Asiakirjojen skannaus PDF-tiedostoina tai kuvina Androidilla ja iPhonella

Asiakirjojen skannaaminen on yksi niistä asioista, joita me kaikki käsittelemme silloin tällöin sekä työ- että henkilökohtaisessa elämässämme. Onneksi joudumme pidempään luottamaan suureen, kömpelöiseen koneeseen asiakirjojen digitalisoinnissa. Tarvitset vain puhelimen kameralla. On monia tapoja skannata asiakirjoja älypuhelimella. Prosessi on hieman erilainen tapauksessa Android-puhelimet vastaan iPhonet mutta siinä ei ole paljon asiaa. Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit skannata asiakirjoja PDF-tiedostoina tai kuvina Androidissa ja iOS: ssä.

Selaa tätä artikkelia:

• Asiakirjojen skannaus Android- ja iOS-laitteilla
• Vaihtoehtoisia tapoja skannata asiakirjoja Androidissa ja iOS: ssä
• Loppuajatuksia ja suosittuja vaihtoehtoja

On monia tapoja skannata tietty asiakirja ja digitoida se haluamaasi muotoon älypuhelimella. Sekä Google Play Store että iOS App Store ovat todennäköisesti täynnä satoja sovelluksia, jotka voivat tehdä sen puolestasi hyppysellä. Keskitymme tässä artikkelissa yhteen tiettyyn sovellukseen, joka on mielestämme erittäin luotettava ja jonka avulla voit luoda digitaalisen version asiakirjoistasi hetkessä – Microsoft Lensiin.

Microsoft Lens on erillinen sovellus, jonka voit ladata Google Play Kaupasta sekä App Storesta. Sinun ei tarvitse käyttää Microsoftin Office-pakettia tai muuta sen palvelua voidaksesi hyödyntää tätä sovellusta. Voit ladata Microsoft Lensin puhelimellesi ilmaiseksi, ja se antaa sinulle kaiken mitä tarvitset fyysisten asiakirjojen digitalisointiin. Asiakirjan skannaamiseen Microsoft Lensillä liittyvät vaiheet ovat käytännössä samat sekä Androidissa että iOS: ssä, joten Näytämme sinulle vain iPhonella otetut kuvakaappaukset, jotta sinun olisi helpompi ymmärtää niitä rajoitetuilla kuvakaappauksia.

Asiakirjojen skannaus Android- ja iOS-laitteilla

• Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on ladata Microsoft Lens älypuhelimeesi. Android-käyttäjät voivat napata sen Google Play Kauppa kun taas iPhone-käyttäjät voivat ladata sen osoitteesta Sovelluskauppa.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• Kun olet ladannut sovelluksen, avaa se ja anna kaikki tarvittavat käyttöoikeudet aloittaaksesi. Microsoft Lens pyytää lupaa käyttää puhelimesi kameraa asiakirjojen skannaamiseksi. Se pyytää myös lupaasi päästäkseen kuvagalleriaan kullakin alustalla, koska se voi myös skannata asiakirjoja, jotka on jo tallennettu kuvina puhelimeesi.
• Nyt kun olet valmis skannaamaan asiakirjat, voit vaihtaa eri tilojen välillä pyyhkäisemällä alareunasta. Haluat käyttää "Asiakirja"-skanneria tähän tehtävään.
• Kun olet valinnut oikean tilan, kohdista asiakirjasi etsimeen ja odota, että sovellus havaitsee sen. Se on lähes välitön sekä Android- että iOS-käyttöjärjestelmässä.
• Kun se on kohdistettu oikein, napauta vain laukaisinta ottaaksesi asiakirjan.
• Kun olet ottanut asiakirjan, voit joko muokata kuvaa ennen sen tallentamista digitoituna versiona tai skannata lisää sivuja lisätäksesi samaan asiakirjaan. Napauta Lisätä -kuvaketta lisätäksesi sivuja tai paina Tehty sen jälkeen, kun olet tehnyt tarvittavat muutokset digitoidun version tallentamiseksi.

• Seuraavalla sivulla näet ensin vaihtoehdon asiakirjan uudelleennimeämiseksi sekä joukon vientivaihtoehtoja. Voit tallentaa dokumentin digitoidun version joko Galleriaan (iOS: n Photos-sovellus) tai viedä sen PDF-tiedostona. Valitse haluamasi vaihtoehto ja olet valmis.

No, niin helppoa on skannata asiakirjoja PDF-tiedostoina tai kuvina Androidilla ja iOS: llä. Microsoft Office Lens, kuten mainitsimme aiemmin, on yksi monista sovelluksista, joiden avulla voit tehdä saman asian. Voit vapaasti tutkia myös muita vaihtoehtoja, mutta mielestämme luettelossa oleva Office Lens -sovellus on helpoin käyttää.

---

Vaihtoehtoisia tapoja skannata asiakirjoja Androidissa ja iOS: ssä

Jos et halua käyttää Microsoftin Office Lens -sovellusta asiakirjojen skannaamiseen, tässä on joitain vaihtoehtoisia tapoja skannata asiakirjoja Android- ja iOS-laitteilla:

Käytä Google Drivea Androidissa

Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää Androidin Google Drive -sovellusta asiakirjojen skannaamiseen ja tallentamiseen PDF-tiedostoina. Syy, miksi suosittelemme Google Drivea Vaihtoehtona Androidissa on, että useimmat puhelimet tulevat sen mukana, joten sinun ei todennäköisesti tarvitse ladata ja asentaa mitään Uusi. Näin voit skannata asiakirjan Google Driven avulla muutamalla yksinkertaisella vaiheella:

• Avaa Google Drive -sovellus ja napauta "+" kelluvaa toimintopainiketta päänäytössä.
• Napauta nyt Skannata vaihtoehto PDF-tiedostojen luomiseen.

• Sen jälkeen aseta asiakirjasi etsimeen ja paina laukaisinta sen tallentamiseksi. Sovellus voi automaattisesti korjata näkökulmia, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä.
• Kun olet valmis, voit helposti muokata skannattua asiakirjaa ja tallentaa sen PDF-tiedostona. Lisäksi voit myös ottaa uudelleen tai jopa lisätä sivuja olemassa olevaan asiakirjaan.

Google Drive, jos et tiedä, ei anna sinun tallentaa skannauksia kuvina. PDF-tiedostot viedään suoraan Google Driveen, joka on linkitetty tiliisi. Täältä voit joko ladata toisen sovelluksen muuntaaksesi skannatun PDF-tiedoston JPEG-muotoon tai yksinkertaisesti ottaa kuvakaappauksen skannatusta asiakirjasta ja tallentaa sen kuvana puhelimeesi.

Huomautus: Kuvakaappauksen ottaminen PDF-tiedostosta tallennettavaksi JPEG-muodossa on vain pikakuvaketapa. Vaikka itse kuvakaappauksen laatu saattaa olla hyvä, se ei ole oikea korvaaminen todellisella sovelluksella vietylle kuvatiedostolle.

Käytä Applen Notes-sovellusta iOS: ssä

iOS: ssä voit käyttää Applen Notes-sovellusta, joka on valmiiksi asennettuna kaikkiin iPhone-puhelimiin. Tämän yksinkertaisen muistiinpanosovelluksen mukana tulee vaihtoehto, jonka avulla voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne PDF-tiedostoina puhelimeesi. Voit tehdä sen seuraavasti:

• Avaa muistiinpanot-sovellus ja luo uusi muistiinpano. Napauta nyt kamerakuvaketta ja valitse sitten Skannaa asiakirjat vaihtoehto sisältä.

• Kun tuot asiakirjan kameran näkymään, sovellus skannaa asiakirjan automaattisesti ja vie sinut seuraavalle sivulle. Automaattinen tila on oletusarvoisesti käytössä, mutta voit myös poistaa sen käytöstä, jos haluat tallentaa skannauksen manuaalisesti suljinpainikkeella.
• Voit sitten rajata skannatun asiakirjan valitaksesi skannaukseen haluamasi osan.

• Jos et ole tyytyväinen skannaukseen, napauta ottaa uudelleen vaihtoehto yrittää uudelleen, tai paina Tehty -painiketta tallentaaksesi skannauksen. Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää suodattimia ja muuttaa skannatun asiakirjan ulkoasua tällä sivulla.
• Kun tarkastelet asiakirjaa seuraavalla sivulla Valmis-painikkeen painamisen jälkeen, näet jakamispainikkeen, jolla voit tehdä sen tallenna asiakirja tiedostona iPhonellesi tai jaa se ystäviesi tai muiden tallennettujen yhteystietojen kanssa eri kautta sovelluksia.

Android-puhelimien Google Driven tapaan Notesilla iOS: ssä skannattua asiakirjaa ei voi tallentaa kuvana. Voit joko ottaa kuvakaappauksen skannatusta asiakirjasta tai ladata kolmannen osapuolen sovelluksen viedäksesi PDF-tiedoston JPG-muodossa. Monet sovellukset, mukaan lukien 'PDF Export Lite' ja 'PDFelement', antavat sinun tehdä tämän muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa.

---

Loppuajatuksia ja suosittuja vaihtoehtoja

No, tämä vie meidät tämän erityisen opetusohjelman loppuun. Microsoft Lens on yksi parhaista sovelluksista tähän tehtävään, jota monet meistä XDA: ssa käyttävät päivittäin asiakirjojen skannaukseen ja digitointiin. Se ei kuitenkaan ole ainoa sovellus, joka on saatavilla Androidille ja/tai iOS: lle. Voit myös käyttää muita artikkelissa mainittuja menetelmiä tai tutustua suosittuihin vaihtoehtoihin, jos et jostain syystä pidä Microsoft Lensistä.

Adobe Scan on suosittu sovellus, joka muuttaa Android-puhelimesi tai iPhonesi tehokkaaksi skanneriksi. Samalla lailla, Nopea skanneri on myös luotettava sovellus, joka sisältää useimmat tyypilliset ominaisuudet, kuten PDF- ja JPEG-tuki, asiakirjojen skannaus ja paljon muuta. The Google Kamera sovelluksen mukana tulee myös sisäänrakennettu asiakirjaskanneri, jota voit käyttää, jos et halua ladata erillistä sovellusta tätä työtä varten. Ja ne, jotka etsivät avoimen lähdekoodin sovelluksia asiakirjojen digitointiin, voivat tarkistaa OpenScan tai Avaa Note Scanner liian.

Mikä on mielestäsi paras tapa skannata asiakirja ja tallentaa se PDF-tiedostona tai kuvana Android- ja iOS-laitteissa? Kerro meille pudottamalla rivi alla oleviin kommentteihin.