Yhdistäminen on Microsoft Officen ominaisuus. Sen avulla käyttäjät voivat lähettää joukkoviestejä. Voit kirjoittaa viestin Microsoft Officen avulla ja lähettää sen sitten useille ihmisille samanaikaisesti.
Yhdistäminen säästää sinun tarvitse lähettää erillisiä sähköpostiviestejä jokaiselle yhteyshenkilölle käyttämällä Microsoft Outlookia massasähköpostien lähettämiseen. Se saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta kun osaat käyttää yhdistämistä, se on melko helppoa.
Yhdistelmän käytön plussat ja miinukset Wordille
Vaikka se on kaiken kaikkiaan hyödyllinen ominaisuus, Word-sähköpostin yhdistämisessä on useita haittoja.
On suositeltavaa tarkastella, mitkä sähköpostit voit yhdistää ilman laadun ja tiedon heikkenemistä ja mitkä tulee olla räätälöityjä joko yksityis- tai yrityskirjeenvaihtoa varten.
Plussat
– Nopeammin
– Helpompi lyijynpidätys
– Lähetä lisää tietoja
– Parempi seuranta
Haittoja
– Vähemmän personointia
– Ei-adaptiivinen muotoilu
– Lisääntynyt lähetysten mahdollisuus
Saat MS Wordin missä tahansa MS Office -paketissa. Voit ostaa aktivointikortin hintaan Microsoft Office 2019 Amazonista ja lähetä se postitse. Koodi toimii sekä Windows- että MacOS-käyttäjille.
Vaihe 1: Kirjoita sähköposti
Voit kirjoittaa viestin Microsoft Wordissa. Microsoft Word on osa Microsoft Officea. Noudata nyt näitä ohjeita lähettääksesi massasähköpostin.
1. Avaa Microsoft Word työpöydältäsi. Voit myös avata Microsoft Officen ohjelmavalikosta. Valitse nyt Microsoft Word Microsoft Office -ohjelmaluettelosta.
2. Klikkaa Tiedosto Napsauta nyt Aloita yhdistäminen.
3. Valitse annetuista vaihtoehdoista Sähköposti Viesti.
4. Microsoft Word tarjoaa sinulle sähköpostikäyttöliittymän. Asiakirjassa ei ole marginaaleja, toisin kuin tavallisessa asiakirjassa.
5. Noudata tavallista sähköpostimuotoa. Kirjoita sähköpostiviestisi alkutervehdys ja teksti.
6. Voit myös liittää sähköpostisi allekirjoituksen. Tätä tarkoitusta varten sinun on kopioitava sähköpostisi allekirjoitus Microsoft Outlookista.
7. Yhdistämisen avulla voit myös lisätä henkilökohtaista sisältöä sähköpostiisi.
Vaihe 2: Luo vastaanottajaluettelo
Seuraavaksi haluat koota vastaanottajaluettelosi sähköpostillesi. Voit tallentaa luettelosi Microsoft Word -asiakirjana tai tehdä siitä Microsoft Excel -tiedoston. Kaikki Windowsin tukemat asiakirjanvalmistusohjelmat toimivat.
Voit myös luoda vastaanottajaluettelon ohjatun yhdistämistoiminnon avulla. Noudata nyt näitä helppoja ohjeita vastaanottajien lisäämiseksi:
1. Klikkaa Vastaanottaja-painike Yhdistelmä-välilehdeltä.
2. Napsauta nyt Kirjoita uusi luettelo. Voit myös lisätä olemassa olevan vastaanottajaluettelosi.
3. Voit lisätä oleellisia tietoja vastaanottajaluetteloikkunassa. Kuten yrityksen nimi ja osoite.
4. Käyttää Mukauta-painike Voit sulkea pois ei-toivotut kentät. Uudelleennimeämistoiminto on myös käytettävissä. Tallenna muutokset osoiteluetteloon. Äskettäin luomasi osoiteluettelo siirtyy Omat tietoresurssit hakemistoon .mdb
5. Klikkaus Ok säästääksesi työsi.
Vaihe 3: Viimeistele yhdistäminen
Nyt kun sähköpostisi on laadittu ja vastaanottajaluettelo on valmis, suorita yhdistäminen loppuun noudattamalla näitä ohjeita.
1. Valitse Yhdistämiskenttä vaihtoehto nähdäksesi pudotusvalikon. Valitse luettelosta vaaditut kentät.
2. Nyt näet luettelon kenttäkoodeista näytölläsi. Ne näkyvät tältä <
3. Voit nähdä varsinaisen sähköpostin tekstin
4. Valita Viimeistele ja yhdistä vaihtoehto sähköposti-välilehdeltä. Nyt sähköpostisi on valmis lähetettäväksi.
5. Klikkaus Ok viimeisessä valintaikkunassa yhdistääksesi yhdistämisen.
Se on niin yksinkertaista. Olet valmis lähettämään sähköpostin suurelle vastaanottajajoukolle. Voit tarkastella sähköpostiviestejäsi milloin tahansa.