Zoom-kokouksen ajoittaminen on parasta, mitä voit tehdä, kun sinulla on jo paljon tekemistä. Tällä tavalla, kun tarkistat, onko sinulla suunniteltuja kokouksia, et todennäköisesti unohda sitä. Olipa kyse töistä tai tapaamisesta ystävien kanssa, Zoom-kokouksen järjestäminen on välttämätöntä. Se on myös suoraviivainen tehtävä.
Zoom-tapaamisen ajoittaminen – Android
Zoom-kokouksen luominen on helppoa. Kun olet avannut sovelluksen, Ajoittaa painike on yläreunassa.
Kun olet Aikataulu-vaihtoehdossa, on aika lisätä tietoja. Näet vaihtoehdot tietojen lisäämiseen ja asetusten säätämiseen, kuten:
- Kokouksen otsikko
- Päivämäärä
- Aika
- Aikavyöhyke
- Toistaa
- Käytä henkilökohtaista kokoustunnusta.
- Vaadi kokouksen pääsykoodi
- Pääsykoodi
- Ota odotushuone käyttöön
- Vain sallia
- Autentikoidut käyttäjät
- Isäntävideo päällä
- Osallistujien video päällä
- Lisää kalenteriin
- Lisäasetukset – Salli osallistujien liittyä ennen isännöitsijää. Tallenna kokous automaattisesti, hyväksy tai estä pääsy käyttäjille tietyistä maista/alueilta.
Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat tiedot ja lisätiedot, joita haluat käyttää kokouksessasi, napauta Valmis-vaihtoehtoa oikeassa yläkulmassa.
Kun napautat Valmis-painiketta, kokouksesi näkyy nyt Kokoukset-välilehdessä alareunassa.
Zoom-tapaamisen ajoittaminen - Windows 10
Zoom-kokouksen ajoittaminen Windows 10 -tietokoneella on myös yksinkertainen tehtävä. Heti kun avaat sen, näet neljä vaihtoehtoa, mukaan lukien tapa ajoittaa.
Kun napsautat Aikataulu-painiketta, aivan kuten Androidissa, näet joukon vaihtoehtoja. Mitään näistä asetuksista ei tarvitse säätää, jotta kokous toimisi kunnolla. Silti ne auttavat Zoom-kokouksesi turvassa. Jos esimerkiksi otat odotushuoneen käyttöön, jos joku tuntematon haluaa liittyä istuntoosi, et voi yksinkertaisesti päästää häntä sisään.
Jos napsautat Lisäasetukset, voit tehdä esimerkiksi antaa osallistujien liittyä ennen isäntä, mykistää ne heti, kun ne käynnistyvät, ja tallenna kokous automaattisesti paikalliselle tietokoneellesi.
Kun olet tehnyt tarvittavat säädöt, napsauta alhaalla olevaa sinistä Tallenna-painiketta. Zoom-kokouksesi ajoitetaan automaattisesti. Siinä kaikki. Vaikka jokin voi olla helppo tehdä, se voi tuntua monimutkaiselta, jos et ole koskaan tehnyt sitä ennen. Mutta kun olet tehnyt sen useita kertoja, huomaat, ettei ollut mitään pelättävää.
Johtopäätös
Aloit oppia suunnittelemaan Zoom-kokouksen, ja ennen kuin huomaatkaan, teet monimutkaisempia asioita. Se on vain ajan kysymys. Liittyykö Zoom-kokouksesi yleensä työhön vai perhejuhliin? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.