Out of Office -viestit ovat loistava tapa kertoa kollegoillesi ja yhteistyökumppaneillesi, että et ole töissä. Jokainen, joka ottaa sinuun yhteyttä, kun olet poissa toimistosta, saa tämän viestin. Parasta on, että voit ajoittaaPoissa toimistolta' viestit, jotka lähetetään yhteyshenkilöillesi tiettynä päivänä.
Katsotaanpa, mitä Microsoft Teams tarjoaa 'Poissa toimistolta' asetukset.
Poissaoloviestien asettaminen Microsoft Teamsissa
Jos olet ollut vapaata töistä, MS Teams voi näyttää 'Poissa toimistoltaViesti aina, kun joku yrittää lähettää sinulle viestin tai @ mainitsee sinut kanavalla.
Tapa 1 – Muuta tilaviestiä
- Käynnistä Teams ja napsauta profiilikuvaasi.
- Napsauta sitten Aseta tilaviesti.
- Kirjoita sinun 'Poissa toimistolta' viesti. Viestisi enimmäispituus on 280 merkkiä.
- Muuten, voit myös @mainita henkilön, johon ihmiset voivat ottaa yhteyttä ollessasi offline-tilassa.
- Tarkista vaihtoehto Näytä, kun ihmiset viestivät minulle.
- Klikkaa Tyhjennä tilaviesti tämän jälkeen.
- Aseta, kuinka kauan haluat viestin näkyvän kaikille.
- Ota muutokset käyttöön ja olet valmis.
Tapa 2 – Käytä Outlookia
Jos loit Microsoft Teams -tilin luomiseen Outlook-sähköpostiosoitteellasi, voit asettaa Outlookiin Poissa-viestin. Sähköpostipalvelu synkronoi sitten viestisi Teamsiin.
- Käynnistä Outlook ja napsauta Tiedosto.
- Valitse sitten Automaattiset vastaukset.
- Klikkaa Lähetä automaattisia vastauksia ja kirjoita viestisi.
- Klikkaa Lähetä vain tämän ajanjakson aikana.
- Aseta aikaväli, jonka haluat Outlookin lähettävän automaattisestiPoissa toimistolta' viesti.
- Tallenna muutokset.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös työpöytäohjelman asetuksia viestin määrittämiseen.
- Mene asetukset ja valitse Automaattiset vastaukset.
- Mukauta Poissaolo-viestiasetuksiasi.
- Tallenna muutokset.
Katso lisätietoja Poissaolovastauksen määrittäminen Outlookissa.
⇒ Tärkeitä huomautuksia
Outlookissa määrittämäsi Poissa toimisto -viesti ei siirry heti Microsoft Teamsiin. Asetus näkyy heti Outlookissa. Joskus voi kuitenkin kestää muutaman tunnin ennen kuin Teams-tilasi päivitetään. Yleensä Teams skannaa kalenterisi ja tila muuttuu noin tunnin välein.
Muista siis, että Outlookin automaattisten vastausten asettamisen ja Teamsin tilapäivityksen välillä on viive. Jos haluat Poissa-viestisi näkyvän välittömästi, napsauta Teams-profiilikuvaasi ja valitse 'Aseta tilaviesti‘.