Google Keep on yksi suosituimmista muistiinpanosovelluksista. Se voi tarjota sinulle kaikki tarvitsemasi ominaisuudet tai ei välttämättä, mutta se on silti loistava sovellus käytettäväksi. Sovelluksessa on muutakin kuin vain muistiinpanojen tekemistä. Voit lisätä muutakin kuin vain tekstiä, ja voit myös saada sen näyttämään hyvältä prosessin aikana.
Antamalla muistiinpanoillesi oman persoonallisuuden, voit tehdä muistiinpanoista helpompia löytää. Jos esimerkiksi annat tärkeimmille muistiinpanoillesi punaisen värin, voit havaita ne välittömästi. Katsotaan mitä muuta voit tehdä Google Keepillä.
Kuinka tulla Google Keep -mestariksi
Jotkut Google Keepin ominaisuuksista on helppo löytää, mutta toiset eivät välttämättä. Saatat joutua käyttämään tiettyä sovelluksen aluetta ennen kuin näet etsimäsi vaihtoehdon. Aloitetaan kuitenkin vaihtoehdoista, jotka on helppo löytää.
Anna Google Keep -muistiinpanoillesi väriä
Kun luot muistiinpanon ensimmäisen kerran, oletusväri on musta. Mutta jos annat erityyppisille muistiinpanoille tietyn värin, ne on helpompi löytää. Esimerkiksi päivittäistavaraluettelo voi olla keltainen, kun taas päivittäiset tehtävälistat voivat olla violetteja. Nämä ovat vain ehdotuksia; Jos muut värit sopivat sinulle paremmin, valitse se.
Voit määrittää muistiinpanollesi värin napauttamalla pisteitä juuri luodun muistiinpanon oikeassa alakulmassa.
Kun napautat pisteitä, alareunaan tulee sarja värivaihtoehtoja. Pyyhkäise vasemmalle nähdäksesi lisää värejä, ja kun näet haluamasi värin, valitse se napauttamalla sitä. Väri lisätään muistiinpanoon välittömästi. Niin kauan kuin sinulla on uusi muistiinpanosi auki, voit tehdä sille muita asioita. Voit esimerkiksi kiinnittää sen, lisätä ilmoituksen ja arkistoida sen (kuvake, jonka nuoli osoittaa alaspäin).
Lisää tarroja, yhteistyökumppani, tee kopio, poista ja jaa muistiinpano
Niin kauan kuin olet kyseisellä alueella ja annat muistiinpanollesi väriä, myös muita vaihtoehtoja tulee näkyviin. Värin lisäämisen jälkeen voit myös poistaa muistiinpanosi tai tehdä siitä kopion. Jos haluat jonkun muun saavan muistiinpanon, voit käyttää lähetysvaihtoehtoa. Google Keep antaa sinulle mahdollisuuden lähettää kopion Google-dokumentteihin tai voit käyttää muita asennettuja sovelluksia.
Yhteistyökumppanin lisäämiseksi sovellus tarvitsee pääsyn yhteystietoihisi. Eli lupa pitäisi saada. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja napauta yhteystietoa, kun se näkyy tuloksissa. Kun näet henkilön profiilikuvan, sähköpostiosoitteen ja nimen, se tarkoittaa, että hänet on lisätty oikein.
Kiinnitä Google Keep -muistiinpano
Yläreunassa näet nastakuvakkeen. Napauta sitä, jos haluat tämän muistiinpanon näkyvän aina muistiinpanojen yläosassa. Kun kiinnität muistiinpanon, luomiesi muistiinpanojen määrästä riippumatta kiinnitetty muistiinpano on aina päällä, eikä se eksy muistiinpanojen mereen.
Anna Keep Note -ilmoituksellesi
Sinulla ei ehkä ole pitkää listaa tekemistä tänään, mutta on yksi asia, jota et voi unohtaa. Lisäämällä ilmoituksen voit saada muistutuksen kellonajan ja päivämäärän perusteella. Siellä on myös sijaintiperusteinen muistutus liian. Voit lisätä muistiinpanoosi ilmoituksen napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kellokuvaketta.
Kun napautat kelloa, näytön alareunasta tulee näkyviin sarja vaihtoehtoja. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
- Huomen aamulla
- Huomenna illalla
- perjantai aamu
- Koti
- Työ
- Valitse päivämäärä ja aika
- Valitse paikka
Jos haluat joskus muuttaa lisäämääsi aikaa, noudata samoja vaiheita ja valitse uusi vaihtoehto. Kun valitset toisen vaihtoehdon, se korvaa valitsemasi vanhan.
Ota teksti kuvasta
Vältä kirjoittamasta jotain manuaalisesti ja anna Google Keepin tehdä työ puolestasi. Oletetaan, että olet ladannut useita kuvia ja haluat napata tekstin niistä. Jokaisessa kuvassa on pisteitä oikeassa yläkulmassa. Napauta niitä ja valitse Kaappaa kuva tekstivaihtoehdosta.
Google Keep liittää kaiken kuvan tekstin muistiinpanoalueelle. Täällä voit muokata sitä tai jättää sen sellaisena. Ei ole vaihtoehtoa, että Keep liittää tietyn osan tekstistä. Voit myös napata tekstiä kuvista, jos kuva on doodle.
Lisää valintaruudut ja käytä ääntä tekstiin
Valintaruutujen lisääminen on pakollista, kun luot ostoslistaa. Kun sinulla on kohde, voit ylittää sen. Luo valintaruutuja napauttamalla neliötä, jossa on plusmerkki vasemmassa alakulmassa. Valintaruutujen vaihtoehto on luettelon viimeinen. Kun valitset vaihtoehdon, ensimmäinen ruutu tulee näkyviin, ja kun lisäät luetteloon lisää vaihtoehtoja, toinen ruutu tulee näkyviin.
Kun napautat plusmerkillä varustettua ruutua, näet myös nauhoitusvaihtoehdon. Jokainen sanomasi sana ei vain tallenneta, vaan se myös kirjoitetaan. Joten sinulla on sekä teksti- että äänivaihtoehtoja. Näet toistopainikkeen ja X-merkin oikealla, jos haluat poistaa äänen.
Johtopäätös
Google Keep on täynnä hyödyllisiä ominaisuuksia. Jotkut ominaisuudet on helpompi löytää kuin toiset, mutta ne ovat olemassa. Aina on parantamisen varaa, joten toivottavasti Google Keep jatkaa näiden hyödyllisten ominaisuuksien lisäämistä. Kaipasinko käyttämääsi ominaisuutta? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa.