Vaikka yrityksesi käyttää Slackia sisäiseen viestintään, joudut todennäköisesti käsittelemään sähköpostia, kun olet vuorovaikutuksessa yrityksesi ulkopuolisten ihmisten kanssa. Jos saat tärkeän sähköpostin, joka sinun on jaettava tiimisi ihmisten kanssa, normaalisti välität sähköpostin edelleen kaikille, joille haluat näyttää sen – Slack tarjoaa kuitenkin vaihtoehdon.
Asetuksissasi voit luoda Slack-sähköpostiosoitteen, johon voit lähettää sähköpostit edelleen. Kaikki sähköpostiosoitteeseen lähettämäsi sähköpostit tuodaan Slackiin, ja Slackbot lähettää ne sinulle yksityisviestinä. Voit jopa jakaa luodun sähköpostiosoitteen, jos joku muu välittää siihen sähköpostit, saat ne myös suoraan.
Luo yksilöllinen Slack-sähköpostiosoitteesi siirtymällä asetuksiin. Päästäksesi asetuksiin, napsauta profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten "Asetukset".
Kun olet asetuksissasi, vaihda "Viestit ja media" -välilehteen ja vieritä sivun alaosaan. Luo yksilöllinen Slack-sähköpostiosoitteesi napsauttamalla alareunassa "Tuo sähköpostit Slackiin" -kohdasta "Hae edelleenlähetysosoite".
Muutaman sekunnin kuluttua näet luomasi osoitteesi. Napsauta "Kopioi" -painiketta sähköpostiosoitteen oikealla puolella kopioidaksesi sähköpostiosoite leikepöydällesi. Jos sähköpostiosoite paljastetaan jollekin ilman lupaasi, voit poistaa sen käytöstä osoite napsauttamalla "Poista tämä osoite käytöstä", jonka jälkeen voit luoda uuden osoitteen korvaa se.
Välittämällä tai lähettämällä sähköpostit luotuun sähköpostiosoitteeseen, saat kopion sähköpostista suorana viestinä Slackbotilta. Testissämme viestin saapuminen kesti alle viisitoista sekuntia, vaikka kokemuksesi voi vaihdella. Kun olet saanut yksityisviestin Slackbotilta, voit jakaa sen muissa suorissa viesteissä ja kanavat työtilassa kuten mitä tahansa muuta tiedostoa napsauttamalla jakamispainiketta ja valitsemalla sitten haluamasi kohdan Jaa se.
Mahdollisuus tuoda ja jakaa sähköposteja Slackin sisällä voi olla hyödyllinen ominaisuus. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit luoda ainutlaatuisen Slack-sähköpostiosoitteen, joka tuo kaikki siihen lähettämäsi sähköpostit.