Poistu hallintabotista on chat-ohjelmisto, joka auttaa lomanhallinnassa. Niille, jotka eivät tiedä mitä lomanhallinta on, työntekijöiden vapaa-aikapyyntöjä käsittelee prosesseja ja käytäntöjä ympäröivä johtaminen.
Vaikka vapaa-ajan pyynnöt ovat välttämättömiä ja ehdottomasti väistämättömiä, pino vapaa-ajan papereita tai sähköposteja, joiden otsikko on "Vacation Time" -pyyntö, voi nopeasti muodostua ja tulla hallitsemattomiksi. Leave Management Botin avulla voit tehdä niistä hallittavia.
Aseta muistutuksia siitä, milloin työntekijä pitää vapaa-aikansa, vastaanota hälytyksiä vireillä olevista lomapyynnöistä ja jopa määritä kokoushälytyksiä sekä syntymäpäivä- ja vuosipäivämuistutuksia!
Mutta mitä hyötyä Leave Management Botista on ilman tiimiä, jonka kanssa alkaa kertyä vapaa-aikapyyntöjä? Jos käytät Microsoft Teamsia, sinun ei tarvitse mennä kauas löytääksesi sellaisen. Sinä kuulut jo yhteen! Koska Microsoft Teams tukee Leave Management Botia, voit integroida ohjelmiston täysin ja alkaa käyttää sitä yhdessä Team-ohjelmiston kanssa.
Miksi valita botti?
Boteista on tullut nykyajan tehokas asiakaspalvelu- ja työnhallintaratkaisu. Ne tarjoavat automaattisia palveluita ja voivat tarjota asiakkaille välittömiä vastauksia vähemmän virheitä. Botia käytettäessä sinun ei myöskään tarvitse huolehtia työntekijän kärsivällisyyden heikkenemisestä, koska botit on teknisesti ohjelmoitu rajoittamattomalla kestävyydellä asiakkaan tiedusteluja varten.
Kun kyseessä on työntekijän työnkulku, botit vapauttavat työntekijät keskittymään työtavoitteisiinsa. Niiden tarkoitus ei ole korvata työntekijöitä, vaan pikemminkin auttaa heitä päivittäisessä toiminnassa. Leave Management Bot ei siis korvaa lomanhallinnasta vastaavaa ylläpitäjää, vaan pikemminkin auttaa heitä suorittamaan työnsä tehokkaammin keräämällä tietoja.
Leave Botin integrointi tiimeihin
Integraatio ei ole iso prosessi. Tarvitset vain muutaman yksinkertaisen vaiheen.
Lataa Jätä Bot-integraatio Microsoftin sovelluskaupasta.
- Sinulla on oltava tili sekä Leave Management Botissa että Microsoft Teamsissa.
- Siirry Microsoft Teams -sovelluksessa kohtaan Sovellukset. Löydät Sovellukset näytön vasemmasta alakulmasta.
- Etsi ja valitse Poistu hallintabotista -kuvake.
- Napsauta Lisää.
Se oli helppoa!
Integraation plussat ja miinukset
Kun Leave Management Bot -integraatio on lisätty, voit tehdä Teamsissa melkein mitä tahansa, mitä erillinen sovellus voi tehdä, mukaan lukien:
- Katso kuinka paljon vapaata työntekijällä on jäljellä
- Luo lomaraportteja chatbotista
- Katso yleiset vapaapäivät valmistautuaksesi paremmin vapaa-ajan pyyntöihin
- Lähetä tiedot Internetin kautta
Vaikka nämä ominaisuudet yksinään saattavat houkutella sinut lataamaan sovelluksen, on joitakin tärkeitä tekijöitä, jotka on otettava huomioon, joista suurimmat ovat yksityisyys ja toiminnallisuus. Leave Management Bot voi ajoittain jakaa henkilökohtaisia tietojasi (nimet, osoitteet jne.) kolmannen osapuolen kanssa.
Se ei pääse käsiksi postilaatikkosi muuhun sisältöön. Useimmat arvosteluja jättäneet käyttäjät väittivät, että integrointi ei toiminut kunnolla tai että se oli liian yksinkertainen lomanhallintaratkaisulle. Silti Leave Management Bot pitää vakaana 3/5 tähteä.
Tietoja Leave Botista ja Techno Brainista
Leave Management Botin on kehittänyt ja omistaa Techno Brain Group, joka sijaitsee Dubaissa, Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa. Techno Brain Group oli ensimmäinen yritys alueella, joka otti käyttöön Microsoft-sertifioinnin, ja siitä tuli Microsoftin kumppani vuonna 2000.
Leave Management Bot on yksi harvoista yrityksen chatboteista, koska ne keskittyvät luomaan tehokkaita automatisoituja ratkaisuja liiketoiminnan työnkulkuongelmiin. Tästä johtuen Leave Bot sisältää 24/7 asiakaspalvelua, lupauksen lisätä tiimin tuottavuutta, tietoja ja tietojen salausta.
Voit pyytää sovelluksen demon ennen kuin sitoudut poistumaan hallintabotista.
Muita Techno Brainin chatbotteja ovat:
- Business Registration Bot: rekisteröi uusia yrityksiä helposti.
- Book Slot Box: vastaa koekysymyksiin asiakkaan äidinkielellä.
- Insurance Bot: voi suorittaa moottoriajoneuvojen korvausvaatimuksia, vakuutusten tilakyselyitä ja käsittelee yleisiä vakuutusasioita.
- Bot Auditor: pitää kirjaa yritysten ja yksilöiden taloudesta tuloista kuluihin. Se myös tuottaa talousanalyyttisiä raportteja.
Toistaiseksi Leave Management Bot on ainoa saatavilla oleva integraatio Microsoft Teamsille.
Käärimistä
Myös sosiaalisen etäisyyden ja etätyön aikana työntekijät tarvitsevat vapaata. Microsoft Teams tekee jo loistavaa työtä pitääkseen etätyöntekijät yhteydessä. Leave Botin lisääminen sekoitukseen vain vahvistaa työntekijöiden viestintää ja antaa sinun hallita tiimiäsi tehokkaammin.