus nähdä muiden työntekijöiden varaamat työtilat, mikä helpottaa läheisen työtilan varaamista. Muita Placesin ominaisuuksia ovat toimiston reitinhakumahdollisuudet, uusi kokoushuoneiden varauskokemus, näkemykset käytännöistä ja tilankäyttö. Kaikki nämä ominaisuudet pyrkivät auttamaan organisaatioita ymmärtämään ja siirtymään hybridityötä helposti. Tämä tulee pian esikatseluun.
Microsoft Teams Premium
Microsoft Teamsin nykyisten versioiden päivitysten ja uusien ominaisuuksien lisäksi Microsoft ilmoitti myös, että Teams Premium on saatavilla esikatseluversiona lisäosana joulukuussa. Tämä on Teams-versio, jossa on lisäominaisuuksia, jotka on suunniteltu tekemään kokouskokemuksesta henkilökohtaisempia, älykkäämpiä ja turvallisempia. Tässä on joitain uusia ominaisuuksia.
Teams Premium tekee Teams-kokouksista henkilökohtaisempia, ja siinä on uusi kokousopasominaisuus, joka auttaa käyttäjiä valitse oikea tapaamistyyppi (esimerkiksi asiakaspuhelu, aivoriihi tai help desk) valmiilla vaihtoehtoja. IT-järjestelmänvalvojat voivat myös luoda kokouskokemuksen mukautetuilla logoilla ja taustoilla Teamsin aulassa tai jopa mukautetuilla kohtauksilla yhdessä-tilassa.
Älykkyyden osalta Teams Premium tarjoaa kuusi asiaa. Monet näistä asioista toimivat tekoälyn avulla. Ensinnäkin käyttäjät saavat älykkään yhteenvedon kokouksista, jotta he voivat saada nopeasti tiedon siitä, mitä jäi väliin. Toiseksi Teams Premium voi luoda kokouksesta tekoälyn luomia tehtäviä, jotka voidaan määrittää sen perusteella, mitä kokouksessa on asetettu. Kolmanneksi, älykäs toisto kokouksissa helpottaa kokouksessa navigointia luomalla lukuja. Ominaisuuksien luettelon rajaaminen on henkilökohtaista tietoa, joka voi kertoa käyttäjälle, milloin hänen nimensä oli mainittiin kokouksessa, älykäs haku, joka helpottaa kokousten tekstien etsimistä, ja live-käännökset kuvatekstit.
Lopuksi, mitä tulee tietoturvaan, Teams Premiumissa on useita turvaominaisuuksia kokouksia varten. Kokouksen tallenne voidaan tehdä vesileimauksella ja käyttää Microsoft Purview Information Protection -herkkyystarroja asianmukaisten kokoussuojausvaihtoehtojen lisäämiseen.
Microsoft mainitsi myös, että Teams Premium sisältää edistyneitä webinaareja, joissa on jonotuslista ja manuaaliset hyväksynnät, virtuaalinen viherhuone. Teams Premium auttaa käyttäjiä jopa hallitsemaan edistyneitä virtuaalisia tapaamisia tekstiviestimuistutusten ja merkkiaulojen avulla.
Muut Teamsin ominaisuudet julkistettiin Ignitessä
Ignitessä oli useita muita Microsoft Teams -ominaisuuksia. Yrityksen Mesh Avatarit ovat nyt yksityisessä esikatselussa, mikä on tapa edustaa itseäsi kokouksissa. Lisäksi Microsoft Teams Phone Mobile on nyt yleisesti saatavilla. Se on yritystason soittokokemus.