Jos haluat tehdä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa Microsoft Teamsin kautta, voit käyttää vieraskäyttöä tai ulkoista käyttöoikeutta. Jos et tunne näitä vaihtoehtoja, jatka tämän oppaan lukemista saadaksesi selville tärkeimmät erot niiden välillä.
Erot ulkoisten ja vierailevien käyttäjien välillä MS Teamsissa
Luettelimme tärkeimmät erot ulkoisten ja vierailevien käyttäjien välillä alla olevassa taulukossa.
| Ulkoinen pääsy | Vieras pääsy |
|---|---|
| Antaa käyttöoikeudet koko verkkotunnukselle | Antaa käyttöoikeudet yksittäisille käyttäjille |
| Toteuta se kahden organisaation välillä | Käytä sitä yhteistyöhön yksittäisten käyttäjien kanssa |
| Ulkoiset käyttäjät eivät ole osa tiimiä | Vieraskäyttäjät ovat osa tiimiä |
| Ulkoiset käyttäjät voivat keskustella vain tiimisi kanssa (se on kuin Skype for Business) | Vierailla on käytössään laajempi valikoima vaihtoehtoja ja monia tiimiresursseja |
| Käyttäjät eivät voi jakaa tiedostoja | Käyttäjät voivat jakaa tiedostoja tiimikeskusteluissa |
| Ulkoiset käyttäjät eivät voi lisätä muita käyttäjiä keskusteluun | Vieraskäyttäjät voivat lisätä muita ihmisiä tiimikeskusteluun |
| Meet Now ei ole saatavilla | Meet Now on saatavilla, ja käyttäjät voivat nopeasti aloittaa uusia kokouksia |
| Käyttäjät eivät voi määrittää Poissaolo-viestejä | Kun he ovat poissa toimistosta, käyttäjät voivat asettaa OOO-hälytyksiä kertomaan muille, etteivät he ole käytettävissä |
| Tiimin omistajat eivät voi estää yksittäisiä käyttäjiä | Tiimin omistajat voivat estää yksittäisiä käyttäjiä |
| @-maininnat eivät ole tuettuja | @maininnat ovat saatavilla |
| Näytön jakamistila ei ole käytettävissä | Näytön jakamista tuetaan videokokousten aikana |
| Ulkoiset käyttäjät eivät voi muokata tai poistaa lähetettyjä viestejä | Vieraat voivat muokata ja poistaa chat-viestejään |
| Käyttäjät eivät voi lisätä meemejä, GIF-tiedostoja tai tarroja chat-viesteihin | Meemejä, GIF-tiedostoja ja tarroja on saatavilla |
Johtopäätös
Vieraskäyttäjät pääsevät käyttämään enemmän tiimiresursseja kuin ulkopuoliset käyttäjät. Jos haluat organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten tekevän tiivistä yhteistyötä tiimisi kanssa, sallia vieraiden pääsyn heille. Toisaalta, jos haluat heidän vain juttelevan tiimisi kanssa, myöntää heille ulkoiset käyttöoikeudet. Käytä alla olevia kommentteja ja kerro meille lisää ulkoisesta tai vieraskäyttökokemuksestasi Teamsissa.