Käyttäjien estäminen lataamasta tiettyjä tiedostoja on kätevää, varsinkin jos vastaavat asiakirjat sisältävät arkaluonteisia tietoja. Siitä puheen ollen, yksi usein esitetty kysymys on askarruttanut monia SharePointin ja OneDriven käyttäjiä viime aikoina: "Miksi Estä lataus -vaihtoehto puuttuu?”No, jatka tämän oppaan lukemista saadaksesi vastauksen.
Missä on "Estä lataus" -vaihtoehto SharePointissa ja OneDrivessa?
⇒ Huom: Jos tiliäsi hallinnoi organisaatio, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi ja tarkista, onko tämä vaihtoehto poistettu käytöstä tilissäsi.
Tiedostomuotoa ei tueta
Microsoft tukee tällä hetkellä Estä latausta vain SharePointissa ja OneDrive for Businessissa ja vain Office-tiedostoille ja tietylle määrälle muita kuin Office-tiedostoja, kuten PDF- ja JPEG-kuvia. Valitettavasti tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä videotiedostoille.
Toisin sanoen SharePointissa ja OneDrivessa ei ole Estä lataus -painiketta, koska alustat eivät tue videolatausten estämistä. Hyvä uutinen on se Microsoft vahvisti
Redmondin jättiläinen ottaa ensimmäisen kerran käyttöön Block Download -tuen Teams Meeting Recordings -tallenteisiin. Ominaisuus on saatavilla joskus vuoden 2021 toisella neljänneksellä. Voit käyttää sitä estämään luvattomia käyttäjiä lataamasta kokoustallenteitasi. Se on kätevä ominaisuus, varsinkin nyt Tiimien tallenteet tallennetaan SharePointiin.
Nopeat ratkaisut
No, kunnes Microsoft ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön, voit käyttää nopeaa kiertotapaa työn suorittamiseen. Voit lisätä kokousvideosi PowerPoint-esitykseen ja sitten jakaa tiedoston "Estä lataus" -vaihtoehdon ollessa käytössä. Tällä tavalla käyttäjät voivat tarkastella ja katsella kokouksen tallennetta. Silti he eivät voi ladata sitä tietokoneilleen.
Tai voit yksinkertaisesti käyttää Google asema. Googlen tiedostonjakoalustan avulla voit jakaa videoita ja muun tyyppisiä tiedostoja Näytä vain tila. Tämä tarkoittaa, että kaikki linkin saaneet voivat katsoa videon tai katsella tiedostojasi, mutta he eivät lataa niitä.
Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden SharePoint-ryhmän, jolla on vain luku -oikeudet.
- Navigoida johonkin asetukset, mene Käyttäjät ja käyttöoikeudetja valitse Sivuston käyttöoikeudet.
- Klikkaa Luo ryhmä, nimeä ryhmä ja valitse Näytä vain alla Anna ryhmäkäyttöoikeudet tälle sivustolle.
Entä OneDrive?
Kuten edellä todettiin, monet OneDrive-käyttäjät kysyivät saman kysymyksen. Onneksi asiat ovat selkeämpiä OneDriven suhteen. Tämä johtuu siitä, että Estä lataus -ominaisuus on saatavilla vain OneDriven Enterprise SKU: ille. Ota tämä vaihtoehto käyttöön siirtymällä kohtaan Linkin asetukset, poista "Salli muokkaaminen"vaihtoehto ja ota käyttöön"Estä lataus.” Muista, että tämä vaihtoehto toimii vain Office-tiedostoille ja tietylle ryhmälle muita kuin Office-tiedostoja. Kuluttajasovellus ei tue tätä ominaisuutta.
Johtopäätös
SharePoint- ja OneDrive-tuki videoiden lataamisen estämiseen ei ole vielä saatavilla. Siksi "Estä lataus” -vaihtoehto ei ole näkyvissä. Microsoft kuitenkin vahvisti, että he pyrkivät lisäämään sen muihin palveluihin tulevaisuudessa. Napsauta sillä välin alla olevia kommentteja ja kerro meille, mitä menetelmiä käytät tiedostojen jakamiseen joukkuetovereidesi ja yhteistyökumppaneiden kanssa samalla, kun estät heitä lataamasta tiedostoja.