Kun aloitat sovelluksen käytön, yksinkertaisimmatkin asiat näyttävät monimutkaisilta. Mutta kun olet oppinut sovelluksen, tunnet olosi typerältä siitä, kuinka hermostuit sen käyttämisestä. Kokouksen ajoittaminen Skypessä on helppoa, ja hallitset vaihtoehdot hetkessä.
Skype-kokouksen ajoittaminen - Windows
Jos et ole jo tehnyt niin, lataa Skype for Windows. Latausprosessin ei pitäisi kestää kovin kauan, mutta kun olet kirjautunut sisään, Skype pyytää sinua mukauttamaan puhelusi profiilikuvalla, taustalla jne. Kun olet ohittanut sen, mene sinne, missä keskustelujesi pitäisi olla.
Napsauta keskustelua, jonka kanssa haluat ajoittaa kokouksen. Napsauta oikeassa alakulmassa kolmea pistettä. Ajoita puhelu -vaihtoehto on kolmas alaspäin.
Seuraavassa ikkunassa sinun on lisättävä perustietoja tulevasta puhelustasi. Sinun on esimerkiksi lisättävä nimi, päivämäärä, aika ja muistutusaika. Voit valita aikoja, kuten:
- 15 minuuttia
- 30 minuuttia
- Yksi tunti
- Yksi päivä
- Yksi viikko
Kun olet valmis, napsauta lähetä-painiketta, niin tiedot lähetetään yhteyshenkilöllesi. Se näkyy heidän chatissaan.
Kuinka muokata ajoitettua Sype-tapaamista
Näitä asioita tapahtuu. Yhteyshenkilösi ei pääse paikalle sinä päivänä, joten sinun on vaihdettava Skype-kokouksen päivämäärä ja kellonaika. Jos haluat tehdä muutoksia, siirry chatiin ja etsi tiedot, jotka lähetettiin yhteyshenkilöllesi, kun määrität kokouksen ensimmäisen kerran. Klikkaa viesti, ja uudessa ikkunassa voit tehdä tarvittavat muutokset. Näet jopa vaihtoehdon kokouksen peruuttamiseksi tarvittaessa.
Kun olet muokannut ajoitettua puhelua, napsauta Tallenna-painiketta ja olet valmis. Sama pätee aikataulutukseen ryhmäpuhelut. Mene vain ryhmään, johon haluat ajoittaa puhelun, ja napsauta pisteitä oikeassa alakulmassa. Aikataulu Soita -painike on samassa paikassa.
Johtopäätös
On aina parasta ajoittaa puhelut, koska et ole vaarassa unohtaa. Mitä vähemmän asioita sinun on tehtävä, sitä parempi, ja aikataulun avulla jokainen voi tehdä tarvittavat muutokset ollakseen paikalla. Kuinka usein luulet suunnittelevasi kokouksia Skypessä? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.