Se on jotain, mikä on tapahtunut meille kaikille jossain vaiheessa. Kadotat työstämäsi asiakirjan ja tuijotat näyttöä epäuskoisena. Tämän ei tarvitse tapahtua useammin kuin kerran, jos tallennat asiakirjasi pilveen, esimerkiksi OneDriveen.
Voit tallentaa Word-asiakirjasi OneDriveen kahdella tavalla. Voit tallentaa ne manuaalisesti pilveen tai käyttää automaattista tallennusta. Viimeinen valinta on helpompi, mutta valitsemasi menetelmä on sinun.
Kuinka tallentaa kaikki Microsoft Word -tiedostot OneDriveen
Jos et halua käydä läpi päänsärkyä tärkeän asiakirjan menettämisestä, on parasta tallentaa se mahdollisimman pian. Jos haluat nähdä, kuinka voit tallentaa tiedostot manuaalisesti, sinun on ensin avattava tiedosto. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto ja sen jälkeen Tallenna nimellä -vaihtoehtoa.
Napsauta vasemmalla olevaa OneDrive-vaihtoehtoa. Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedostosi, ja älä unohda nimetä tiedostoa. Jos luulet, että on aika luoda uusi kansio, näet myös uuden kansion luomisvaihtoehdon. Älä unohda napsauttaa Tallenna-painiketta, erittäin tärkeää.
Heti Word-tiedoston tallentamisen jälkeen automaattinen tallennustoiminto otetaan käyttöön. Siitä eteenpäin kaikki lisäämäsi tallennetaan automaattisesti. Voit myös ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön heti alusta alkaen.
Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, näet seuraavan kuvan.
Napsauta vain OneDrive-vaihtoehtoa, ja sinun ei tarvitse huolehtia Word-tiedostojesi katoamisesta.
Luo automaattisesti varmuuskopio Word-tiedostostasi OneDriveen
Luodaksesi automaattinen varmuuskopiointi Word-tiedostoistasi OneDriveen, sinun on ensin napsautettava tehtäväpalkin OneDrive-kuvaketta. Jos et näe sitä, napsauta ylös osoittavaa nuolta nähdäksesi lisää kuvakkeita. Jos et vieläkään näe sitä, saatat tarvita sitä lataa se Microsoftin viralliselta sivulta.
OneDrive-kuvake näyttää pilveltä. Napsauta sitä ja kun ikkuna tulee näkyviin, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Ohje ja asetukset -vaihtoehtoa.
Kun uusi ikkuna avautuu, valitse Asetukset-vaihtoehto. Seuraavassa ikkunassa näet sarjan välilehtiä. Napsauta Varmuuskopiointi-välilehteä, napsauta Hallinnoi varmuuskopiota -painiketta. Se on Tärkeät PC-kansiot -osiossa, ensimmäinen yläosassa.
Seuraavassa ikkunassa näet erityyppiset tiedostot, jotka voit varmuuskopioida. Napsauta vain niitä, jotka haluat varmuuskopioida. Kun olet valmis, napsauta sinistä Aloita varmuuskopiointi -painiketta.
Jos haluat tarkistaa synkronoinnin edistymisen, napsauta OneDrive-pilveä. Jos kaikki on kunnossa, näet viestin, joka kertoo, että kaikki on kunnossa. Tiedoston vieressä näet myös ajan, jolloin kyseinen tiedosto lähetettiin.
Voit myös tarkastella varmuuskopioituja tiedostoja käyttämällä tiedostojenhallintaa. Siinä lukee OneDrive Personal, ja kaikkien onnistuneesti ladattujen tiedostojen vieressä on vihreä valintamerkki.
Kuinka poistaa tiedostoja OneDrivesta
Lähetit tiedostosi, mutta huomasit, että et halunnut ladata tiedostoa. Ei hätää, sillä voit helposti poistaa ne OneDrivesta. Kun olet kirjautunut sisään OneDriveen, kun asetat kohdistimen kansion päälle, huomaat, kuinka valkoinen ympyrä ilmestyy jokaiseen kansioon oikeaan yläkulmaan. Napsauta sitä, jos haluat tyhjentää koko kansion.
Jos haluat poistaa kansiosta olevan tiedoston, napsauta kansiota, ja sama tapahtuu tiedostoille. Ympyrä tulee näkyviin. Napsauta tiedostoa, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten yläreunassa olevaa Poista-vaihtoehtoa. Voit myös poistaa tiedoston tai kansion napsauttamalla tehtäväpalkin OneDrive-pilvikuvaketta ja napsauttamalla Avaa kansio. File Explorer avautuu; Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa, jonka haluat poistaa, ja valitse poistovaihtoehto.
Android
Kansion tai tiedoston poistaminen Android-laitteesta on myös helppoa. Avaa OneDrive-sovellus ja napauta alareunassa olevaa Tiedosto-välilehteä. Kansiosi vieressä on kolme pistettä. Napauta pisteitä ja valitse Poista-vaihtoehto.
Jos haluat poistaa kansiossa olevan tiedoston, avaa se napauttamalla kansiota ja tallenna tiedosto, jonka haluat poistaa. Valitse se painamalla sitä pitkään ja napauta sitten roskakorikuvaketta yläreunassa.
Johtopäätös
OneDrive on hyödyllinen palvelu, koska se estää sinua menettämästä tärkeitä tiedostojasi pysyvästi. Käyttäjien on myös varmistettava, että kaikki toimii oikein ja että tiedostot ladataan oikein. Onko sinulla paljon varmuuskopioitavia tiedostoja? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.