Google-dokumenteissa työskennellessäsi saattaa tulla hetkiä, jolloin sinun on linkitettävä verkkosivustoon. Asiakirjasi voi näyttää erittäin sotkuiselta, jos liität vain satunnaisen linkin lauseiden tai kappaleiden keskelle. Sen sijaan, että kaikkialla olisi näitä rumia linkkejä, miksi et harkitse hyperlinkkien käyttöä?
Hyperlinkki on linkki verkkosivustolle, jolle osoitat "piilotettuna" sivustoa kuvaavien sanojen sisällä. Jos esimerkiksi puhun sähköpostiosoitteen luomisesta, haluaisin todennäköisesti linkittää Gmailiin. Sen sijaan, että pitäisi laittaa http://gmail.com asiakirjaan (katso kuinka hassulta se näyttää?), kirjoittaisin sen sijaan: Muista tarkistaa, mitä Gmail voi auttaa. Kun lisään hyperlinkin, sana Gmail muuttuu siniseksi itsestään ja kuka tahansa asiakirjaa lukeva voi napsauttaa sitä. Aika siistiä, vai mitä?
Tämän tekeminen ei ole liian vaikeaa.
Hyperlinkin luominen Google Docsissa
Hyperlinkissä on kaksi osaa: verkko-osoite, johon haluat linkittää, ja "näyttöteksti", johon linkki on piilotettu. Aiemmassa esimerkissäni osoite osoitti Gmailiin ja näyttötekstini olisi sana Gmail. Kun luot hyperlinkkejä Google Docsissa, linkkien ja näyttötekstin valinta on täysin sinun ja kirjoitustyylisi valinta.
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on mennä eteenpäin ja kirjoittaa näyttötekstisi ja korostaa se sitten:
Nyt meidän on avattava valintaikkuna lisätäksesi linkin. On kaksi tapaa tehdä tämä. Voit käyttää "Linkki" -painiketta sivun yläosassa:
… tai vaihtoehtoisesti voit napsauttaa korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja sitten napsauttaa "Linkki" ponnahdusvalikosta:
Kun olet napsauttanut, valintaikkuna avautuu. Näet korostetun tekstisi yläreunassa (jonka voit muuttaa tässä vaiheessa, jos haluat) ja sitten tilan verkkolinkin kirjoittamista tai liittämistä varten. Saatat myös huomata joitakin ehdotuksia linkkilaatikon alla, joita voit tutkia ja käyttää tai ei… se on täysin sinun päätettävissäsi.
Kun olet syöttänyt linkin ja olet tyytyväinen, että se on juuri sellainen kuin haluat, napsauta sitä kauniin sinistä "Käytä" -painiketta.
Hyperlinkkisi on nyt luotu! Huomaat aluksi, että itse linkki näkyy juuri korostetun tekstin alapuolella muutaman vaihtoehdon kanssa. Niiden avulla voit tehdä muutoksia, jos huomaat, että olet sekaisin luontiprosessissa. Ensimmäisen vaihtoehdon avulla voit kopioida linkin. Toinen antaa sinun muokata sitä ja viimeinen on poistaa linkki, jos olet päättänyt, että et vain pidä siitä.
Jos haluat poistaa linkin ja vaihtoehdot, napsauta mitä tahansa asiakirjan kohtaa. Näet nyt vain siniset korostetut sanat… kauniin ja siistin lopputuotteesi.
Huomaa, että milloin tahansa hyperlinkin luomisen jälkeen voit palata takaisin ja tehdä juuri mainitsemani muutokset korostamalla sanat uudelleen.
Onko sinulla muita Google Docs -muotoilukysymyksiä minulle? Autan mielelläni kaikin mahdollisin tavoin.
Hyvää linkittämistä!