Olen maininnut monta kertaa, kuinka paljon luotan Googlen työkaluvalikoimaan. Olen melko varma, että olen myös kertonut, että kirjoitan mielettömän nopeasti – siihen pisteeseen asti, että kirjoitan joskus sanoja ajattelematta, enkä huomaa, että ne on kirjoitettu väärin ennen kuin Docs alleviivaa ne. Google Sheetsissä työskentely ei kuitenkaan ole sama asia. Tuo ohjelma ei alleviivaa minulle väärin kirjoitettuja sanoja! Haluan näyttää sinulle, kuinka voit tarkistaa työsi oikeinkirjoituksen laskentataulukoissa.
Katsotaanpa ensin kirjoitusvirheiden mestariteosta:
Näet selvästi väärin kirjoitetut sanat. Entä jos tein kuitenkin erittäin teknistä työtä enkä huomannut räikeitä virheitä? Korjataan tämä nyt.
Oikeinkirjoituksen tarkistus Google Sheetsissä
Ensin sinun on korostettava rivit tai sarakkeet, jotka haluat tarkistaa. Jos haluat valita useamman kuin yhden, napsauta ensimmäistä ja pidä painettuna "CTRL" -painiketta ja jatka sitten niiden napsauttamista, kunnes olet valmis.
Kun rivit tai sarakkeet ovat edelleen korostettuina, napsauta
”Työkalut” sivun yläreunassa. Vieritä alas viemällä hiiri päälle "Oikeinkirjoitus" ja valitse sitten "Oikeinkirjoituksen tarkistus."
Google käy nyt läpi sanat, jotka sen mielestä eivät ole oikeita, ja tarjoaa ehdotuksia niiden korjaamiseksi. Voit valita "Muuttaa,""Jättää huomiotta" (jos se on esimerkiksi slangisana) tai jopa "Lisää sanakirjaan" (kuten olen tehnyt keksimälle sanalleni "automaattisesti".)
Jos napsautat pientä nuolta vihreällä "Muuttaa" -ruutuun, näet, että sinulla on mahdollisuus sallia Googlen "Muuta kaikki." Tämä saattaa säästää aikaa, jolloin sinun ei tarvitse käydä läpi kaikkia ongelmia yksi kerrallaan, mutta se tekee tyhjäksi mahdollisuuden jättää huomiotta sanoja, jotka haluat jättää rauhaan. Jos tiedät, ettei laskentataulukossasi ole mitään sellaista, suosittelen jatkamaan ja muuttamaan ne kaikki kerralla.
Lopuksi huomaat toisen pudotusvalikon nuolen "Lisää sanakirjaan" laatikko. Valitse tämä vaihtoehto ja valitse sitten "Näytä henkilökohtainen sanakirjaasi." Tässä näkyvät sanat, joiden kirjoitusasu olet käskenyt Googlea tallentamaan, jotta niitä ei enää koskaan erehtyisi erehtymään väärin kirjoitetuiksi sanaksi missään Google Docs -työkalusarjassa.
Siinä kaikki! Laskentataulukkosi on nyt täydellinen – sanojen oikeinkirjoituksen osalta. Toivotaan, että nämä laskelmat ja kaavat ovat oikein.
Onko sinulla muita Google Sheetsiin liittyviä kysymyksiä? Ääni kommenteissa.
Onnea laskemiseen!