Jos haluat estää sähköpostin vastaanottajia voimasta valita "Vastaa kaikille" lähettämistäsi viesteistä, voit poistaa sen käytöstä Microsoft Outlook 2019/2016/365:ssä luomalla lomakkeen.
- Varmista, että olet ottanut käyttöönKehittäjä" -vaihtoehto nauhassa alla "Tiedosto” > “Vaihtoehdot” > “Mukauta nauhaa“.
- Nyt voit valita "Kehittäjävälilehti jaSuunnittele lomake“.
Huomautus: Jos sinulla ei ole tätä vaihtoehtoa tai se näkyy harmaana, katso sivun alaosaa UKK-osiossa.
- Valitse "Viesti", sitten"Avata“.
- Valitse "Toiminnot" -välilehti ja valitse sitten rivi "Vastaa kaikille" ja napsauta "Ominaisuudet“.
- Poista valinta "Käytössä" -ruutu ja valitse sitten "OK“.
- Valitse "Ominaisuudetvälilehti ja tarkista sittenLähetä lomakkeen määritelmä kohteen kanssa”laatikko. Valitse "OK" avautuvassa valintaikkunassa.
- Klikkaus "Julkaista” > “Julkaise lomake nimellä....”
- Valitse "Katso sisään” -pudotusvalikosta, johon haluat lisätä lomakkeen, ja anna lomakkeelle nimi. Tässä esimerkissä annoimme sille nimeksi "ei vastausta“. Valitse "Julkaista“.
- Sulje kehittäjäikkunat ja olet valmis.
Nyt aina kun haluat lähettää sähköpostiviestin "Vastaa kaikille" pois käytöstä, valitse "Kehittäjä” > “Valitse Lomake” > “Katso: Personal Forms Library” > “ei vastausta” > “Avata“.
Tämä prosessi ei tietenkään estä ketään kopioimasta sähköpostiviestin tekstiä ja liittämästä sitä uuteen sähköpostiin. Mutta se on ylimääräinen ehkäisevä toimenpide ja estää hetket, jolloin vastaanottajat lähettävät vastauksen kaikille vahingossa.
FAQ
Miksi Kehittäjä-välilehdelläni ei näy Suunnittele lomake… -vaihtoehtoa?
Sinun on lisättävä se nauhallesi näiden vaiheiden avulla.
- Mene "Tiedosto” > “Vaihtoehdot” > “Mukauta nauhaa“.
- Valitse "Kehittäjä" oikealla puolella.
- Valitse "Uusi ryhmäja valitse sittenNimeä uudelleen…" ja anna ryhmälle nimi kuten "Lomakkeen suunnittelu“.
- Varten "Valitse komennot seuraavista:" avattavasta valikosta, valitse "Kaikki komennot“.
- Lisää "Suunnittele lomake…” -vaihtoehto uuteen luomaasi ryhmään ja valitse sitten ”OK“
Vaihtoehto tulee sitten lisätä kohtaan "Kehittäjä”-välilehti.
Miksi Suunnittele lomake -vaihtoehtoni näkyy harmaana?
Olen nähnyt tämän ongelman, enkä ole varma, miksi se tapahtuu. Kun olet valinnut "Koti"-välilehti ja käytä sitten "uusi sähköposti" -painiketta, pääsin "Suunnittele lomake-vaihtoehto kohdassa "Kehittäjä”-välilehti.
Poistaako tämä "Vastaa kaikille" -toiminnon käytöstä muilta kuin Outlook-käyttäjiltä?
Riippuu sähköpostiohjelmasta. Jotkut eivät tue sitä, kuten Yahoo Mail. Gmail kuitenkin tukee sitä.