Asettamalla muokkausoikeudet Google Sheetsissä voit estää muita käyttäjiä tekemästä luvattomia muutoksia tiedostoosi. Muutos voidaan tehdä auttamaan, mutta jos haluat estää muita tekemästä muutoksia, voit muuttaa käyttöoikeuksia.
Google Sheetsin vaihtoehdoilla voit pitää tiedostosi muokkauksetta ja valtuuttaa vain luotettavia henkilöitä tekemään tarvittavat muutokset. Vaikka olisit jo antanut jonkun muokata tiedostoasi, mutta haluat peruuttaa muokkausoikeuden, se on myös mahdollista.
Kuinka suojata Google Sheets -soluja muokkaukselta
Kun olet avannut Google Sheets -tiedoston, valitse solut, joita haluat suojata muokkaukselta. Klikkaa Data -välilehti yläreunassa ja sen jälkeen Suojaa levyt ja alueet vaihtoehto.
Jos koet sen tarpeelliseksi, voit kirjoittaa kuvauksen, mutta älä unohda klikata vihreää Aseta käyttöoikeudet -painiketta.
Halusitpa antaa jollekin käyttöoikeuden tai peruuttaa hänen muokkausoikeuden, vaiheet ovat samat. Varmista, että Rajoita, ketkä voivat muokata tätä aluetta vaihtoehto on valittu. Napsauta -kohdan oikealla puolella olevaa pudotusvalikkoa
Vain sinä vaihtoehto. Klikkaa Mukautettu vaihtoehto saadaksesi lisää vaihtoehtoja.
Jos olet jo antanut käyttäjille muokkausoikeuden, he näkyvät Valitse, kuka voi muokata -osiossa. Muokkausoikeudet saaneiden henkilöiden nimen oikealla puolella on valintamerkki. Jos haluat peruuttaa jonkun muokkausoikeuden, poista valinta ja napsauta Valmis-painiketta.
On myös mahdollista edelleen sallia kaikkien luettelossa olevien muokata, mutta näyttää heille varoitusviesti. Tämä on hyvä estämään vahingossa tapahtuvaa muokkaamista. Toinen käyttäjä saattaa ajatella muokkaavansa tiettyä solua, mutta koska hänellä on kiire, hän napsauttaa väärää solua. Voit määrittää tämän varoitusviestin siirtymällä osoitteeseen Tiedot > Suojatut taulukot ja alueet > Aseta käyttöoikeudet > Näytä varoitus, kun muokkaat tätä aluetta.
Jos haluat koskaan kumota minkä tahansa määrittämäsi luvan, napsauta vain poistettavaa lupaa ja napsauta roskakorikuvaketta.
Kuinka estää koko taulukon muokkaaminen Google Sheetsissä
Jos haluat vain jonkun näkevän taulukkoa, sinun on vaihdettava katseluoikeuden muokkausoikeus. Voit tehdä tämän menemällä osoitteeseen Tiedot > Suojatut taulukot ja alueet > Taulukko > Aseta käyttöoikeudetja valitse seuraavassa ikkunassa, kenelle haluat muokkausoikeudet (valinnainen). Muista, että muokkauslupa voidaan antaa tai peruuttaa Custom-vaihtoehdossa.
Johtopäätös
Google Sheets on loistava työkalu, kun haluat jakaa tiedostoja tiimisi kanssa. Mutta silloin, kun sinun on pysyttävä hallinnassa, mihin muut voivat koskea ja mitä eivät, on hienoa pitää nämä vinkit mielessä.