Jos haluat rajoittaa tiettyjen Microsoft Teams -tiedostojen käyttöä, voit muokata käyttöoikeuksia SharePointissa tai OneDrivessa. Tämä lukitsee vastaavat tiedostot ja estää käyttäjiä muokkaamasta niitä.
Tiedostojen lukitseminen Microsoft Teamsissa
Tapa 1 – Tarkista tiedosto
Jos et halua kaikkien ryhmän jäsenten muokkaavan tiedostoa, voit käyttää Tarkista vaihtoehto. Niin kauan kuin tiedosto on kuitattu ulos sinulle, kukaan muu ei voi muokata sitä.
- Avaa Teams-kanavasi.
- Klikkaa Tiedostot ja vie hiiri sen tiedoston päälle, jonka haluat lukita.
- Napsauta sitten Lisää vaihtoehtoja → Lisää.
- Valitse Tarkista vaihtoehto.
Vastaava tiedosto on kuitattu tilillesi. Toisin sanoen, olet ainoa, joka voi muokata sitä.
Tapa 2 – Luo erillinen SharePoint-kansio
Toinen tapa lukita Teams-tiedostoja on luoda erillinen kansio SharePointiin. Voit sitten tallentaa kaikki lukittavat tiedostot kyseiseen kansioon. Tällä tavalla voit nopeasti hallita kaikkien näiden tiedostojen käyttöoikeuksia ja lukita ne tietyille käyttäjäluokille.
- Yhdistä SharePointiin ja napsauta Uusi → Kansio.
- Nimetään tämä kansio "Lukitut tiedostot‘. Tietysti voit nimetä sen miksi haluat.
- Valitse juuri luomasi kansio ja napsauta kolmea pistettä.
- Napsauta sitten Hallinnoi pääsyä. Tässä tulee tärkein osa.
- Jos haluat lukita kyseiset tiedostot tietylle käyttäjäluokalle, käytä alas osoittavaa nuolta ja valitse Saa katsella.
Yksinkertaisesti sanottuna vastaava käyttäjäluokka voi vain tarkastella tiedostoja. He eivät voi muokata niitä tai jakaa niitä.
Tapa 3 – Muokkaa SharePoint-käyttöoikeuksia
⇒ Huom: Jos Teams-tiliäsi hallinnoi organisaatio, ota yhteyttä IT-osastoosi. Todennäköisesti sinulla ei ole oikeutta muokata SharePoint-asetuksia.
- Kirjaudu SharePointiin.
- Valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.
- Klikkaa Asiakirjat ja napsauta sitten rataskuvaketta.
- Mene Kirjaston asetukset.
- Paikantaa Käyttöoikeudet ja hallinta.
- Valitse sitten Käyttöoikeudet tälle asiakirjakirjastolle.
- Valitse Jäsenryhmä ja Lopeta käyttöoikeuksien periminen.
- Valitse nyt Muokkaa käyttäjän käyttöoikeuksia ja muuta käyttöoikeustyyppiä Muokata kohtaan Lukea. Tallenna muutokset.
Siellä on kolme nopeaa tapaa lukita tiedostosi Microsoft Teamsissa.