Google-dokumentteja päivitetään ja parannetaan jatkuvasti. Tämän uusimman päivityksen avulla käyttäjät voivat vertailla kahden asiakirjan muutoksia.
Google-dokumentit, joka aloitti vuonna 2009 melko paljaana verkkotekstieditorina, on kulkenut hyvin pitkän tien julkaisun jälkeen. Vaikka Docs ei ole niin monipuolinen kuin Microsoft Wordin kaltaiset ohjelmat, se tarjoaa silti a laaja valikoima ominaisuuksia. Koska Docs on ensisijaisesti selainpohjainen, Google on tehnyt erittäin hyvää työtä tehdäkseen ilmaisesta tuotteesta todella kilpailukykyisen tekstinkäsittelyratkaisun. Yritys täydentää jatkuvasti G Suitea – Office-tyyppinen Docs-paketti on osa – vie sitä entisestään eteenpäin.
Viimeisin asiakirjoihin lisättävä ominaisuus on nimeltään "Vertaa asiakirjoja", jonka avulla käyttäjät voivat verrata kahta Google-dokumenttia suoraan. Ominaisuus on kuvattu alla olevassa GIF-kuvassa.
Kun vertailet kahta dokumenttia, Google-dokumentit luo uuden asiakirjan, joka näyttää kaikki nykyiset ehdotetut muokkaukset molemmista asiakirjoista. Muutokset on korostettu magentalla käyttämällä yliviivauksia ja sivupalkkia, joka näyttää, kuka teki mitäkin muutoksia. Ominaisuutta voivat käyttää esimerkiksi yrityskäyttäjät seuraamaan sopimusten muutoksia neuvottelujen aikana. Tai opettajat voivat seurata esseiden tarkistuksia.
Vertaa asiakirjoja aktivointi on helppoa. Avaa mikä tahansa Google-dokumentti, josta tulee "perusasiakirjasi". Valitse sitten työkalupalkista Työkalut > Vertaa asiakirjoja. Valitse avautuvasta dialogista se asiakirja, johon haluat verrata. Kirjoita "Attribuuttien erot kenttään" -vaihtoehtoa varten sen käyttäjän nimi, joka merkitään vertailutulostiedostossa ehdotettujen muokkausten tekijäksi. Valitse lopuksi "Vertaa".
Jos et näe Vertaa asiakirjoja -vaihtoehtoa työkalupalkissa, se johtuu siitä, että Google ei ole vielä julkaissut ominaisuutta kaikille käyttäjille. Rapid Release -verkkotunnukset saavat ominaisuuden käyttöön 15 päivän ajan 11. kesäkuuta 2019 alkaen. Ajoitetun julkaisun verkkotunnukset saavat ominaisuuden yli 15 päivän ajan, ja käyttöönotto alkaa vasta 25. kesäkuuta 2019. Joten todennäköisesti kestää jonkin aikaa, ennen kuin useimmat loppukäyttäjät näkevät ominaisuuden.
Lähde: Google