Miljoonat käyttäjät käyttävät Microsoft Teamsia työ- tai koulutustarkoituksiin. Yritykset ja koulut muuttivat verkkoon. Tästä johtuen ammattitaitoiseksi MS Teams -käyttäjäksi tuleminen on välttämätöntä.
Kun Teams-chat-ryhmässä tai -kanavassa on kymmeniä ihmisiä, vastaamasi viestin määrittäminen auttaa välttämään sekaannuksia.
Kuinka vastata tiettyyn viestiin Microsoft Teamsissa
Tapa 1 – Käytä muotoasetuksia
Jos haluat käyttää hiirtä, voit käyttää Muotoile-vaihtoehtoja.
- Valitse viesti, johon haluat vastata.
- Klikkaa Muoto kuvake.
- Klikkaa Valikko (kolme pistettä).
- Valitse sitten Lainata vaihtoehto.
- Voit nyt kirjoittaa vastauksesi.
Huomautus: Joskus sinun on ehkä ensin kopioitava alkuperäinen viesti ja napsauta sitten Muoto → Valikko → Lainaus. Liitä viesti vastausikkunaan, kun olet valinnut Lainaus.
Tapa 2 – Käytä Shift + >
- Valitse ensin ja kopioi viesti, johon haluat vastata.
- Paina sitten Vaihto + > näppäimistölläsi.
- Liitä viesti, johon vastaat. Paina Enter kahdesti kirjoittaaksesi vastauksesi.
- Paina Enter lähettääksesi vastauksesi ja lainatun viestin.
Tai voit yksinkertaisesti painaa > -näppäintä, liitä alkuperäinen viesti ja paina sitten Shift+Enter kahdesti.
Tapa 3 – Pyyhkäise oikealle (mobiililaitteella)
Jos haluat lainata viestiä Microsoft Teams -mobiilisovelluksessa, sinun tarvitsee vain napauttaa ja pyyhkäistä viestiä oikealle. Sovellus lisää sen automaattisesti lainauksena uuteen viestiisi.
Vaihtoehtoisesti voit myös painaa viestin pitkän päälle ja valita Vastaa kun valikko tulee näyttöön.
Siellä on useita eri tapoja lainata viestiä Microsoft Teamsissa. Olemme varmoja, että monet teistä saavat kymmeniä tai satoja viestejä Teamsissa päivittäin. Jos vastaat edelliseen viestiin, ole täsmällinen ja lainaa sitä.
Tällä tavalla työtovereiden ei tarvitse rullata ylöspäin tarkistaakseen, mikä oli ensimmäinen kysymys tai viesti, johon vastasit. Aika on arvokas resurssi kaikille.