Zoombombing on sana, joka meidän kaikkien on täytynyt oppia viime aikoina. Pandemian alkamisesta lähtien Zoomin käyttäjien määrä on kasvanut järjettömästi. Kaikki tämä suosio ei jäänyt huomaamatta.
Voit kertoa, mitä sana ”zoombombing” tarkoittaa jakamalla sen kahteen sanaan, mutta voitko tehdä jotain tapaamistenne suojelemiseksi? Kaikki toivo ei ole menetetty, koska joitakin suojausasetuksia voit muuttaa estääksesi ei-toivottuja vierailijoita pääsemästä Zoom-kokouksiin.
Mikä on Zoombombing?
Zoompommituksella tarkoitetaan sitä, että joku, jota et ole kutsunut, liittyy kokoukseen. Mutta he eivät vain istu siellä ja kuuntele. Nämä ei-toivotut vierailijat tekevät jotain, joka keskeyttää kokouksesi, ja se on yleensä esimerkiksi aikuisille tarkoitetun sisällön näyttäminen, kiroilu tai mikä tahansa muu, jonka he ajattelevat saavan heidät nauramaan.
Vain siksi, että jotkut ihmiset eivät tiedä mitä sana kunnioitus tarkoittaa, se ei tarkoita, että et voi tehdä mitään suojellaksesi Zoom-kokouksiasi tällaisilta käyttäjiltä. Kun teet muutaman muutoksen suojausasetuksiin, näiden tunkeilijoiden on paljon vaikeampi saada se.
Kuinka suojata Zoom-kokoukset zoompommilta
Kun luot Zoom-tilin, saat henkilökohtaisen kokoustunnuksen tai henkilökohtaisen linkin. Tämän henkilökohtaisen tunnuksen (10 numeron yhdistelmä) avulla kuka tahansa, joka muistaa sen tai tekee siitä kopion, pääsee aina henkilökohtaiseen virtuaalihuoneeseesi.
Elleivät kokoukseen osallistuvat ihmiset ole sellaisia, joihin voit luottaa, etteivät he luovuta näitä tietoja, sinun ei pitäisi käyttää niitä.
Napautuksen jälkeen Luo kokous -vaihtoehdon, näet vaihtoehdon, jolla voit käyttää Henkilökohtaisen kokouksen tunnus. Varmista, että tämä vaihtoehto on kytketty pois päältä. Jos sinun on joskus vaihdettava henkilötunnustasi, tutustu alla olevaan osioon. Muista, että sinun on käytettävä Zoom Prota tunnuksen vaihtamiseksi.
Asetuksissa on myös muutamia vaihtoehtoja, jotka voit poistaa käytöstä pitääksesi kokoukset turvassa.
Älä esimerkiksi anna muiden osallistujien jakaa näyttöään. Tällä tavalla sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että he jakavat sopimatonta sisältöä.
Jos haluat tehdä muutoksia tiliisi, sinun on kirjauduttava sisään Zoomiin sivusto, ja sieltä pääset asetuksiin. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta vasemmalla Asetukset > Kokouksessa (Perus) ja etsi näytön jakamisvaihtoehto.
Kuka voi jakaa? Napsauta Vain isäntä. Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, alla oleva valinta muuttuu automaattisesti harmaaksi.
Muut ominaisuudet pois päältä
Muut vaihtoehdot, jotka on parasta sammuttaa, ovat:
- Upota salasana kokouslinkkiin yhden napsautuksen liittymistä varten – Sallii käyttäjien liittyä vain napsauttamalla linkkiä, eikä vaadi salasanaa.
- Kaukosäädinl – Jos annoit jonkun jakaa näyttönsä, tämän vaihtoehdon avulla käyttäjä voi antaa jonkun muun hallita jakamansa sisältöä.
- Tiedostonsiirto – Koskaan ei tiedä, milloin joku saattaa tietämättään jakaa tiedoston viruksen kanssa. Joten jos haluat mieluummin olla varma kuin katua, poista tämä ominaisuus käytöstä, jotta vain sinä voit jakaa tiedostoja.
- Liity ennen isännöintiä – Kun tämä asetus on pois päältä, kukaan ei voi liittyä kokoukseen, ellet saavu paikalle.
- Anna osallistujien nimetä itsensä uudelleen – Kun sallit osallistujien nimetä itsensä uudelleen, vaarana on, että käyttäjä nimeää itsensä uudelleen loukkaavalla nimellä.
Asetusten asetukset, jotka sinun tulee ottaa käyttöön
On olemassa vaihtoehtoja, jotka sinun on otettava käyttöön suojataksesi kokoustasi Zoombombingilta. Älä esimerkiksi unohda ottaa käyttöön:
- Mykistä osallistujat saapumisen yhteydessä – Tämä vaihtoehto estää tunkeilijaa toimittamasta viestiään ja antaa sinulle aikaa poistaa heidät kokouksesta.
- Vaadi salasana, kun suunnittelet uusia kokouksia
- Vaadi salasana pikakokouksiin
- Odotushuone – Tämä vaihtoehto saa osallistujat odottamaan, kunnes annat heidät sisään.
- Tunnista kokouksen/webinaarin vierailevat osallistujat
- Näytä aina kokouksen ohjaustyökalupalkki – Kun ohjaustyökalurivi on kätevä, voit tarvittaessa ryhtyä toimiin nopeasti.
- Lukitse kokous – Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, kukaan ei voi liittyä kokouksen alkaessa. Jos olet varma, että kaikki tarvittavat ovat paikalla, kokouksen lukitseminen on hyvä idea.
Kuinka muuttaa henkilötunnustasi Zoomissa
Jos käytät peruszoomsuunnitelmaa, et voi valita henkilökohtaista kokoustunnusta. Jos yrität, saat vain viestin, jossa kerrotaan, että vain IT-järjestelmänvalvojasi voi muuttaa henkilökohtaisen kokoustunnuksesi.
Viestin vieressä on päivitysvaihtoehto, joka tapauksessa tämä vaihtoehto on päivityksen arvoinen puolestasi. Jos sinulla on maksullinen tili, voit muuttaa sitä kirjautumalla sisään Zoomin sivustolle ja napsauttamalla vasemmalla olevaa Profiili-vaihtoehtoa. Henkilökohtaisen kokouksen tunnus on ensimmäinen vaihtoehto luettelossa.
Johtopäätös
Zoom on sanonut, että he pyrkivät parantamaan palvelun tietoturvapuutteita. Jos he haluavat säilyttää saavuttamansa suosion; toivottavasti nämä korjaukset tulevat pian. Kuinka usein käytät Zoomia? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.