Vuonna 2020 useampi yritys yrittää saada työntekijänsä työskentelemään kotoa käsin kuin koskaan ennen. Ihmiset pitävät työkokouksia, videoneuvotteluja ja käsittelevät asiakirjoja kotoa käsin. Kun erotat itsesi toimistostasi, huomaat etsiväsi uusia ratkaisuja arjen ongelmien ratkaisemiseen. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit hallita etätyönkulkuasi, ja näytämme sinulle tärkeitä PDF-ohjelmistoja, joista sinun pitäisi tietää.
PDF-tiedostot voivat olla tunnetusti vaikeita dokumentteja käsitellä. PDF-tiedostoja usein käyttävien ihmisten on aika harkita ohjelmiston hankkimista, joka tarjoaa täydellisen ratkaisun PDF-dokumenttien muokkaamiseen ja luomiseen. PDFelement on paras PDF-ohjelmisto, jolla voit luoda yksityiskohtaisia ja monipuolisia asiakirjoja. Voit myös muuntaa tiedostoja Microsoft Wordista, Excelistä ja PowerPointista.
Kun työskentelemme etänä, luomme paljon erilaisia asiakirjoja. Olipa kyse sitten yksityiskohtaisista analytiikkaraporteista, uutiskirjeistä, artikkeleista ja muusta, PDFelementissä on vankat työkalut, joiden avulla nämä asiakirjat on helppo luoda. Voit käyttää heidän laajaa mallivalikoimaansa aloittaaksesi uuden asiakirjasi. Tämä ohjelmisto helpottaa työnkulkua hieman, kun työskentelet etänä.
Yksi PDFelementin tärkeimmistä ominaisuuksista on kyky luoda ja jakaa korkealaatuisia PDF-lomakkeita. Runsas muokkausympäristö tekee monimutkaisten lomakkeiden kokoamisesta erittäin helppoa. Voit täyttää lomakkeesi allekirjoituksella. Voit käyttää ohjelmistoa myös muiden PDF-tiedostojen allekirjoittamiseen allekirjoitusvaihtoehdoilla. Se kaikki toimii erittäin saumattomasti ja säästää aikaasi joutumasta kamppailemaan itsepäisten PDF-dokumenttien kanssa.
Täydellinen ohjelmistoratkaisu on olennainen osa etätyöskentelyä. Tästä syystä tietoturvaominaisuudet, kuten dokumentin osien sensurointi, ovat tärkeitä tiedostojen luomisen lisäksi. Jos sinulla on arkaluonteisia tietoja sisältäviä asiakirjoja, sinun on otettava asiakirjojen suojaus vakavasti. PDFelementissä on tehokas suojausominaisuus, joka suojaa arkaluontoiset tiedot tahattomalta pääsyltä. Voit estää tai sensuroida asiakirjan tiettyjä osia ja suojata ne salasanalla. Tämä on olennainen osa asiakirjojen turvallisuutta.
Asiakirjojen muuntaminen ei enää vaadi kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Mahdollisuus muuntaa Microsoft Office -asiakirjoja PDF-tiedostoiksi ja päinvastoin poistaa toisen yleisen esteen, joka ilmenee PDF-tiedostojen käsittelyssä. Voit myös muuntaa kuvat PDF-tiedostoiksi, jolloin voit kopioida tekstiä kuvatiedostoista. Tiedostojen muuntamisen ohella PDF-tiedostojen jakaminen ja yhdistäminen on tärkeä ominaisuus, jonka he ovat sisällyttäneet ohjelmistoonsa.
ominaisuudet
Näytä
- Avaa ja lue PDF-tiedosto
- Säädä näkymäasetuksia, aseta sivun oletusasettelu ja zoomaus
- Hae ja korvaa tekstiä nopeasti
- Luo kirjanmerkkejä ja siirry niiden välillä
- Näytä metatiedot ja asiakirjarajoitukset
- Tulosta minkä tahansa tyyppinen PDF-tiedosto
- Tarkastele ja navigoi sivujen pikkukuvia
- Avaa ja vaihda useiden PDF-tiedostojen välillä välilehtien avulla
- Nopea pääsy usein avattuihin PDF-tiedostoihin Viimeisimmät tiedostot -luettelosta automaattisesti
- Selaa sivuja näppäimistön nuolinäppäimillä
Hallitse
- Korosta, alleviivaa tai yliviivattu teksti helpottaa PDF-tarkistusta ja huomautuksia
- Merkintä- ja kommenttityökalut (tekstilaatikot, muistiinpanot, muodot, kirjoituskone, tekstin alleviivaus, leimat, yliviivaus, korostus)
- Piirustustyökalut, kuten lyijykynä, viivat, nuoli, soikea, suorakulmio, pilvi, monikulmio
- Tarkastele, lisää, poista ja hallinnoi kommentteja suoraan PDF-tiedostoissa
- Kommenttiruudussa voit lajitella huomautuksia ja kommentteja sivun, päivämäärän, kirjoittajan ja tyypin mukaan
- Luo ja hallitse olemassa olevien ja mukautettujen postimerkkien kirjastoa
- Lisää liitetiedostoja PDF-tiedostoihin.
- Lisää huomautuksia jatkuvasti piilota asetustyökalurivin kytkimellä.
Muokata
- Muokkaa, siirrä, leikkaa, poista, kopioi, liitä ja lisää uutta tekstiä ja kuvia
- Muokkaa, poista, leikkaa, kopioi, liitä ja lisää uutta tekstiä ja kuvia skannatuihin (kuva) PDF-tiedostoihin OCR-tekniikalla
- Rivi- ja kappalemoodin tekstin muokkaus
- Muuta kirjasimen ominaisuuksia (tyyppi, koko ja tyyli, kohdistus)
- Lisää ja siirrä tekstiä ja kuvia kohdistusoppaan avulla
- Käytä, päivitä tai poista tausta
- Poista, lisää, siirrä ja kierrä kuvia
- Tukee objektien muokkaamista muodossa XObject
- Hallitse PDF-tiedoston sivuja (lisää, järjestä uudelleen, rajaa, pura, poista ja kierrä sivuja)
Katso täydellinen luettelo ominaisuuksista tässä.
Kokeile ilmaiseksi
Jos haluat kokeilla PDFelementtiä nähdäksesi, sopiiko se työnkulkuusi, voit hankkia ilmaisen kokeilujakson ennen sen ostamista. Ohjelmistosta on olemassa Standard- ja Pro-versiot sen mukaan, mikä vastaa tarpeitasi. Voit tarkistaa näiden kahden version kaikki erilaiset ominaisuudet tässä.
Auttaaksesi pääset alkuun, voit käyttää niitä YouTube-kanavan opetusohjelmat oppiaksesi suorittamaan kaikki PDFelementin eri toiminnot. He lataavat kaikki opetusohjelmansa ilmaiseksi, ja siellä on valtava valikoima videoita, jotka vastaavat kaikkiin heidän ohjelmistojaan koskeviin kysymyksiisi.
Jos olet valmis hallitsemaan PDF-tiedostojasi, lataa PDFelement ja aloita jo tänään. PDFelement on saatavilla Windowsille, macOS: lle, Androidille ja iOS: lle. Heillä on ratkaisuja liike-, koulutus- ja henkilökohtaiseen käyttöön. Wondersharella on tällä hetkellä valtava alennus PDFelementissä, mikä on vaihtoehto säästät jopa 60 dollaria ostoksestasi.
Lataa PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat on suosituin ohjelmisto PDF-tiedostojen hallintaan. Se on ollut olemassa PDF-tiedostojen alusta lähtien, koska se on alkuperäinen PDF-luontityökalu. Se on käynyt läpi pitkän kehityksen ja siitä on tullut todella tehokas työkalu jokaiselle, joka työskentelee PDF-tiedostojen kanssa säännöllisesti.
Tärkein ominaisuus, joka houkuttelee etätyöntekijöitä Adobe Acrobatiin, on tehokas mobiilisovellus. Voit ladata Adobe Acrobatin puhelimeesi tai tablet-laitteeseen saadaksesi parhaan PDF-editorin mobiililaitteessa.
Integrointi Adobe-pilven kanssa tarkoittaa, että pääset välittömästi käsiksi kaikkiin puhelimellasi luomiin asiakirjoihin, kun työskentelet PC- tai Mac-tietokoneellasi.
Lataa Adobe Acrobat
3. Chrome-laajennus - Smallpdf
Jos etsit selaimen sisäistä ratkaisua, tämä kromilaajennus on loistava PDF-työkalu. Smallpdf on yksinkertainen ja tehokas työkalu, jonka avulla voit muokata, yhdistää, jakaa ja pakata PDF-tiedostoja. Avaa PDF-tiedostosi suoraan selaimessasi ja hyödynnä mitä tahansa työkaluja PDF-tiedostojesi käsittelyyn.
Smallpdf voi käsitellä useita tiedostotyyppejä, kuten PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, kuvatiedostoja, skannauksia ja paljon muuta. Chrome-laajennuksen avulla voit suorittaa seuraavan tyyppisiä asiakirjojen muunnoksia.
- PDF Wordiin, Exceliin, PPT: hen
- Word, Excel, PPT PDF
- Muunna kuvat PDF-muotoon ja PDF-tiedostosta
- Pienennä PDF-tiedoston kokoa
- Yhdistä, jaa ja pura PDF-sivuja
- Muokkaa PDF
- Kierrä ja poista PDF-sivuja
- Allekirjoita ja lähetä PDF-tiedostot allekirjoitettavaksi
- Suojaa ja avaa PDF
Lataa Smallpdf
4. Google PDF Viewer
PDF-katselu on nyt käytettävissä suoraan Google Drivessa. Ympäristöissä, joissa tätä ei voi ottaa käyttöön, Google PDF Viewer tarjoaa samat ominaisuudet erillisessä sovelluksessa. Tarkastele, tulosta, etsi ja kopioi tekstiä pdf-dokumenteista ollessasi liikkeellä.
Jos tarvitset nopean tavan tarkastella PDF-tiedostoa puhelimella tai tabletilla, Google PDF Viewer on oikea sovellus tähän. Se on erittäin kevyt sovellus, joka on suunniteltu katselemaan ja kopioimaan tekstiä PDF-dokumentista. Tässä ei ole ominaisuuksia, jotka on suunniteltu muokkaamaan, jakamaan, pakkaamaan tai tekemään minkäänlaisia edistyneitä tehtäviä asiakirjojen kanssa. Se on yksinkertaisesti kätevä ilmainen työkalu, jota voit käyttää PDF-tiedostoihisi, kun käytät mobiililaitetta.
Lataa Google PDF Viewer
5. Adobe Scan
Kun työskentelet kotoa käsin, haluat pitää toimistotarvikkeet mahdollisimman vähäisinä. Yksi asia, jonka voit vaihtaa, on skanneri. Käytämme usein täysikokoista skanneria asiakirjojen skannaamiseen PDF-muodossa. On kuitenkin paljon helpompi tapa tehdä tämä käyttämällä puhelinta ja Adobe Scan -sovellusta.
Adobe Scan on Adoben ilmainen asiakirjojen skannaussovellus, jossa on integroitu OCR-tekniikka, joka tunnistaa painetun tekstin ja käsinkirjoituksen välittömästi.
Käytä tätä mobiiliasiakirjaskanneria muuntaaksesi mitä tahansa – kuitit, muistiinpanot, asiakirjat, valokuvat, käyntikortit, taulut – Adobe PDF -tiedostoksi, jonka sisältöä voit käyttää uudelleen jokaisesta PDF- ja valokuvaskannauksesta.
Lataa Adobe Scan