Slack: Kuinka määrittää, kuinka ihmiset voivat liittyä työtilaan

click fraud protection

Käyttäjät ovat minkä tahansa Slackin työtilan elinehto. On selvää, että ilman käyttäjiä ei ole ketään, joka lähettää tai lukea viestejä. Jotta voit lisätä ihmisiä työtilaan, sinun on kutsuttava heidät. Oletuksena kaikille on joko lähetettävä erikseen sähköpostikutsu liittyäkseen tai heidän kanssaan on jaettava kutsulinkki. Tämä tarkoittaa, että jokaisen käyttäjän on kutsuttava erikseen, jotta hän voi liittyä työtilaan.

Yrityksille, joiden on otettava mukaan jokainen uusi työntekijä, ei välttämättä ole ihanteellista vaatia, että jokaista uutta työntekijää kutsutaan erikseen työtilaan. Onneksi Slack tarjoaa vaihtoehtoisen menetelmän, jonka avulla voit lisätä verkkotunnuksia sallittujen luetteloon. Jos joku, jolla on sähköpostiosoite nimenomaisesti sallitusta verkkotunnuksesta, yrittää kirjautua Slackiin, hän tekee sen heillä on mahdollisuus muodostaa yhteys suoraan työtilaan, vaikka he eivät olisi koskaan olleet erikseen kutsuttu.

Jotta voit määrittää tämän vaihtoehtoisen tavan, jolla ihmiset voivat liittyä työtilaan, sinun on selattava työtilan asetusten ja käyttöoikeuksien sivua. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Työtilan asetukset" avataksesi työtilan asetukset uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan mukauttamisasetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa ja valitsemalla sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Työtilan asetukset".

Napsauta oletusarvoisessa "Asetukset"-välilehdessä "Liity tähän työtilaan" -asetusten "Laajenna" -painiketta.

Napsauta "Laajenna" "Liityn tähän työtilaan" -kohdan vieressä oletusarvoisessa "Asetukset"-välilehdessä.

Antaa käyttäjien, joilla on sähköpostiosoitteita määritetyistä verkkotunnuksista, liittyä työtilaan ilman kutsuttu, napsauta Salli kutsut ja hyväksy kutsut mille tahansa sähköpostiosoitteelle näistä verkkotunnuksista. radiopainike. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, voit syöttää yhden tai useamman verkkotunnuksen, jonka käyttäjät hyväksytään automaattisesti. Kirjoitat esimerkiksi verkkotunnuksen "technipages.com", jotta kaikki Technipages-sähköpostiosoitteet voivat liittyä. Ota muutos käyttöön napsauttamalla vasemmassa alakulmassa "Tallenna".

Vinkki: Jos haluat lisätä useita verkkotunnuksia sallittujen luetteloon, erottele ne pilkuilla.

Napsauta Salli kutsut ja hyväksy kutsut mille tahansa sähköpostiosoitteelle näistä verkkotunnuksista -valintanappia ja luettele sitten verkkotunnukset, jotka haluat hyväksyä automaattisesti pilkuilla erotettuina.

Yrityksen tai yhteisön työtilan vaatiminen, että jokainen käyttäjä on nimenomaisesti kutsuttu työtilaan, voi olla vaikeaa. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit määrittää työtilasi niin, että kuka tahansa, jolla on hyväksytty sähköpostiosoite, voi liittyä ilman erityistä kutsua.