Kun olet lukenut sähköpostin ja viestiketju on selvästi ohi, monet ihmiset jättävät sähköpostin postilaatikkoonsa. Monet muut ihmiset haluavat yrittää järjestää postilaatikkonsa hieman huolellisemmin ja siirtää sähköpostit kansioihin tai poistaa ne. Monet sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat kaksi erilaista poistotoimintoa "Poista" ja "Arkistoi", vaikka ero ei useinkaan ole ilmeinen.
Gmail on yksi näistä sähköpostipalveluntarjoajista. Kun napsautat sähköpostia hiiren kakkospainikkeella, viides ja kuudes vaihtoehto ovat "Arkistoi" ja "Poista" vastaavasti.
Poistetut sähköpostit löytyvät suhteellisen helposti uudelleen käyttämällä vasemman sarakkeen "Bin"-postilaatikkoa. Jos tämä ei näy heti, napsauta "Lisää" -kuvaketta vasemmassa palkissa paljastaaksesi piilotetut kansiot.
Huomautus: Sana "Lisää" muuttuu "Vähemmäksi", kun sitä napsautetaan, koska sitä käytetään sekä näyttämään että piilottamaan enemmän kansioita.
Vihje: Voit siirtää postilaatikon kansioita vasemmassa sarakkeessa napsauttamalla ja vetämällä niitä.
Sähköpostiarkisto on kuitenkin paljon vaikeampi tunnistaa, koska sitä varten ei ole merkintää vasemmassa sarakkeessa. Se ei myöskään ole kansio, joka voidaan ottaa käyttöön Gmail-asetusten Tunnisteet-välilehdellä.
"Arkistoiduiksi" merkitsemäsi sähköpostit näkyvät itse asiassa vain "Kaikki viestit" -kansiossa. Voit tunnistaa heidät siitä, että heiltä puuttuu "Saapuneet"-tunniste aiherivin alussa, vaikka ne olisivatkin saapuneet postilaatikkoosi.
Vinkki: Et voi etsiä erityisesti arkistoituja sähköposteja, mutta arkistoidut sähköpostit näkyvät aina osuvissa hakutuloksissa.
