Olisit voinut vannoa, että tallensit tiedoston työkansioosi, mutta se ei ole siellä. Sinulla oli niin kiire, että et edes vaivautunut katsomaan, mihin sen tallensit. Ei ole syytä paniikkiin, koska voit yrittää löytää väärän tiedoston useilla eri tavoilla.
Windows 10:llä on useita tapoja paikantaa puuttuva tiedosto ilman, että sinun tarvitsee asentaa enempää ohjelmia. Viimeinen asia, jonka saatat haluta tehdä, on asentaa ohjelma, joka voi saada tietokoneesi toimimaan entisestään. Tietokoneesi on todennäköisesti jo tarpeeksi hidas.
1. Käytä aloituspainikkeen vieressä olevaa hakupalkkia
Sen sijaan, että tuhlasit aikaa tiedostonhallinnan kautta etsimiseen, anna tietokoneesi tehdä työ puolestasi. Aloituspainikkeen vieressä oleva hakupalkki ei vain löydä tietokoneellesi asennettuja sovelluksia, vaan se auttaa myös löytämään tiedostoja.
Sinun ei tarvitse muistaa kadonneen tiedoston koko nimeä. Kun kirjoitat ensimmäiset kirjaimet, Windows näyttää kaikki tiedostot, jotka alkavat kyseisillä kirjaimilla. Toivottavasti tiedostosi ovat näytettävien hakutulosten joukossa.
Jos näet liian monta tulosta, voit suodattaa tulokset, jolloin se näyttää vain tietyillä alueilla olevat tiedostot. Suodattaaksesi tulokset, napsauta suodatusvaihtoehdon oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa.
Napsauta vaihtoehtoa, jossa arvelet tiedostosi olevan, ja Windows näyttää, onko hakuasi vastaavia tiedostoja.
2. Kuinka löytää tiedosto, kun et muista sen nimeä
Jos pahin on tapahtunut, etkä edes muista tiedoston nimeä, tiedosto löytyy silti. Jos olet työskennellyt puuttuvan tiedoston parissa äskettäin, sinun pitäisi voida nähdä se Viimeaikaiset asiakirjat -osiossa. Jos tiedosto on Word-asiakirja, valitse Tiedosto > Avaa > Viimeisimmät asiakirjat.
3. Etsi tiedosto laajennuksen mukaan
Sinun ei tarvitse muistaa tiedoston nimeä, sinulla on hyvät mahdollisuudet löytää tiedostosi, kunhan muistat tiedostotunnisteen. Seuraavassa on luettelo yleisimmistä tiedostopäätteistä, joita voit käyttää puuttuvan tiedoston löytämiseen.
- .doc/.docx – Microsoft Word
- .odt – OpenOffice
- .pdf – PDF-tiedosto
- .txt – Pelkkä tekstitiedosto
- RTF – Rikastekstimuoto
- JPG
- PNG
4. Etsi tiedosto viimeksi muokatun päivämäärän mukaan
Sinulla ei ole aavistustakaan, miksi annoit tiedoston nimeksi, mutta muistat, että työstit sitä viime viikolla. Usko tai älä, voit silti löytää tiedoston. Avaa File Explorer ja napsauta hakua oikeassa yläkulmassa.
Napsautuksen jälkeen näkyviin tulee Muokkauspäivä-vaihtoehto. Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse aikakehys, jonka uskot koskevan tiedostoasi. Voit valita joko tänään, tällä viikolla, viime viikolla, tässä kuussa, viime kuussa, tänä vuonna ja viime vuonna.
Niin kauan kuin sinulla on hakuvaihtoehdot auki, napsauta Lisäasetukset ja varmista, että Tiedoston sisältö -vaihtoehto on valittuna. Kirjoita lause tai mitä muistat tiedoston otsikosta, ja Windows alkaa etsiä. Jos tulokset vastaavat kirjoittamaasi, niiden pitäisi näkyä oikeanpuoleisessa ruudussa.
Älä unohda, että voit myös tarkistaa roskakorin siltä varalta, että tyhjensit sen vahingossa. Voit napsauttaa työpöydälläsi olevaa Roskakori-kuvaketta tai käyttää Cortanan hakupalkkia.
Johtopäätös
Jos käytät minuutin nähdäksesi, minne olet tallentanut tiedoston, voit säästää useita minuutteja, kun yrität löytää sen myöhemmin. Yritä tarkistaa, mihin tiedosto tallennetaan, jotta löydät sen heti seuraavan kerran, kun tarvitset sitä. Miten haet tiedostojasi? Jätä kommentti ja jaa ajatuksesi.