Vaikka ylä- ja alatunnisrivejä käytetään tavallisemmin Word-asiakirjoissa, Excel tukee myös tätä toimintoa. Ylä- ja alatunnisteita voidaan käyttää useisiin tarkoituksiin. Jos aiot tulostaa laskentataulukon, niitä voidaan käyttää sivunumeroiden, yhteystietojen ja muiden sijoittamiseen ja jopa jos haluat pitää tiedostosi verkossa, niillä on käyttötarkoituksensa – esimerkiksi jos haluat lisätä vesileiman tiedosto.
Riippumatta siitä, mihin haluat niitä käyttää, voit lisätä ylä- ja alatunnisteita asiakirjaan siirtymällä nauhasi Lisää-välilehteen. Siellä Teksti-osiossa löydät painikkeen, jonka otsikko on "Ylä- ja alatunniste".
Napsauta sitä, niin asiakirjasi jaetaan sivuiksi, joista jokaisella on ylä- ja alatunniste.
Voit muokata kunkin osion (ja itse osioiden) sisältöä uudella nauhavalikon vaihtoehdolla "Ylä- ja alatunniste". Napsauttaminen kenttien ulkopuolella kyseisissä osioissa piilottaa valikkovaihtoehdon uudelleen – sinun on napsautettava takaisin otsikon sisällä saadaksesi sen takaisin.