Jos tiedät, että Teams-kokoukset toistuvat säännöllisesti, voit määrittää toistuvan kokouksen. Tällä tavalla sinun ei tarvitse luoda kokousta manuaalisesti aina, kun haluat tiedottaa siitä ihmisille. Voit luoda kokouksen kerran ja ottaa toistumisvaihtoehdon käyttöön.
Toistuvan kokouksen luominen Teamsissä
- Klikkaa Kokoukset-välilehti ja valitse Sovi kokous.
- Anna kokouksen tiedot ja tallenna uusi kokous.
- Napsauta sitten Jaa Outlookin kautta.
- Outlook-kalenterisi pitäisi nyt näkyä näytöllä. Avaa asetussivu kaksoisnapsauttamalla Teams-kokoustasi.
- Paikanna sitten Toistaa vaihtoehto, joka tulee asettaa Ei milloinkaan oletuksena.
- Napsauta avattavaa valikkoa ja mukauta kokouksen toistumisasetuksia. Voit asettaa kokouksen toistumaan joka päivä, viikko tai kuukausi.
- Alla Etsi sijainti, vaihda Joukkueet-painike kohtaan Päällä. Tallenna asetukset painamalla Tallenna-painiketta.
- Huomautus: Jos Teams-painike puuttuu, sinun on asennettava Teams-apuohjelma MS Officelle. Lisätietoja saat tästä oppaasta: Korjaa Microsoft Teams, jotka eivät integroi Outlookiin.
Kuten näet, sinun on jaettava kokous Outlookin kautta, jotta voit ajoittaa toistuvia Teams-kokouksia. Sitten voit avata kokousasetukset ja mukauttaa toistumisvaihtoehtoa.
Teams-versiostasi riippuen voit ehkä määrittää toistuvia kokouksia suoraan Teams-työpöytäsovelluksessa ilman Outlookia. Vanhemmissa Teams-versioissa voit edelleen määrittää kokouksen tiedot sovelluksessa. Uusimmat Teams-sovellusversiot eivät kuitenkaan enää sisällä tätä vaihtoehtoa.
Joten yksi nopea ratkaisu on luoda kokous Teamsissa ja sitten säätää toistumisasetuksia Outlookissa. Tärkeintä on vaihtaa Teams-painike asentoon Päällä alla Etsi sijainti. Tällä tavalla Outlook välittää toistuvat kokoukset Teamsille. Ja tämä on toinen esimerkki Teams - Outlook -integraatiosta, josta Microsoft pitää niin paljon.
Johtopäätös
Jos haluat luoda toistuvan Teams-kokouksen, sinun on ajoitettava kokous Teamsissa ja avattava sitten kokousasetukset Outlookin kautta. Paikanna Toistaa vaihtoehto ja muokkaa kokouskokouksia tarpeidesi mukaan. Käytätkö usein toistuvia kokouksia Teamsissa? Haluaisitko Microsoftin parantavan jotain tässä ominaisuudessa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.