Jokaisessa yrityksessä on tietoa tai dataa, jota pidetään yrityksen omana tai arkaluonteisena. Näitä omistusoikeudellisia ja arkaluonteisia tietoja ei saa koskaan jakaa yrityksen ulkopuolelle, koska ne ovat osa yrityksen menestystä tai yrityksen tuotetta. Yritykset suosivat usein Slackin kaltaisia viestintäalustoja, joilla on vahva yksityisyyden suoja varmistaa, että heidän työtilaansa lähetetyt viestit, tiedostot ja tiedot pysyvät yksityisinä, eivätkä kenenkään pääse käsiksi niihin muu.
Joskus yrityksen Slackin työtiloissa saatat joutua koordinoimaan ja kommunikoimaan muiden yritysten ihmisten kanssa. Tämän viestinnän mahdollistamiseksi osana "Slack Connect" -palvelua voidaan kutsua ihmisiä muista yrityksistä työtilallesi ja kanavia voidaan jakaa muiden työtilojen kanssa. Tämä yritysten välinen yhteys muodostaa kuitenkin riskin siitä, että yrityksen omaa tietoa voi vuotaa toisen yrityksen työntekijöille joko tahallaan tai tahattomasti.
Tämän riskin vähentämiseksi Slack tarjoaa käyttöoikeusasetuksen, jonka voit ottaa käyttöön tai poistaa sen käytöstä voit hallita, voidaanko tiedostoja ladata tai jakaa keskusteluissa muiden yritysten käyttäjien kanssa esittää. Oletuksena on mahdollista jakaa tiedostoja keskusteluissa toisen yrityksen käyttäjien kanssa, jotta viestintää ei vahingossa rajoiteta.
Jos haluat poistaa tämän asetuksen käytöstä ja varmistaa, että tiedostoja ei voi ladata tai jakaa muiden yritysten käyttäjien kanssa Slackin kautta, sinun on siirryttävä työtilan käyttöoikeusasetuksiin. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Työtilan asetukset" avataksesi työtilan asetukset uudelle välilehdelle.
Siirry sivun yläreunassa olevaan "Luvat"-välilehteen ja napsauta sitten "Laajenna" -painiketta "Slack Connectin tiedostojen lataukset" -lupien kohdalla.
Voit poistaa tiedostojen jakamisen käytöstä kanavissa muiden yritysten jäsenten kanssa poistamalla valintaruudun "Ota käyttöön". tiedostojen lataaminen ja jakaminen keskusteluissa muiden yritysten ihmisten kanssa ja ota sitten käyttöön napsauttamalla Tallenna muuttaa.
Yritykset haluavat olla varmoja siitä, että arkaluonteisia yritystietoja ei vahingossa tai tarkoituksella siirretä yrityksen ulkopuolelle. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit poistaa käytöstä aiemmin ladattujen asiakirjojen lataamisen tai jakamisen Slack-keskusteluissa, joissa on toisen yrityksen jäseniä.