Kun olet Zoom-kokouksessa, sinulla on yleensä mikrofoni käytössä ja mahdollisesti myös verkkokamera. Kuten melkein jokainen kokee jossain vaiheessa kokouksen aikana, taustalla tapahtuu elämää, ja saatat yhtäkkiä täytyy olla vuorovaikutuksessa kokouksen ohjaimien kanssa, eikä sinulla ole aikaa etsiä mykistettyä mikrofonia tai poistaa verkkokamera käytöstä -painiketta. On hyödyllistä, että nämä säätimet ja muut kokouksen säätimet ovat jatkuvasti näkyvissä.
Kaksi tärkeintä henkilökohtaista kokoussäädintä ovat ääni- ja videosäätimet Zoom-kokousikkunan vasemmassa alakulmassa. Näillä kahdella painikkeella voit mykistää mikrofonin ja poistaa verkkokameran käytöstä yhdellä napsautuksella. Voit myös napsauttaa laajennusnuolta määrittääksesi, mitä laitteita haluat käyttää äänen ja verkkokameran tuloon ja äänen ulostuloon. Jos olet kokouksen isäntä, sinulla on myös "Turvallisuus"-säädin, jonka avulla voit määrittää tiettyjä osallistujan käyttöoikeuksia ja ottaa käyttöön ominaisuuksia, kuten puhelun odotushuoneen.
Osallistujat-säätimen avulla näet kokouksen osallistujien luettelon kokousikkunan oikealla puolella ja voit kopioida kokouksen kutsulinkin. "Chat"-säädin avaa kokouskeskusteluhuoneen kokousikkunan oikealla puolella. "Jaa näyttö" -säätimellä voit valita, kuinka jaat näytön. "Tallenna"-säätimellä voit tallentaa kopion kokouksesta. "Reaktiot"-säätimen avulla voit näyttää yhden kuudesta emojista verkkokamerasi kulmassa.
Tarvitset, jotta kaikki nämä säätimet ovat automaattisesti näkyvissä jokaisen kokouksen alussa ja kokouksen aikana Voit siirtyä Zoomin asetuksiin napsauttamalla käyttäjäkuvakettasi oikeassa yläkulmassa ja napsauttamalla sitten "Asetukset".
Kun olet asetuksissa, valitse "Näytä aina kokousohjaimet" -valintaruutu, joka löytyy seitsemänneksi asetukseksi "Yleiset"-välilehdeltä.
