Ellet halua olla kokouksessa yksin, on parasta kutsua muita. Voit lähettää Zoomin luoman sähköpostikutsun, kun ajoitat tapaamisen, mutta vaihtoehtoja on muitakin. Voit esimerkiksi hylätä sähköpostin ja kopioida kokouksen tiedot lähettääksesi sen WhatsAppin kautta.
Jos haluat helpottaa vieraidesi yhteyden muodostamista Zoom-kokoukseen, voit myös yrittää lähettää heille linkin. Tällä tavalla vieraidesi tarvitsee vain napauttaa linkkiä, niin he pääsevät kokoukseesi.
Kutsu Zoom -kokouslinkin lähettäminen
Tällä kertaa kutsuin ystäväni Zoom-kokoukseen. Hän lähettää minulle viestin sanoen, että hänen oli vaikea päästä sisään. Pyysin häntä tarkistamaan tunnuksen ja salasanan, mutta hänellä oli edelleen ongelmia. Vasta kun lähetin hänelle Zoom-kokouslinkin, hän pystyi muodostamaan yhteyden.
Siksi on hyvä idea tietää, mistä löydät kutsulinkin, jonka avulla voit lähettää sen vieraille, jos he kohtaavat tämän ongelman. Vaikka olisit keskellä kokousta, voit silti saada siihen pääsyn ja lähettää sen.
Mistä löytää zoomauskutsulinkin – Windows 10
Jos suunnittelet Zoom-kokousta työpöydällä, sinun on täytettävä tarvittavat tiedot. Sinun on lisättävä:
- Aika
- Päivämäärä
- Nimi (valinnainen)
- Kesto
- Odotushuone
- Video
- Audio
Kun olet lisännyt tarvittavat tiedot, sinua pyydetään (Zoomilta) pääsemään tietoihisi Google-tili jotta kokous voidaan merkitä kalenteriisi. Kun olet antanut Googlelle käyttöoikeuden, näet esikatselun julkaistavista tiedoista. Kutsulinkki tulee olemaan Tapahtuman tiedot -välilehden yläosassa ja uudelleen, missä kokouksen tiedot julkaistaan.
Lisäksi, jos haluat lähettää kutsun joillekin, voit käyttää työpöytäohjelmaa. Jos kokous on suunniteltu tälle päivälle, näet sen heti, mutta jos ei ole, napsauta yläreunassa olevaa Kokoukset-välilehteä.
Verkkosivuston käyttäminen
Jos olet kirjautuneena tilillesi Voit muuttaa joitain asetuksia ja muistaa, että sinun on lähetettävä kutsutiedot, voit tehdä sen sieltä. Kun olet kirjautunut Zoomin viralliselle sivustolle, napsauta vasemmalla olevaa Kokoukset-välilehteä. Näet luettelon aiemmista tai tulevista kokouksistasi oikealla.
Linkin oikealla puolella näet Kopioi kutsu -vaihtoehdon. Napsauta sitä ja jaa se haluamallasi tavalla.
Kokouksen aikana
Jos jonkun on vaikea päästä Zoom-kokoukseen, löydät kutsulinkin napsauttamalla Osallistujat > Kutsu. Kun olet napsauttanut Kutsu-pudotusvalikkoa, näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on mahdollisuus kopioida kutsulinkki. Se on ikkunan vasemmassa alakulmassa.
Näet keltaisen viestin, joka ilmoittaa, että kutsulinkki on kopioitu. Nyt on sinun päätettävissäsi, kuinka haluat lähettää kutsulinkin.
Kuinka löytää Invite Zoom -linkki Androidista
Jos päätit olla lähettämättä sähköpostia kutsuna ja haluat lähettää sen WhatsAppin tai Signalin kautta, löydät kutsun seuraavasti. Avaa Zoom-sovellus ja napauta alareunassa olevaa Kokoukset-välilehteä. Valitse kokous, jonka kutsulinkin haluat kopioida, ja napauta Kutsu-painiketta.
Napauta kolmesta vaihtoehdosta Kopioi leikepöydälle -vaihtoehtoa. Nyt, jos haluat jakaa sen haluamasi viestisovelluksen kautta, paina vain pitkään tekstiruutua ja liitä se lähettääksesi Zoom-kokouskutsu. Jos haluat joskus käyttää henkilökohtaista kokoustunnustasi, löydät sen yläreunan Kokoukset-välilehdeltä.
Johtopäätös
Vaikka kokous olisi jo alkanut, voit silti kopioida ja jakaa kokouksen tiedot. Voit myös kopioida ja lähettää sen heti, kun kokous on sovittu, mutta jos teet sen myöhemmin, voit tehdä sen. On hyvä tietää, että sinulla on useampi kuin yksi vaihtoehto linkin kopioimiseen. Miten luulet kopioivasi sen? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.