Haluatko jakaa PDF-lomakkeen? Näin teet PDF-tiedoston täytettäväksi

Kuinka monta kertaa olet vastaanottanut PDF-tiedoston, joka piti täyttää, mutta ei ollut kätevää tapaa tehdä se? Olemme kaikki olleet paikalla, ja asiakirjan tulostaminen tai lomakkeen täyttämiseen käytettävän ohjelmiston löytäminen voi olla hieman ärsyttävää. Microsoft Wordin kaltaiset sovellukset voivat itse asiassa muuntaa PDF-tiedostoja muokattavaan muotoon, mutta ne usein pilaavat muotoilun prosessissa, ja Microsoft Word ei ole aivan ilmainen työkalu. Vaikka et itse täyttäisi lomaketta, saatat tuntua pahalta, jos et ole helpottanut lomakkeesi täyttämistä muille. Onneksi on olemassa tapoja, joilla voit tehdä PDF-tiedostostasi täytettävän kenelle tahansa, joka avaa sen.

Virallisin tapa tehdä tämä on tietysti käyttää Adobe Acrobat DC: tä (maksullinen versio) työpöydälläsi tai kannettava tietokone. Mutta olemme suuria ilmaisten työkalujen faneja täällä, ja autamme sinua luomaan täytettävän PDF-lomakkeen ilmaiseksi. Tätä varten aiomme käyttää verkkotyökalua nimeltä

PDFescape. Tämä työkalu on saatavana myös työpöytäsovelluksena, mutta aivan kuten Adobe Acrobat, tällaiset edistyneet muokkausominaisuudet ovat maksullisia. Verkkoversio on mainosten tuettu, mutta voit käyttää sitä ilmaiseksi. Joitakin rajoituksia on kuitenkin - tiedostojen on oltava kooltaan alle 10 megatavua ja niissä on oltava alle 100 sivua.

Luo täytettävä PDF tyhjästä

PDFescape antaa sinulle mahdollisuuden joko luoda oma PDF-lomake tyhjästä tai ladata PDF-tiedoston muokattavaksi. Tästä voi olla hyötyä, jos olet jo luonut lomakkeen, mutta et tiennyt, miten voit tehdä siitä täytettävän. Aloitamme kuitenkin tekemällä sellaisen alusta alkaen. Käytämme yksinkertaista lomaketta vain näyttääksemme sinulle mahdollisuudet.

• Mene www.pdfescape.com/open ja valitse Luo uusi PDF-dokumentti. Valitse sivujen määrä (enintään 25) ja sivun koko ja napsauta sitten Luoda.
• Aloita lisäämällä lomakkeeseen haluamasi teksti. Klikkaa Teksti -painiketta vasemmassa yläkulmassa lisätäksesi tekstiä. Voit valita kourallisen fonttien, kirjasinkokojen ja muiden muotoiluvaihtoehtojen joukosta. Kuten olemme sanoneet, otamme tässä melko yksinkertaisen esimerkin. Oletetaan, että luomme esimerkiksi tapahtumaan ilmoittautumislomakkeen. Tässä on pohja lomakkeelle, jonka haluamme luoda esimerkissämme.

• Nyt meidän on lisättävä lomakekentät, joita haluamme käyttää tehdäksemme PDF-tiedostosta täytettävän. Varten Nimi ja Sähköposti kentät, haluamme käyttää Tekstilomakkeen kenttätyyppiä. Näin käyttäjät voivat kirjoittaa yhden rivin tekstiä. Klikkaus Lomake-kenttä, valitse oletustyyppi Teksti ja napsauta Valitse. Piirrä sitten kenttä, johon haluat sijoittaa sen. Voit yksinkertaisesti napsauttaa mitä tahansa luodaksesi kentän oletusmitoilla ja muuttaa sen kokoa myöhemmin.

Kun kenttä on luotu, voit täyttää sen itse antaaksesi käyttäjille vihjeen siitä, mitä kirjoittaa. Kenttä nimeltä Nimi pitäisi olla melko itsestään selvää, mutta siitä voi olla hyötyä muille.

• Maa-kentässä voimme käyttää pudotusvalikkotyyppiä.

1. • Aloita napsauttamalla Lomake-kenttä, valitse sitten Pudota alas kirjoita ja napsauta Valitse. Napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa kentän ja muuta sen kokoa tarpeidesi mukaan.
   • Voit lisätä luetteloon useita vaihtoehtoja napsauttamalla lomakekenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Objektin ominaisuudet.

• • Lisää kukin vaihtoehto erilliseksi riviksi viereen Kentän valinnat. Klikkaus OK kun olet valmis.
  • Sinulla on nyt avattava valikko, josta voit valita lisäämistäsi vaihtoehdoista.
• Oletetaan, että haluamme määrittää ikäkentän vain ikäryhmän. Voimme käyttää tähän valintanappia. Näin:

1. • Klikkaus Lomake-kenttä, valitse sitten Radio kirjoita ja napsauta Valitse.
   • Jotta valintanapit toimisivat tarkoitetulla tavalla - kuten nyt, voit valita vain yhden - sinun on luotava ne kaikki yhdellä kertaa. Luomme tähän kuusi vaihtoehtoa. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella jotakin olemassa olevista painikkeista ja valita Kopioi kiinnittääksesi sen samaan painikeryhmään.
   • Nyt radiopainikkeiden mukana ei tule tarroja, joten sinun on lisättävä ne tekstinä. Lopulta se näyttää suunnilleen tältä:

• Seuraavaksi käytämme tavallisia valintaruutuja kiinnostuksen kohteiden valitsemiseksi. Toisin kuin valintanapit, näillä voit valita niin monta vaihtoehtoa kuin haluat. Klikkaus Lomake-kenttä, Valitse Valintaruutu kirjoita ja napsauta sitten Valitse. Aseta niin monta valintaruutua kuin näet sopivaksi. Kuten valintanappien tapaan, valintaruutuihin ei ole liitetty tarroja, joten joudut lisäämään tekstiä manuaalisesti. Lomakkeesi pitäisi näyttää suunnilleen tältä, mutta toivottavasti paremmalla kohdistuksella.

• Viimeisessä kentässä tavoitteena on antaa käyttäjän kirjoittaa pidempää tekstiä, joten käytämme tavallisen tekstimuotokentän sijaan tekstikappaletta. Klikkaus Lomake-kenttä, Valitse Teksti kappale kirjoita ja napsauta sitten Valitse. Piirrä sitten laatikko, johon käyttäjä voi kirjoittaa tekstiä. Tämän myötä lomakkeemme on valmis.
• Käytä nyt vasemmalla olevaa sivupalkkia ja napsauta Tallenna ja lataa PDF... -painiketta (vihreä neliö kahdella nuolella). Sinulla on nyt oikea PDF-tiedosto. Voit avata sen missä tahansa PDF-lukijassa ja se on täytettävä. Tältä se näyttää täytettynä:

Nyt voit jakaa alkuperäisen tiedostosi kenen tahansa kanssa ja pyytää heitä täyttämään sen. Tietenkään sinun ei tarvitse suunnitella sitä täsmälleen samalla tavalla kuin teimme sen – halusimme vain esitellä joitakin mahdollisuuksia tällaisella työkalulla.

Käytä olemassa olevaa PDF-tiedostoa

Vaikka yllä olevat vaiheet ovat ehdottomasti kelvollinen tapa luoda täytettävä PDF-tiedosto, se ei aina ole sitä, mitä haluat. Entä jos sait PDF-tiedoston ja haluat kääntää sen että täytettävään muotoon? Tai ehkä käytit tehokkaampaa työkalua, kuten Microsoft Wordia, asiakirjan muotoiluun, mutta haluat nyt sen olevan täytettävä? PDFescape voi myös tehdä sen. Tässä on nopea esitys siitä, miten se toimii:

• Avata www.pdfescape.com/open uudelleen, mutta tällä kertaa valitse Lataa PDF PDFescapeen.

• PDF-tiedosto avautuu, ja nyt sinulla on samat työkalut kuin ennenkin, jotta se voidaan täyttää.
• Lisää tähän kaikki lisättävät kentät. Voit silti lisätä myös tekstiä, mikä on tärkeää, jos haluat käyttää valintanappeja tai valintaruutuja. Tässä on mitä teimme esimerkissämme:

• Allekirjoitukselle ei ole kenttää, mutta sinun ei pitäisi tarvita sitä. Useimmissa PDF-lukijoissa voit tehdä merkintöjä tiedostoon, jota voidaan tarvittaessa käyttää allekirjoitukseen. Laitteille, kuten tabletteja ja avoautot, käyttäjät voivat jopa käyttää digitaalista kynää allekirjoituksensa kirjoittamiseen.

Tällaisten täytettävien lomakkeiden luominen helpottaa lomakkeiden vastausten saamista huomattavasti, koska niiden täyttäjä ei tarvitse siihen mitään erityisiä ohjelmistoja. Se ei välttämättä toimi hyvin tavallisten PDF-katseluohjelmien kanssa - kuten puhelimeen esiasennettujen ohjelmistojen kanssa - mutta jos se sallii huomautukset, sinun pitäisi olla hyvä. Täytimme nämä lomakkeet PDF-katseluohjelmalla Microsoftin Edge-selaimessa.

Tämä on yksi esimerkki työkalusta, jolla voidaan luoda täytettäviä PDF-tiedostoja, mutta muitakin on olemassa. LibreOffice on toinen ilmainen työkalu, jolla voit tehdä tämän esimerkiksi. Valitsimme PDFescapen, koska se on yksinkertaisempi eikä vaadi minkäänlaista asennusta. Toivomme, että tämä opas oli sinulle hyödyllinen. Muista kertoa meille, jos on jotain muuta, mitä meidän pitäisi lisätä.