On olemassa lukuisia tapoja, joilla Excel-tiedosto voidaan muuntaa PDF-muotoon, ja on useita syitä, miksi sinun on ehkä muutettava. Yksi merkittävimmistä on, että taulukkolaskentaohjelmaa on vaikeampi avata ja lukea tietokoneilla, matkapuhelimilla ja tableteilla, kun se ei ole PDF-muodossa.
Toinen syy, miksi muuntaminen on joskus tarpeen, on se, että kaikki Excel-tiedostot tarvitsevat tietyn ohjelman luettavaksi ja muokattavaksi. Tämä vaikeuttaa Excel-asiakirjan jakamista niiden kanssa, joilla ei ole Excel-tiedoston avaamiseen tarvittavaa ohjelmistoa.
PDF-tiedoston asentaminen puhelimeen, tablettiin tai muihin mobiililaitteisiin Excel-dokumenttien lataamista varten liikkeellä ollessasi tekee tiedoston avaamisesta ja lukemisesta helppoa ilman laskentataulukkojen katseluohjelmaa tai taulukkoeditoria.
Excel-dokumentin käsitteleminen edellyttää, että Excel on asennettu tietokoneellesi. Jos olet asentanut Excelin tietokoneellesi, voit muuntaa XLS: n PDF-muotoon tai XLSX: n PDF-muotoon.
Teet tämän seuraavasti:
1. Napsauta ja avaa Tiedosto>Vie-valikko.
2. Seuraava vaihe on Luo PDF/PS -vaihtoehdon välilehti.
3. Valitse PDF (*.pdf). Tämän vaihtoehdon valitseminen auttaa sinua XPS-tiedoston luomisessa. (On olemassa toinen yksinkertainen ja nopeampi tapa tehdä tämä muunnos. Voit muuttaa joitain lisäasetuksia. Napsauta Julkaise PDF- tai XPS-Windowsissa Asetukset. Sinulla on useita vaihtoehtoja, kuten viedä vain muutama sivu PDF-muotoon tai viedä kaikki laskentataulukot jne.)
4. Valitse Julkaise. Näin voit tallentaa Excel-tiedoston PDF-muotoon.
Jos käytät Mac-tietokonetta, Excel-tiedoston muuntaminen PDF-muotoon voidaan tehdä Tallenna nimellä -valikon vaihtoehtojen kautta:
1. Napsauta tai napauta tiedostoa. Valitse Tallenna nimellä. Tämä avaa ruudun Excel-dokumentin tallentamista varten.
2. Valitse Tiedostomuoto-kohdan vierestä PDF. Tämä vaihtoehto on siellä ikkunan alaosassa. Voit muuntaa joko yhden laskentataulukon tai voit muuntaa koko työkirjan (eli voit muuntaa kaikki laskentataulukot.
3. Napsauta Tallenna. Tämä päättää muunnosprosessin.
Excel-laskentataulukon voi myös muuntaa PDF-muotoon PDF-muuntimen avulla. novaPDF on PDF-muunnin, jonka avulla voit luoda ja muuntaa tiedostoja PDF-muotoon. Tämä on toinen tapa, jolla muunnos voidaan tehdä noudattamalla joitain yksinkertaisia vaiheita. PDF-muuntimen käyttäminen:
1. Lataa ensin novaPDF. Tämä on helppoa, ja sitä tukee koko Windows-perhe.
2. Napsauta tiedostoikkunassa Tulosta.
3. Valitse Tulosta-osiossa novaPDF annetusta asetusluettelosta.
4. Ennen PDF-tiedoston luomista on välttämätöntä säätää novaPDF: n asetukset. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Tulostimen ominaisuudet -linkkiä.
5. Asetukset-osiossa voit valita laskentataulukoiden tulostamisen.
Excelin käytön plussat ja miinukset
Yleisesti ottaen Excelin kaiken tarjonnan tuntemisessa ei ole huonoja puolia, ja vain yhteen vaihtoehtoon keskittyminen voi loukata muita taitoja ja ratkaisuja. Tässä on parasta, että sinulla on enemmän vaihtoehtoja, sillä sinun pitäisi tietää sekä lyhyt että pitkä tie sekä kaikki molempien mukana tulevat ominaisuudet.
Plussat
– Nopeasti
– Helppoa
– Intuitiivinen
– Lisää tuottavuutta
Haittoja
- Tarvitsee täyden näppäimistön
– Edistyneet ominaisuudet eivät näy
– Tuontiongelmia on
Lisäksi voit osta Excel 2016 Raamattu Amazonista ja opi lisää ominaisuuksia, jotka ovat mahdollisia tällä MS Office -ohjelmalla.