Microsoft on julkaissut kokousaikataulupalvelun Microsoft 365 -asiakkaille. Se toimii Cortanan kanssa, mikä helpottaa kokousten järjestämistä.
Microsoft lanseeraa tänään kokousaikatauluttaja palvelu Microsoft 365 -asiakkaille. Scheduler-palvelu toimii Cortana, Microsoftin digitaalinen avustaja, joka tunnistaa luonnollisen kielen pyynnöt ja toimii niiden mukaisesti. Käyttäjät voivat pyytää Cortanalta apua kokouksen järjestämisessä yksinkertaisesti sisällyttämällä hänet sähköpostiin. Voit jopa pyytää tietyn ajan, tietyn ajanjakson päivämäärät ja jopa pyytää tekemään sen a Joukkueiden kokous.
Kun lähetät sähköpostin Cortanalle, Scheduler-palvelu selvittää osallistujille sopivat ajat. Jos he ovat samassa organisaatiossa kuin sinä, Cortana voi käyttää kaikkien aikatauluja ja ajoittaa kokouksen sen mukaan. Jos yrität järjestää kokouksen organisaatiosi ulkopuolella, Cortana lähettää muille osallistujille sähköpostin ajankohdasta, jolloin sinä ja muut organisaatiosi jäsenet olette tavoitettavissa. Ulkopuoliset osallistujat voivat sitten valita heille sopivan ajan auttaakseen Cortanaa suunnittelemaan kokouksen.
Cortana yrittää ajoittaa kokoukset mahdollisimman automaattisesti; Microsoft kuitenkin sanoo, että kokousaikataulu käyttää tarvittaessa ihmisten apua. Henkilötyöntekijät auttavat selvittämään epäjohdonmukaisia pyyntöjä tai määrittämään lisäkysymyksiä järjestäjälle. Tämä tarkoittaa, että sähköpostisi näkyy toiselle henkilölle, mutta liitetiedostot ja linkit eivät. Scheduler ei myöskään käsittele salattuja viestejä.
Palvelu on määritetty organisaatiossasi, ja tiedot tallennetaan Microsoft Exchange Onlineen. Cortana käsittelee tietojasi vuokralaisen sisällä, ja tiedot lähetetään Microsoftille vain, kun tarvitaan ihmisen apua. Näitä pyyntöjä käsittelevä tiimi on sertifioitu Microsoftin Toimittajan tietosuoja- ja varmistusstandardien mukaisesti, joten tietojasi ei lähetetä muualle.
Vaikka Scheduler toimii Cortanan kanssa, se on digitaalisesta avustajasta erillinen palvelu. IT-järjestelmänvalvojien on määritettävä mukautettu postilaatikko, joka liitetään Cortanaan, jotta hän voi käsitellä pyyntöjä. Se ei myöskään ole halpa palvelu: organisaatioiden on maksettava 10 dollaria / käyttäjä / kuukausi. Microsoft kuitenkin sanoo, että viikoittaiset tapaamiset ovat lisääntyneet 148 prosenttia, ja niiden ajoittamiseen kuluu yleensä 6–29 minuuttia. Ajansäästö saattaa olla hintansa arvoinen joillekin asiakkaille.