Jos haluat kopioida itsellesi automaattisesti kopion tai piilokopion Outlookissa, nopein tapa tehdä se on luoda uusi Quick-Step. Vaihtoehtoisesti voit myös luoda uuden säännön. Muista kuitenkin, että jokaisen lähettämäsi sähköpostin kopioiminen itsellesi voi sotkea postilaatikkosi. Jos saat jo satoja sähköposteja joka päivä ja sinun on vaikea löytää tiettyjä sähköposteja, sinun kannattaa ehkä harkita toisen vaihtoehdon käyttöä. Voit esimerkiksi asettaa muistutuksia tai muuttaa sähköpostit tehtäviksi.
Kuinka teen itselleni automaattisesti kopio- tai piilokopion Outlookissa?
Käytä pikaohjeita
- Käynnistä Outlook ja napsauta Koti -välilehti.
- Siirry sitten kohtaan Nopeat askeleet ja valitse Luo uusi.
- Nimeä uusi vaihe.
- Siirry sitten kohtaan Valitse toiminto ja valitse Vastaa.
- Klikkaa Näytä asetukset.
- Klikkaus Lisää kopio tai Lisää piilokopio.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi kohtaan Vastaanottaja kenttään ja osui Viedä loppuun.
Kun vastaat sähköpostiin, valitse Pikaohjeet-ruutu ja napsauta uutta sääntöä lisätäksesi itsesi automaattisesti Kopio- tai Piilokopio-kenttään.
Luo uusi sääntö ohjatun sääntöjen avulla
- Käynnistä Outlook ja napsauta Koti -välilehti.
- Napsauta sitten säännöt ja valitse Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä.
- Klikkaa Uusi sääntö luodaksesi uuden säännön.
- Valitse Käytä sääntöälähettämissäni viesteissä ja osui Seuraava.
- Valitse, haluatko soveltaa uutta sääntöä kaikkiin sähköposteihisi vai joihinkin niistä.
- Valitse Kopioi viesti ihmisille tai julkiselle ryhmälle ensimmäisessä ruudussa.
- Napsauta sitten ihmisiä tai julkista ryhmää linkki toisessa ruudussa.
- Lisää sähköpostiosoitteesi kohtaan Vastaanottaja ala.
- Nimeä uusi sääntö ja ota se käyttöön, jotta muutokset otetaan käyttöön.
Jos et halua tehdä itsellesi kopiota kaikista lähettämistäsi sähköposteista, voit lisätä manuaalisesti joitakin poikkeuksia tai suodattimia. Lisätietoja saat osoitteesta Microsoftin tukisivu.
Johtopäätös
Jos haluat lisätä itsesi automaattisesti Kopio- tai Piilokopio-kenttään Outlookissa, voit luoda uuden pikavaiheen työn suorittamiseksi. Vaihtoehtoisesti voit myös luoda uuden säännön, joka lisää sinut automaattisesti Kopio-kenttään, kun painat Vastaa-painiketta.
Onnistuitko itse tekemään automaattisesti kopion tai piilokopion? Kuinka usein käytät tätä Outlook-toimintoa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.